9 tips for effektive online møter

video conference.jpg

Productivity501 beskriver 9 gode tips for å vurdere før neste videomøte. Avhengig av hvilken type teknologi, vil du kanskje ta forfatteren Mark Sheads råd og starte datamaskinen på nytt godt før møtet starter. Og hvis du har en tendens til å holde mange apps åpne på datamaskinen, slipper du ut av de du ikke vil bruke før du logger deg på videochatten din.

Han snakker om hvordan utarbeidelse er forskjellig i et online møte:

" I virkeligheten kan du ikke lure meg om å se i kofferten din, men hvis du forsvinner fra skjermen for å få noe, kan det få deg til å se ut som du ikke gjorde ditt prep-arbeid."

Faktisk er det ett tips i listen der vi kan anbefale noe annet, å være Tips # 3: Følg med en e-postoversikt. Med Tenveo vil vi ofte opprette og tildele oppgaver under selve møtet, noe som betyr at handlingselementer allerede er definert og hevdet før møtet har endt.

Emily Posts Video Conferencing Tips

Betyr moderne teknologi at god etikett har gått ut av stil? Ikke i det hele tatt. Som Emily Post sier:

" Som alle andre konvergenser av mennesker og ny teknologi, vurderer etikettretningslinjer videokonferanser en produktiv og hyggelig opplevelse."

Posten inneholder også en påminnelse om at bare en nøkkelperson hos et selskap kan sette tonen til en vellykket kultur rundt videokonferanser. På Tenveo har vi funnet ut at hvis du opplever fordelene med videokonferanser (eller noen form for ny programvare) og har et klart bilde av hvordan det kan hjelpe din bedrift, er oppmuntring og visjon kraftige verktøy for å få kollegaene dine begeistret som vi vil.

Videokonferanser: Tenveo ressurser

Hvordan IKKE å ringe

Et av våre fortløpende populære innlegg, "Hvordan IKKE å ringe til en konferanse", ser på noen av de vanligste utfordringene med telefonkonferansesamtaler og tilbyr en løsning: videomøter. Den inneholder 6 måter å få mest mulig ut av din neste videokonferanse, inkludert en viktig påminnelse om å koble fra ved slutten av samtalen før du starter en ikke-relatert samtale.

3 måter du ikke bruker HD-videokonferanse, men bør være

Dette innlegget på videokonferanser dekker 5 måter å vite at det er på tide å ta en samtale fra direktemeldinger til videochat, samt veiledning for å implementere ditt eget daglige videooppstartsmøte med teamet ditt. Og hvis du noen gang må gi detaljert tilbakemelding om et sensitivt prosjekt, må du sjekke ut anbefalingene om bruk av videokonferanser for å gi tilbakemeldinger diplomatisk og effektivt.

Slik setter du opp HD-videokonferansemøter

Se det enkle å bruke grensesnittet for å sette opp en videokonferanse i Tenveo med dette innlegget på HD-møter fra Tenveos brukerstøtte. Skjermbilder illustrerer hvordan du kan planlegge en videokonferanse i Google Kalender eller laste ned møtefilen (for brukere av iCal og Outlook). Du kan til og med sjekke inn innstillingspanelet og se hvordan du kan teste innstillingene dine før neste videokonferanse starter - slik at du kan høre og bli hørt.

Videokonferanser er en integrert del av Tenveo, og vi er så glade for å tilby den som en del av en komplett samarbeids- og kommunikasjonsløsning. Tenveos direktør for kommunikasjonsprodukter, Eric Tong, forklarer: "Noen ganger er alt du trenger, et raskt møte for å få laget ditt på samme side. Våre kunder elsker hvordan Tenveo HD Video Meetings gjør det enkelt å nå sine medarbeidere, selv når de er en halv verden unna. "

Hvis du er interessert i videokvalitetssystemer av høy kvalitet, kan du kontakte Rachel i dag. Rachel er salgsrepresentant for Tenveo video technology co. Ltd. Hvis du trenger et videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferanse kameraer og Radius of 2 -6M Full dupleks ekkolodd og høyttaler , USB- driverfri , plugg og spill Omni-retningsmikrofoner.