Hva er å holde tilbake videokonferanser?

Jeg har nylig hatt en fantastisk opplevelse i en videokonferanse. Videoen var skarp, det var ingen lag, og alle kunne forstå hverandre. Det var som om jeg var i samme rom med kolleger hundrevis av miles unna.

Jeg forlot møtet mitt glade og tenkte at jeg ønsket å gjøre mer eksterne samtaler gjennom videokonferanser. Jeg liker det faktum at du kan få visuelle signaler - de små grinsene eller furrowed browsene - som forteller deg hvordan eksterne deltakere føler seg om retningen til et møte. Og jeg liker det når jeg får en ide som best uttrykkes visuelt, kan jeg raskt tegne den på et papirark eller en tavle, og alle kan se det.

Langsom adopsjon

Så det var litt overraskende å se de siste dataene fra Wainhouse Research som viser at bruken av videokonferanser er flat eller opp bare marginalt. Gitt hvor god en videokonferanse kan være, hva holder teknologien tilbake?

I de senere årene har bildekvaliteten forbedret ettersom båndbredden har blitt raskere og maskinvaren har blitt bedre. Men problemer forblir. Maskinvaren er ofte ganske dyr - for dyrt å bli brukt i hele et selskap. Og å sette opp et system kan være unødvendig komplisert.

Hva mangler? Flott lyd

I mitt sinn er det et mer grunnleggende problem som mange videokonferanse selskaper overser: lydkvalitet. Mange bedrifter har fokusert på å forbedre videokvaliteten til sine systemer, men de har ikke satt nok innsats til å forbedre lyden. De betaler lip service til ideen om å gi god lyd for møter, markedsføre fordelene med "HD Audio" eller andre buzzwords. Men for ofte forstår de ikke hva som gir god lyd for å støtte et forretningsmøte.

Det kan være en dødelig feil. Så godt som videokonferanser er for at du kan se kolleger og samarbeide visuelt, er det fortsatt sant at flertallet av informasjonen blir overført gjennom lyd. Hvis du ikke kan høre og forstå dine kolleger, er møtet ditt tid bortkastet.

Uansett hvor god videoen er, vil det ikke hjelpe en konferanse med gjørmete, uforståelig lyd. Faktisk kan det bare gjøre det mer frustrerende - du kan se at sjefen din snakker, men du kan ikke finne ut hva hun sier. Det er galning.

Tenveo er en sann innovatør i møteromssamarbeid. Deres kombinasjon av maskinvare og smart cloud-programvare gjør at du konfigurerer videokonferanser så enkelt at du kan gjøre det uten IT-hjelp. Og systemet er rimelig nok til alle konferanserom, ikke bare styrerommet.

Hver videokonferanse bør være en god opplevelse. Jeg tror vi flytter til dagen da de alle vil være.

Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/