Slik eier du dine møter

Vert møter som folk faktisk ønsker å delta på

Den gjennomsnittlige personen jobber 90 000 timer i løpet av karrieren, og planlegges til nesten 60 møter hver måned. Med noe som 1 av 3 minutter av hver arbeidsdag brukt i møter, er det viktig å gjøre dem så gode som de kan være. Vi har teknikker for å skifte møtekulturen til noe mer behagelig, dynamisk og produktiv.

Når møtes og når ikke å møte

Det første trinnet i ektivt å eie møtene er å vite når de skal møtes. Og du er allerede ganske bra på det. For eksempel visste du at du sendte en e-post til vennen som delte disse produktivitetstipsene med deg, i stedet for å bestille et flaks for å takke dem personlig fordi noen kommunikasjonsutvekslinger passer best for en tekstchatt, en e-post eller en telefonsamtale.

PLAN INTELLIGENT

Før du reserverer et rom og sender ut møteinnbud, bør du vurdere utfallene du forventer fra møtet. E ff ektive møter er et produkt av godt lederskap, og gode ledere kommer til møtet og vet nøyaktig hva de trenger å diskutere - og diskuter bare det. Opprett en agenda og send den ut med møteforespørselen din. Dagordningen gir møtestrukturen og setter tonen til diskusjonen. Det gir også andre tid til å forberede sine bidrag og holder samtalen på sporet og relevant. Hvis du har nyttig bakgrunnsinformasjon, må du ta med den før møtet. En agenda kan være så enkel som en liste over emner og like komplisert som en full, ned-til-minutt-tidslinje.

TAK OVER ATTENDEENE

Det kan høres enkelt ut, men bare invitere folkene som vil legge til diskusjonen og bidra til møtemålene . Formålet med mest produktive møter er multiway kommunikasjon og samarbeid, ikke streng formidling av informasjon. Ha en plan for å distribuere "møteoppslag" eller møteminutter til gruppene av mennesker som ville komme fra informasjonen, men ikke føler seg presset til å invitere alle til hvert møte. Møter kan lett spiral ut av kontroll når alt for mange unødvendige gjester er inkludert. Hjelp redde den estimerte 25-50% av tiden som anses bortkastet ved å møte deltakere som ikke trenger å være i møtene dine og eie deltakerlisten.

EMBRACE TEKNOLOGIEN

Måten vi kommuniserer i næringslivet endrer seg. Stigningen av fjernbetjeningen fortsetter å spre arbeidsstyrken. Tilgang til Wi-Fi gjør det enkelt å jobbe fra praktisk talt hvor som helst. Mennesker bringer og jobber med de enhetene de vil bruke, og styrerom og konferanserom blir erstattet med mindre, mer smidige huddle room møterom. Videokonferanser gjør det enkelt å få de riktige menneskene i møtene dine, uansett hvor de befinner seg eller enheter, og lar deg fortsatt kommunisere og samarbeide i sanntid og ansikt til ansikt. Det er lett å omfavne teknologien når det fungerer som du gjør. Har du for tiden ikke teknologien, men tenker på det? Vurder disse må-haves: Kompatibilitet Se etter en videokonferanse-løsning som er standardbasert og er tilgjengelig på enheter og nettlesere du bruker hver dag. Opplevelseskvalitet For videokonferanser for å lykkes, må det være så bra at brukerne glemmer at de bruker det.

Brukervennlighet

Hvis det ikke er lett å bruke, vil det ikke bli brukt. Finn en løsning som fungerer som du gjør og

Passer naturlig inn i arbeidet ditt. Måten vi kommuniserer i næringslivet endrer seg.

Stigningen av fjernbetjeningen fortsetter å spre arbeidsstyrken. Tilgang til Wi-Fi gjør det enkelt å jobbe fra praktisk talt hvor som helst. Mennesker bringer og jobber med de enhetene de vil bruke, og styrerom og konferanserom blir erstattet med mindre, mer smidige huddle room møterom. Videokonferanser gjør det enkelt å få de riktige menneskene i møtene dine, uansett hvor de befinner seg eller enheter, og lar deg fortsatt kommunisere og samarbeide i sanntid og ansikt til ansikt. Det er lett å omfavne teknologien når det fungerer som du gjør.

Den ultimate guiden til Cloud Video Conferencing

Denne veiledningen er laget for å gi deg alt du trenger for å finne ut og velge den beste videokonferanse-løsningen for dine behov. Vi vil dekke de fire klassiske tilnærmingene til videokonferanser, funksjonene som er verdt å evaluere og fallgruvene å se etter.

Lukk med en handlingsplan

Spar tid på slutten av møtet for å registrere handlinger og angi ansvar og tidslinjer. Så si farvel når du bevisst avslutter møtet i tide. Følg med møtet ditt for å oppsummere og klargjøre hva som ble diskutert, og ikke glem å utvide det til folkene som ville komme fra informasjonen. Egne avslutter møtene hver gang, og Eier slutter møtene dine til enhver tid, og se møtetkulturen din begynne å skifte til noe mye mer e ff ective, hyggelig og produktivt.

Hvis du vil vite mer om nyhetene og ressursene til videokonferanse og omni-directional mikrofon, besøk nettstedet: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Eller kontakt meg

Tlf: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua nye dist. Shenzhen.CN.