Hvordan å beskytte din Videokonferanseutstyr mot hackere

Videokonferanser er en effektiv måte for bedrifter og organisasjoner til å kommunisere med kunder, leverandører, kolleger og andre mennesker som ikke kan være fysisk presentere for et vanlig møte. Det sparer tid, kutter ned på utgifter og eliminerer utslippene Pendling og business reisekostnader.

Men informasjonen som sendes frem og tilbake kan være sensitive, og data sendt Internett protokoller (IP) eller ISDN Integrated Services Digital Network () på delte systemer kan være utsatt for sikkerhetsrisikoer. Det er noen tiltak du kan ta for å beskytte din Videokonferanseutstyr mot hackere og andre bekymringer.

Ifølge New York Times, kan hackere være eyeing feil i videokonferanser sikkerhet for å få tilgang til finansdata og annen sensitiv informasjon. En Boston-basert selskap kalt Rapid7 som ser for sikkerhetshull i elektronisk utstyr kunne smuglytte på konferanserommene flere topp venture capital firmaer, advokatfirmaer, oljeselskaper, courtrooms og selv Goldman Sachs.

HD Moore hos Rapid7 fortalte the New York Times som mye av problemet stammer fra det faktum at selv når selskaper bruke tusenvis av dollar på topp kvalitet utstyr, administratorer kan konfigurere den ytre brannmurer eller bruke sårbare konfigurasjoner som utnyttes.

Holde videokonferanser utstyret innebærer trygt og sikkert stort sett endre noen innstillinger i programvaren, å ta noen enkle forholdsregler og sikrer at systemet er satt opp av en ekspert.

Hvis videokonferanser systemet har en autosvar funksjon som automatisk svarer alle innkommende oppringinger og gjør det mulig å sitte i møter, deaktivere den eller endre sikkerhetsinnstillinger. De fleste typer programvare har grunnleggende beskyttelse som passord, auto-mute og kameraet kontroll fengsel, men du bør alltid sjekke dem slik at de er konfigurert for maksimal sikkerhetsnivået som er praktisk for bruk din.

Vurder å bruke et abonnement-basert videokonferanse selskap som lagrer alle videokonferanse i svært sikker off-site fasiliteter. Ikke lagre arkiverte videokonferanser data på standard datamaskiner og harddisker, som kan være utsatt for utenfor inntrenging.

Plass videokonferanse systemet bak en brannmur. Hopper over dette trinnet unngår mange av de komplekse prosessene med å konfigurere utstyr, men det er ikke en god idé.

Vær oppmerksom på at de fleste video videokonferanse-systemer ikke inneholder sensitive data, og også vanligvis kommer med krypteringsteknologi som er tilstrekkelig for alle ikke-militær bruk. Bare sensitiv informasjon som hackere kan ha tilgang til kan finnes i din videokonferanser. Tilkoblingen er sikker og utenforstående ikke automatisk tilgang til systemet, er data trolig trygt.

Beskytte systemet med et administrativt passord. Dette vil beskytte alle viktige innstillinger fra utenfor manipulasjon. Tilordne individuelle passord til hver person som har tilgang til systemet kan forbedre sikkerheten, gi tilgang bare til de aktuelle Logg inn informasjon.

Konfigurere din teleconferencing system for å holde alle mikrofoner på mute før de er fysisk aktivert av deltakerne på møtet.

Dekk kameraer når de ikke er i bruk. Mange webkameraer og videokonferanser kameraene kommer med caps det beskytte linsene, eller dekker for reise. Dette vil sikre at hackere får tilgang til utstyret, ikke ville de kunne observere din styrerommet.

Din Videokonferanseutstyr ha installert av en erfarne, kunnskapsrike IT-tekniker. Det kan være fristende for bedrifter og organisasjoner på et budsjett å spare så mye penger som de kan i dette området, men riktig oppsett av alle IT-utstyr er uvurderlig.