Hvorfor velge videokonferansesystem?

Hvorfor velge videokonferansesystem?

Med utvikling av bedriftsskala og økning av personell og grener oppstår mange "voksende problemer" uunngåelig, for eksempel problemene med bedriftsledelse, kommunikasjon, effektivitet, kostnadsavfall og så videre. Faktisk, så lenge kommunikasjonseffektiviteten er forbedret, kan ledere frigjøre beslutningsprosessinformasjon i tide, lederne kan raskere implementere beslutningsprosesser for å gripe forretningsmuligheter, og til slutt gi mer overskudd og markedsandel.

Kommunikasjon har en svært viktig posisjon i virksomhetenes virksomhet. De tradisjonelle fjernkommunikasjonsmetodene er ikke mer enn telefonkontakt eller forretningsreise. Selv om telekonferanse kan kommunisere raskt og raskt, på grunn av sin usynlige begrensning, må folk sendes på forretningsreise når de trenger å vise produkter og informasjon mens de kommuniserer. Ofte for å delta i en times møter må du bruke mer enn to dager til å reise, ledsaget av høye reiseutgifter, og øker kostnaden for forretningsvirksomheten. Selv om hyppige reiser kan løse de fleste problemene, men i stor grad forlenget beslutningsprosessen, i grusomme butikker, kan et sekund bak konkurrentene miste mer enn bare penger. Hvordan forbedre kommunikasjonskvalitet og effektivitet har blitt et must for bedriftsledere.

I lys av kommunikasjonsvanskelighetene til bedrifter ble videokonferansesystem til stede, og innenlandske og utenlandske store produsenter har lansert sitt eget videokonferansesystem. Videokonferanser har åpenbare fordeler over tradisjonell telekonferanse. Videokonferanser kan gi et direkte og omfattende video- og lydmiljø, og er mer interaktiv i kommunikasjon. Kombinere videokonferanse kan ikke bare høre høyttalerens stemme, men også tydelig se hans uttrykk, handling, gi ekte og intuitiv kommunikasjonserfaring. Delt fildatafunksjon kan vise bilder, PPT, dokumenter, audiovisuelle filer, slik at fjernundervisning og opplæring virkelig blir en realitet. Videokonferansesystem er ikke bare praktisk for bedrifter å holde interne møter og tekniske utvekslinger når som helst, men kan også hjelpe bedrifter med å løse problemene med trening og rekruttering på forskjellige steder. Det gjør fjernkommunikasjon hyppigere, mer effektiv og effektiv, og derved påvirker operativmodusen i virksomheten, forkortet beslutningstiden, samtidig som organisasjonenes koordinering og konkurranseevne forbedres.

Fordeler med videokonferanser

Videokonferansesystem er en slags virtuelt konferansesystem som realiseres av privat nettverk eller offentlig internett. Det gjør det mulig for geografisk spredte brukere å samle seg og utveksle informasjon gjennom grafikk, lyd og andre måter, og støtter folk til å utveksle og dele sanntidsinformasjon i lang avstand og utføre samarbeid.

De universelle applikasjonsmodiene til videokonferansesystemer i bedrifter inkluderer følgende:

Først av alt, for intern kommunikasjon. Distribuert i ulike regioner i foretaket, kan ved hjelp av videokonferansesystemer kommunisere med hovedkontoret når som helst og hvor som helst, ikke kaste bort tid på reisen, forkorte beslutningstiden for bedriften, forbedre operasjonell effektivitet i selskapet.

For det andre, visualiser produkter til publikum og målrette kunder og forbedre deres intuisjon. Som det står at "seeing is believing", ved å vise produktet, la kunden intuitivt se utseendet på produktet, arbeidsstatus, ytelse, etc., enn bare noen få sett med data er overbevisende.

For det tredje visualiserer samspillet med ikke-lokale kunder for å forbedre virkelighetsfølelsen. Tidligere krever kommunikasjon med eksterne kunder det aktuelle personalet å reise til to byer flere ganger, noe som er tidkrevende og arbeidskrevende. Bruke videokonferansesystem er som ansikt til ansiktskommunikasjon, som kan forstå kundens behov i tide.

For det fjerde, utføre opplæring på jobb for ansatte i filialforetak. Med den økende omfanget av bedrifter og de stadig desentraliserte organisasjonene blir personalets forretningsopplæring og ideologisk arbeid vanskelig. Sentralisert trening bruker mye penger og tid. Videokonferansesystem vil hjelpe bedrifter å etablere opplæring Klasserom Basert på internett, slik at lærere og studenter langt unna horisonten står overfor kommunikasjon og kommunikasjon, for å realisere drømmen om fjernundervisning og opplæring.

Femte, ekstern visualiseringsteknologi støtte og vedlikehold for selskapet selv eller sine kunder. Gjennom videokonferanser programvare system kan være teknikere "ansikt til ansikt" forklaring, effektivt og raskt løse problemene som oppstår, sterkt forbedre kundenes tillit og tilfredshet av bedrifter.

Dens seks videokonferansesystem kan brukes til visuell rekruttering. Det er ikke bare tidkrevende og arbeidskrevende for det relevante personellet til bedrifter å gå til andre steder å rekruttere, men også på grunn av den begrensede energien til den som har ansvaret for rekruttering, kan de bare gå til flere byer og savne flere lokale talenter . Med et videokonferansesystem kan jobbsøkere kommunisere direkte ansikt til ansikt i sitt lokale hovedkontor, og sparer tid for begge parter og rekrutterer mer talent for selskapet.

