Tenveo, gjør hvert møte bedre og lettere

I dag er videokonferanse en utrolig enkel og vanlig måte å kommunisere på nettet. Det drar virkelig folk sammen slik de mente å bli trukket sammen: ansikt til ansikt. Alt som knytter seg vakkert til enhver bedrift, fordi videokonferanse er kalt: billigere enn noensinne, lett å sette opp, og alt om bedre kommunikasjon innenfor og utenfor selskapets vegger. Dette er også Tenveos mål: Gjør hvert møte bedre og lettere.

1) Små bedrifter trenger mer tid

Det avhenger av din bransje og størrelsen på firmaet ditt, men for det meste kan finansiering og drift av en liten bedrift være en utrolig mengde stress. Tenveo videokonferanser kan gjøre det lettere å drive en bedrift på flere måter - for en, kan det helt eliminere behovet for et kontor. Bedrifter kan fortsatt møte hverandre ansikt til ansikt i en enkelt videosamtale med dusinvis av deltakere, og finne en måte å effektivisere driften av.

Den andre nøkkelen er å finne en kvalitetsleverandør av videokonferanser for å gjøre konferansesamtaler sømløse. Bedrifter som Tenveo slår gratis VOIP-alternativer gjennom å tilby et større myriade av forretningsorienterte funksjoner, og fokus på brukervennlighet. Mens ett alternativ til å bruke Tenveo videokonferanser er å gjøre outsourcing mer mulig, er en annen å kutte ned på reisetid og penger når man møter klienter. Profesjonell videokonferansesoftware kan ikke erstatte et møte mot ansikt, men det kan erstatte noen ansikt-til-ansiktsmøter, samtidig som du opprettholder et positivt bilde av bedriften din.

2) Kutt møter kort gjennom videokonferanser

Ifølge en rapport, anser over en tredjedel av møtende at møter skal være uproduktive, og to tredjedeler av alle møter startes uten en plan for agendaen. Kjører et vellykket møte handler om korthet og et kontrollert, demokratisk miljø. Det er der videokonferanser kommer inn. Bedrifter har tidligere benyttet seg av videokonferanser for å endre måten de møter - og det hjelper. Ikke bare gir Tenveo videokonferanser alle like stor skjermtid og vokalvolum, det setter også folk på plass - de er tross alt på kamera. Møtende goere er mye mindre tilbøyelige til å surfe rundt, jobbe med andre ting eller sovne når de er på en direkte linje med sjefen deres, og et dusin andre mennesker. Dette gjør at lederne kan kutte gjennom distraksjoner og komme rett til det som er viktig: faktisk ta beslutninger, med reell innsats fra de ansatte.

3) Gjør bruk av telekommunikasjon

Ethvert selskap kan dra nytte av telekommunikasjon. Du trenger ikke å gi opp et kontor for å gjøre bruk av en arbeidsstøtte fra hjemmet. For de som kan få det til å fungere, kan det være en utrolig økonomisk ressurs å jobbe hjemmefra. Mindre tid brukt pendling og mindre energi brukt på selskapets bekostning betyr bedre fortjeneste for virksomheten, mens Tenev videokonferanser opprettholder en ekte ansikt-til-ansikt-forbindelse mellom ansatte og deres arbeidsgivere. Langsiktig ansatte, frilansere eller et outsourcet lag kan også kommuniseres bedre gjennom en enkel daglig videochatt.

4) Ta med klientmøter og prosjektdiskusjoner på nettet

Du trenger ikke å fly til Paris månedlig for å snakke med klienten din når du kan snakke med dem ansikt til ansikt fra ditt London-kontor. Og enda bedre, du trenger ikke å stole på bare å høre stemmen deres for å få en god forståelse av hvordan ting går der borte. Tenveo videokonferanser kan brukes ofte selv under de uunngåelige fysiske møtene når folk bare må treffe veien. Du kan snakke ansikt til ansikt til dine ansatte og ansatte mens du krysser kanalen.

5) Skjerm freelancers og telecommuters som aldri før

I dag er det utrolig enkelt å finne en freelancer. Takket være Internett, er verden full av dyktige arbeidstakere med ulike grader av erfaring på jakt etter et hvilket som helst antall jobber. Men hvordan kan du finne en kvalifisert profesjonell når du har lite annet å jobbe med enn en profil og direktemeldinger? Faktum er ikke noe erstatning for et møte mot ansikt, og det er fortsatt nok å gjøre det på nettet via Tenveos mikrofoner og webkameraer for hvem du skal jobbe med.

Det er mange andre grunner til å gi videokonferanse et forsøk - ikke minst er det faktum at det bare er mye, mye enklere og billigere nå enn noensinne. Video blir stadig mer brukt hver dag, da tabletter, smarttelefoner og bærbare datamaskiner blir vanlige ting blant fagfolk i alle bransjer, og videokommunikasjon blir normen på personlig front. Så hvorfor ikke bruke Tenveo videokonferansens fordeler i virksomheten?