Videokonferanse Best Practices
Apr 27, 2017
Videokonferanse teknologi har kommet langt. Det er nå utrolig enkelt å bli med i et flerpartssamtaler fra smarttelefonen eller nettbrettet, og koble til teamet ditt i krystallklar HD, selv når de er lokalisert over hele verden. Men som enhver teknologi er det fortsatt menneskelige og miljømessige elementer som kan påvirke suksessen til en samtale. Enten du går med lagets ukentlige oppstart eller møte med en jobbkandidat for første gang, er det noen gode fremgangsmåter for å sikre at videosamtalen din er så effektiv og produktiv som mulig:
1. Bruk et hodesett i overfylte rom
Mens du kan møte gjennom video når som helst på noe sted, kan noen ganger livets forstyrrelser komme i veien. Den bærbare datamaskinens innebygde mikrofon er ikke designet med den avanserte ekko-kanselleringen og bakgrunnsstøyundertrykkelsen som brukes i konferanserommet. Bruk av hodesett i støyende, overfylte mellomrom kan nesten eliminere distraherende ekkoer og hjelpe andre deltakere til å høre deg tydeligere. På samme måte som du vil gå til et stille rom for en telefonsamtale, må du sørge for at det virtuelle rommet du bruker til en videosamtale, er like stille, slik at du (og de andre deltakerne) kan fokusere på det som betyr mest: møtet .
2. Slå av når du ikke snakker
Hvis du befinner deg i et høyt område, og du ikke har tilgang til hodetelefoner, er en god praksis å dempe deg selv når du ikke snakker (spesielt hvis du er på et anrop med mer enn to deltakere). Dette vil redusere bakgrunnsstøyen betydelig for alle på samtalen.
3. Unngå vindusrammer
Windows er fantastisk for å legge til naturlig lys på kontoret, men på en videosamtale kan de negativt påvirke kvaliteten ved å gi deg en hard silhuett effekt. Når det er mulig, prøv å sitte med ryggen mot en vegg i stedet for et vindu eller prøv å senke nyanser.
4. En Heads-Up hjelper alltid
Selv om Tenveo-skyen viser deltakerne når et opptak starter, er det en god praksis å la alle få vite før du starter et opptak. Pro-tips: Registrerte møter inneholder vanligvis færre sidekonferanser og har en tendens til å utvikle seg gjennom agendaen mer jevnt. Bare vær sikker på å dele opptaket med alle som deltok når du sender ut møtet.
5. Ikke glem din avanserte etikett
Mens videokonferanser kan være av høy kvalitet nok til å få det til å virke som om alle er i samme rom, ikke glem at den store skjermen i konferanserommet ikke nødvendigvis er så stor som du tror det er. Husk å ikke slå tilbake til skjermen når du snakker med resten av gruppen. De "langt endene" trenger å føle seg så nær å være i rommet som mulig. På slutten av møtet, sørg for at ingen på den fjerne enden har ytterligere kommentarer eller spørsmål før alle i rommet kommer opp til å forlate. Husk å alltid si farvel til deltakerne på skjermen som du ville til noen andre før du forlater et møte. Det er bare vanlig høflighet!
6. Menneskelige element
Som å snakke ansikt til ansikt eller gjennom chat, er videokonferanser en del av hverdagen din. Det er ikke rakettvitenskap - videoteknologi er bare en annen måte du kan kommunisere med folk på kontoret. Sett din beste fot fremover og fokus på møtet ditt og dine kolleger, ikke hvordan du ser på kameraet.
- Se mer på: http://www.tenveo-video-conference.com/
