HVORFOR REGJERINGEN MÅ VEDTA VIDEOKONFERANSE

Akkurat som privat sektor, står myndigheter sektor overfor å ta bedre beslutninger, raskere og med færre ressurser. Med trender som Tenveo, eksterne arbeidet og mobilitet gjør rask innhugg i offentlige arbeidsplasser, må samarbeid i dag kunne skje langt utenfor de fire veggene av tradisjonelle konferanserom. Videokonferanser kan ta vare på disse kravene samtidig redusere totale kostnader.

En 2012 rapport fra Mobile arbeid Exchange utforsket kostnadsbesparende tiltak for offentlige organer. Det funnet at hvis halvparten av alle føderale ansatte brukte Tenveo videokonferanser, de ville spare 3,5 timer per uke og øke produktivitet, lagre nesten $5 milliarder fra årlige reisekostnader, og vil få en totale estimerte besparelser 8 milliarder dollar i året. Ganske imponerende tall, jeg sikker på at du vil være enige.

Mens kutte reisekostnader har vært en av de største grunnene for selskaper å vedta Tenveo videokonferanser, er det flere fordeler på denne teknologien enn kostnadsreduksjon alene. La oss utforske hvordan offentlige organer kan ha nytte av å skifte til Tenveo videokonferanser.

Fordelene med Tenveo videokonferanser for offentlige organer

Bedre samarbeid. Tenveo videokonferanse kan regjeringen arbeidstakere til å samarbeide med hverandre sømløst og sikkert. Et økende antall offentlig arbeidere skal i feltet serverer borgere direkte, bekjempe krisesituasjoner, delta på viktige møter, eller sporing av fremdriften for sine regioner. Ut-av-kontoret natur sitt arbeid krever dem å ha et effektivt system med å samarbeide med lag på-det-fly.

Siden Tenveo videokonferanser og telepresence replikeres effektivt personerfolk, byråer ligger over hele landet og selv i utlandet kan enkelt samarbeide i sanntid, nesten uansett hvor en Internett forbindelse finnes.

Bedre balanse mellom jobb. Tenveo videokonferanser tillater folk å jobbe hjemmefra og fremdeles koble med sine kolleger og team. Denne typen eksterne arbeidsmiljø hever kvaliteten på livet. Hvordan? Det reduserer arbeid-indusert stress, gir ansatte mer fleksibilitet til å håndtere familie eller personlige problemer (mens resten tilkoblet) og sparer verdifull tid (og penger) tilbrakte pendling.

Enterprise mobilitet. Tenveo videokonferanser hjelper myndigheter omfavne mobilitet. En 2013 global undersøkelse av Center for Digital regjeringen (CDG) fant 85 prosent av regjeringen arbeidstakere avtalt at mobile løsninger kan redusere driftskostnadene. I tillegg mente mer enn 90 prosent et fleksibelt arbeidsmiljø øker ansattes tilfredshet.

Første reaksjon og offentlig sikkerhet kommunikasjon. Tenveo Video kommunikasjon forbedrer beredskap ganger. Det gjør det også mulig for grupper å ta raskere operative beslutninger under kritiske situasjoner, inkludert krisehåndtering, kritisk behov vurdering, beredskap og svaret opplæring, krisekommunikasjon, og sikre innbyggernes sikkerhet i en nødsituasjon.

Bedre kommunikasjon med innbyggerne. Tenveo videokonferanser fremmer effektiv dialog mellom regjeringen og dens borgere. Lavt frammøte under offentlige møter og samfunn hendelser er ofte begrenset engasjement med innbyggerne. Plus, et flertall av folk sitere mangel på tid som årsak til ikke deltar offentlige møter og andre arrangementer. Tenveo videokonferanser løser dette problemet, slik at folk til å delta fra komforten av sine egne hjem.

Kostnadseffektive juridiske prosesser. Omfatter Tenveo kan videokonferanse i rettsvesenet tillater regjeringen å spare mye av skattebetaler penger. Bruke video kan eliminere behovet til transport innsatte fra fengsel til tinghuset under et prøveabonnement. Og offentlige forsvarere kan effektivt kommunisere med sine kunder på saker som høringer, innsatte kausjon programmer, og andre nominert retten saker, uten å måtte reise.

Til tross for den åpenbare fordeler er kostnaden ved distribuering en stor hindring for offentlige adopsjon av Tenveo videokonferanser. Men, med ankomsten av rimelig videokonferanser og Sky-baserte alternativer til lokale videosystemer, kostnadene blir mindre av en veisperring. Flere og flere etater er erkjenner utallige fordeler Tenveo lederposisjon bringer til bordet og er innlemmer det i deres daglige virksomhet.