Fremveksten av videokonferanse teknologi har helt ødelagt den tradisjonelle møtemodus. For de selskapene og enkeltpersoner som har hyppige møter, gjør denne avanserte møtemodusen at de ikke lenger reiser rundt i lang tid, sparer reiseutgifter, reduserer reisekonsumet og øker hastigheten på informasjonsoverføringen, noe som tilsvarer bedre arbeidseffektivitet. Kommunikasjon når som helst og hvor som helst gjør at folk kommuniserer mer effektivt, fordi visuell kommunikasjon er den mest naturlige kommunikasjonsmåten.

Ifølge analysen bruker et foretak med en årlig omsetning på 20 millioner yuan 15% av sine årlige reiseutgifter, om lag 3 millioner yuan. Etter at videokonferansesystemet er brukt, kan det spare nesten 50%, og den årlige reisekostnaden vil bli redusert til 100-150 yuan. Kostnaden ved å bygge et videokonferansesystem med en node og 10 grenknutepunkter i hovedkvarteret er bare flere hundre tusen yuan, og kostnaden kan gjenvinnes på mindre enn ett år. Sparing i reise- og kommunikasjonskostnader er bare de mest intuitive fordelene ved videokonferansesystemer, som er ubetydelige sammenlignet med de økonomiske fordelene med effektivitetsgevinster.

Velg det mest passende videokonferansesystemet

Videokonferansesystem er nært beslektet med maskinvare, programvare og nettverk. Den faktiske situasjonen for hver bedrift er forskjellig, og det nødvendige videokonferansesystemet er også forskjellig. Vi bør analysere og kommunisere med produsentene grundig og velge det mest passende videokonferansesystemet.

I henhold til nettverksplattformen kan videokonferansesystemet deles i to kategorier: videokonferansesystem basert på privat nettverk, videokonferansesystem basert på blandet nettverk og Internett-offentlig nettverk. Videokonferansesystem kan deles inn i videokonferanser og maskinvare videokonferanser. Generelt inneholder videokonferansesystemer hovedsakelig MCU multipoint controller, konferanserom terminal, PC desktop terminal, PSTN Gateway, Gatekeeper og så videre. I henhold til kvaliteten på konferansen er det to typer standard videokonferansesystem og HD-videokonferansesystem.

Selv om det legges til et dedikert nettverk, kan kvaliteten på møtet sikres, men investeringskostnadene er mye høyere, er det ikke egnet for å utvikle små og mellomstore bedrifter. Faktisk har Internett utviklet seg veldig bra, selv billige ADSL-linjer kan gi mer enn 384 Kbps av båndbredde, slik at båndbredden fullt ut kan møte videokonferansen, klar og jevn applikasjonseffekt. Derfor er det generelt nok å velge det offentlige Internett.

Selv om kostnaden for å bruke PC-basert ren programvareoppløsning ikke er høy, må hvert konferanserom være utstyrt med spesiell PC, separat audiovisuelt oppkjøpsmateriell (for eksempel USB-kamera, headset) og operativsystem og annen relatert grunnleggende programvare, sammen med kostnaden for installasjon, vedlikehold og andre aspekter, kostnaden er ikke veldig lav. . Pure maskinvareløsninger kan ikke bare oppnå høye konferanseresultater, men fullfører også alle funksjoner gjennom høyt integrert integrert terminalutstyr, uten ekstra maskinvare og programvare, plug-and-play, enkel å bruke, ingen vedlikehold, så den integrerte kostnaden er billigere enn ren programvare. Vanligvis er ren programvare mer egnet for personlig kontorutplassering (basert på eksisterende PC), mens ren maskinvare er egnet for utplassering av konferanserom.

I 2007 er SD videokonferanse fortsatt markedets viktigste, og står for 93,60% av markedsandelen, mens HD videokonferanser, som representerer den fremtidige teknologiske oppgraderingen, utgjør kun 6,40% av markedsandelen. Fordelene ved HD-videokonferansesystem ligger i følgende aspekter: Jo høyere antall piksler i høyoppløselig format kan forbedre kvaliteten på bildet, gjøre bildet på den store skjermen mer tydelig og glatt. Den jevne og klare videokvaliteten, lyd av høy kvalitet, kan forbedre deltakeropplevelsen og hjelpe deltakerne med å fokusere på møtet. Innholdet av selve konferansen; Samtidig kan HD-bilder gjøre at superbildene med store bilder har et klart videobilde, slik at flere deltakere vises på skjermen, slik at flere deltakere deltar i møtet. Høyoppløselige bilder hentet av HD, kan tydelig vise detaljer, spesielt i grafikk. Operasjoner (som design tegninger, animasjon diskusjoner, topografiske kart, etc.) har stor fordel for eksterne personer som er avhengige av visuell kommunikasjon. Sammenlignet med standard videokonferansesystemet er kostnaden høyere og nettverksbehovet er høyere.

Bedrifter bør analysere de faktiske behovene til selskapet, inkludert investeringskostnader, nettverksbåndbredde, utstyrsstyring, velge det mest passende videokonferansesystemet.