VELG AV DET BESTE VIDEO CONFERENCING SYSTEMET FOR DIN VIRKSOMHET

Mange bedrifter ønsker å holde kostnadene i kø for å navigere gjennom tøffe økonomiske tider. For å opprettholde kvalitetsinteraksjon mellom ansatte, leverandører og potensielle kunder, er mange på jakt etter et kvalitets videokonferansesystem som gir høy avkastning på investeringen, så vel som å få jobben gjort. Videokonferanseutstyrsleverandører som Tenveo har allerede revolusjonert måten bedrifter forbedrer produktivitet og kommunikasjon på, og det finnes ulike systemer å velge mellom når det gjelder å utnytte virksomheten din med teknologien.

Fem trinn for å velge riktig system

Tenveo, et ledende internasjonalt teleselskap, mener at det er fem viktige skritt for å velge et videokonferansesystem som passer best til dine behov.

Vurder ditt nåværende nettverk: Det første trinnet for å skaffe deg det riktige systemet er å finne ut om dine nåværende systemer vil være i stand til å støtte det. Du kan eller trenger ikke å oppgradere dine interne serveregenskaper, så vel som din tjeneste med Internett-leverandøren. Å sørge for at du har tilstrekkelig tilgjengelig båndbredde, vil gi mindre tekniske problemer når systemet er på plass.

Invester i ny maskinvare: Hvis maskinvaren på kontoret har sett bedre dager, er det på tide å bestille noen nye komponenter. Den gode nyheten er at PCer og bærbare datamaskiner har gått ned i pris betydelig de siste årene, og mange leverandører tilbyr bulkrabatter. Det er også viktig å sørge for at hver ny bærbar PC eller PC som er kjøpt har nok prosessorkraft til å håndtere videokonferanser, som raskt blir populær i Kina, så vel som resten av Europa.

Forstå hvordan ansatte skal benytte videokonferanser: Videokonferanser har mange nyttige funksjoner, og det viktigste er at det er i stand til å imøtekomme både store og små konferanser. Systemet du velger bør være basert på hvor stor eller liten disse konferansene vil være. Vil de bli brukt strengt internt, eller vil det bli deltakerne utenfor? Dette er viktige spørsmål som må besvares for å avgjøre om du vil trenge et system som vil kunne integrere med eksterne kilder.

Hvor mye samarbeid vil det være? De nyeste videokonferansesystemene har avansert samarbeidsteknologi bygget inn i dem som gjør at de kan gjøre mer enn bare å snakke ansikt til ansikt. Vil denne teknologien være nødvendig for bedriftens behov? I så fall vil det betale å investere i et system som har disse teknologiene om bord, slik at ansatte vil kunne utnytte dem til full fordel.

Hvilke enheter vil bli brukt? Videokonferanser kan nå lettes på tabletter og smarte telefoner, i tillegg til PCer og bærbare datamaskiner. Hvis ansatte også bruker disse enhetene, ville det være en forsiktig investering å kjøpe dem i tillegg til annen maskinvare som trengs. Nøkkelen til å få den beste avkastningen på investeringen er å gjøre et videokonferansesystem så brukervennlig som mulig.

HVA ER NÅR ANDRE PUNKTER VÆRDIG HENSYN TIL?

Vi har dekket det grunnleggende - nå må vi diskutere hvilke bjeller og fløyter som er verdt å vurdere.

Teknologiselskapet AVI Systems tilbyr noen råd om hva annet å vurdere når man implementerer et videokonferansesystem:

Se profesjonell: Hvis potensielle leverandører, kunder eller ansatte deltar i selskapets videokonferanser, er det viktig å se profesjonelt. Tenk på ting som videokvalitet, lydkvalitet og generell brukervennlighet, slik at systemet kan være inkluderende for alle.

Er multimedia komponenter nødvendig? Hvis deling av materialer vil være en viktig del av videokonferanser, trenger systemet multimediafunksjoner. Visuelle bilder, samt grafer og diagrammer kan deles enkelt ved å legge til passende programvare som PowerPoint, KeyNote og andre. Jo mer deling som skal gjøres, desto viktigere blir disse programmene.

Er det et behov for avspilling? Virksomheten din vil kanskje vurdere muligheten til videoavspilling for konferansesystemet slik at folk som ikke deltok kunne se på et senere tidspunkt. Videre vil du kanskje etablere et arkiv av videokonferanser til treningsformål, eller til og med å bli brukt som webinars på et senere tidspunkt. Videoavspillingsfunksjoner legger til et ekstra lag med muligheter for et videokonferansesystem.

SATS ALT ELLER INGENTING?

Det er topp-telekonferansesystemer som kan installeres i dedikert konferanserom. De er kjent som "telepresence-systemer" som krever permanent monterte kameraer og skjermer, og anbefales for hyppig bruk. Disse systemene er ganske dyre, og er vanligvis reservert for større selskaper. De er imidlertid svært effektive, og leverer høyest mulig ytelse, ifølge Huawei, et selskap som tilbyr internasjonale teletjenester.

Ring Rachel idag på 8613657740706 for å bestille vår Tenveo Training and Conference Venue.

Hvis du er interessert i videokvalitetssystemer av høy kvalitet, kan du kontakte Rachel i dag. Rachel er salgsrepresentant for Tenveo video technology co. Ltd. Hvis du trenger et videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferanse kameraer og Radius of 2 -6M Full dupleks ekkolodd og høyttaler , USB-driverfri, plugg og spill Omni-retningsmikrofoner.

E-post: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/