4 måter du lager videosamtaler enda mer ubehagelig enn de allerede er

Vi har alle hørt standard videokonferanse råd: Velg et sted hvor du ikke vil bli avbrutt, snakk tydelig, ikke multitask. Dette er alle stolper av Video Conferencing Etiquette 101, og med rette. Men å ha det grunnleggende dekket er ikke alltid nok. Hvis du virkelig ønsker å få det beste inntrykk, er det på tide å ta avansert kurs.

Jeg har nylig gravet inn i hvordan folk føler om videokonferanser og utilsiktet avdekket noen bemerkelsesverdige "verste praksis". Som det viser seg, er mange av dem så vanlige at du kanskje ikke har innså at de er problematiske. Men heldigvis, med noen økt selvbevissthet og praksis, kan disse dårlige vanene lett bli nixed, noe som gjør at du er mer sannsynlig å komme ut av møter som ser ut som en proff. Sjekk ut noen av de vanligste pet peeves vi kom over, samt noen tips for å fikse dem nedenfor.

1. Flaunting din nærbilde

Du kan bli overrasket over at folk flest heller vil høre at kollegene deres kaster seg ned på lunsjen eller tømmer sine bihuler under en videosamtale enn at de sitter for nær kameraet. Men det er fornuftig - opp-nesen er ikke akkurat den flatterende vinkelen, og å ha et gigantisk flytende hode dominerer synsfeltet ditt kan være ganske distraherende. Selv om du ikke er til stede personlig, kan du lede kollegene dine til å føle seg som om deres personlige plass er blitt invadert.

Det er naturlig å lene seg inn når du er interessert eller selvfølgelig prøver å høre bedre. Fordi det ikke fungerer like bra over en videokonferanse, tempererer du din tendens til å gjøre det ved å justere volumet ditt til et passende nivå før møtet starter (hvis lyden din er svak, kan du alltid vurdere høyttalere) og plassere videokonferanser Enhet om en fot unna deg, legger hendene i fanget eller ved siden av deg, slik at du ikke er fristet til å trekke den nærmere.

De fleste av oss er kjent med siste øyeblikkskramper for å få ting gjort før et møte. Med et personlig møte, kan det bety at du krysser ut et par raske doser, men for videokonferanser, betyr det ofte en uhyggelig dash for å bli kameraklar. Nesten halvparten av de undersøkte bekymret mer om hva de så ut som hva de egentlig ville bringe til (virtuelt) bordet, og en hel tredjedel brukte mer tid på å pleie enn å forberede seg på selve møtet. Men vurderer hvor ofte folk klaget over deltakere som kommer uforberedt, det er sannsynligvis ikke den beste bruken av tiden din.

En liten advarsel til det hele "folk bryr seg ikke hvordan du ser" ting: Mens dine fysiske egenskaper ikke spiller mye, betyr uttrykket ditt. Trettito prosent av respondentene sitert generelt ansiktsuttrykk som det de legger merke til mest om sine kolleger når de ringer. Og hvis du er en av de 26% av videokonferansene som lider av RBF, er det verdt å huske på.

Ditt naturlige uttrykk er en annen av de tingene du ikke lett kan forandre - og dessuten pleier et smil på ansiktet ditt 24/7 bare å være skumle - men det er mange måter du kan forsikre videosamtale deltakere om at du ' Ikke disinterested eller fordømmende. Nodding sammen med hva noen sier, gir positiv tilbakemelding når det er berettiget, og ja, smilende av og til, kan gå langt mot å komme over som mer behagelig enn din RBF antyder.

4. Gjør øyekontakt ... med deg selv

Hvis du ikke har gjettet det nå, påvirker selvbevissthet og forfengelighet mye inn i videokonferanser. Så kanskje det ikke er for mye overraskelse at 30% av de undersøkte innrømmet å tilbringe mer enn halvparten av sin tid på et videosamtal som ser på sitt eget ansikt. Visst, noen få gjorde dette bare for å sjekke ut hvor bra de så ut, men i stor grad var dette drevet av en frykt for å se dårlig på kameraet. Og det sier seg selv at når du tilbringer det meste av møtet ditt som ser dypt inn i dine egne øyne, kan du ikke være helt tilstede og engasjert.

Hvis du har det vanskelig å holde øynene dine faste, kan du prøve å slå en post-it over ansiktet på skjermen. Du kan fortsatt lure på hvordan du ser ut, men det kommer til å være mye mindre enn om du gawking deg selv hele tiden.

Det er morsomt at noe som (tilsynelatende) grunnleggende som samspill med kolleger i et møte kan bli så nyansert. Og når du finner deg selv skyldig i faux pas som disse, kan det være lett å slå deg opp for dumme feil eller føler seg utilstrekkelig. Men hvis det er en ting jeg håper du har lært, er det at vi er mye tøffe på oss selv enn andre er av oss. Til slutt vil dine kolleger tilgi den sporadiske videokonferansen. Men mens du er i det, kan du like godt strebe for å forbedre. Uansett hvor avansert du er i din karriere, er kommunikasjon ikke et avkryssingsmerke du kan bare krysse av din gjøremålsliste - det er en livslang ferdighet du kontinuerlig bygger på. 4 måter du lager videosamtaler enda mer ubehagelig enn de allerede er, ble opprinnelig publisert på The Daily Muse.

Hvis du vil vite mer om produktene til videokonferanse og omni-directional mikrofon, kan du besøke nettstedet: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Eller kontakt meg

Tlf: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua nye dist. Shenzhen.CN.