Oppsett som passer til størrelsen på møterommet ditt

Lite møterom eller steareal

Små mellomrom eller møterom er ideelle for teamarbeid og uformelle møter med kolleger. Disse plassene har plass til opptil 4 personer, krever vanligvis ikke reservasjon på forhånd. Her vil ansatte samles for en en-til-en, idémyldring eller ad-hoc diskusjon.

Oppsettet i et lite møterom skal være kompakt og enkelt å installere. Den skal monteres fleksibelt og ta så lite plass som mulig. Ideelt sett er det trådløst, slik at rommet forblir rot- og kabelfritt.

Selvfølgelig, hvis du vil legge til rette for hybridsamarbeid, må huddle -plassen din ha AV -eksterne enheter for å følge den lille skjermen. En kompakt alt-i-ett-enhet med både lyd og video kombinert er et godt valg her. Det sparer plass samtidig som du leverer akkurat den kvaliteten du trenger for en liten plass. Legg til en løsning for trådløs innholdsdeling eller konferanser, så er du klar!

Middels møterom

I mellomstore til store møterom finner det sted mer strukturerte møter, med både interne og eksterne deltakere. De har plass til opptil 8 personer og kan ofte bookes på forhånd. Typiske fagmøter er gjentagende team- eller statusmøter eller informasjonsdelingsmøter. Folk presenterer, samarbeider og samskaper her.

Ofte brukes disse mellomromene til hybridmøter for å koble til eksterne møtedeltakere. Oppsettet for videokonferanser kan fikses, som i et Microsoft Teams Room eller Zoom Room. Eller at plassen kan brukes som BYOM -mellomrom, der brukerne starter en videosamtale fra sin egen enhet med sin foretrukne UC& C -løsning, som kobler seg til rommets eksterne enheter for en bedre møteopplevelse.

Etter hvert som rommene blir større, blir bordene lengre og oppsettet blir mer komplekst. Folk sitter lengre unna kameraet, så kravene til lyd og video skiller seg vesentlig fra kravene i mindre rom. Du trenger en større skjerm og et mer avansert kamera- og høyttalertelefonoppsett, slik at alle kan sees og høres tydelig. Et Pan-Tilt-Zoom (PTZ) kamera vil for eksempel kunne tilpasse seg antall personer i rommet og fokusere på høyttaleren. Retningsbestemt lyd eller AI-funksjoner som automatisk innramming og stemmesporing bidrar til å forbedre eksternt samarbeid og få møtet til å flyte likt det for personlig interaksjon. Ideelt sett legger du til deling av trådløst innhold i ditt faste konferanseoppsett eller trådløse konferanser i BYOM -rommene for enkle, kabelfrie videokonferanser.

Stort møterom

Store møterom eller styrerom for 8 personer og oppover er ideelle for beslutningstaking eller større teammøter. Informasjon som deles kan være mer konfidensiell. Møter har en strukturert, veldefinert flyt med forhåndsdefinerte temaer, agenda og møteroller. Plasser kan bestilles på forhånd, og oppsett kan optimaliseres for det spesifikke møtet som vil bli holdt. Videokonferanser holdes ofte i større møterom, oppsett varierer mellom faste konferanserom og BYOM-fasiliteter, akkurat som i mellomstore rom. Styrerommene er pålagt å wow og imponere og trenger upåklagelige tekniske løsninger, perfekt synkronisert med hverandre.

Oppsettet av et stort møterom er per definisjon det mest komplekse. Det må være av høy kvalitet for å imøtekomme publikum av forretningsførere, styremedlemmer og potensielle kunder. I et avansert oppsett trenger du skalerbare løsninger. Du trenger et visst antall høyttalere eller mikrofoner over rommet i henhold til størrelsen på møterommet. Løsninger monteres ofte i taket og teknologien er diskret tilstede (du kan til og med ha et kontrollrom ved siden av styrerommet ditt). Du må nå krystallklar lyd i alle hjørner av møterommet. Funksjoner som støydemping, automatisk høyttalersporing og volumkapasitet er nøkkelen for lydløsningene dine, spesielt når programlederen beveger seg. Videoopplevelser bør være upåklagelige og kan forbedres med vidvinkelkameraer som fanger hver deltaker i fjernvisningen, lysfunksjoner for svake lysforhold eller AI-funksjoner.

Videre må videovisningen være stor nok til å sikre at alle kan se skjerminnholdet tydelig, eller kunne vise innhold fra flere kilder. Ofte brukes skjermadministrasjonsløsninger for å ta møter og presentasjoner til et profesjonelt nivå. I tillegg kan en trådløs presentasjon eller trådløs konferanseløsning som ClickShare være ideell for enkel og sikker deling av innhold fra din personlige enhet, hjelpe til med å moderere innhold eller legge til mer interaktivitet og energi til møtet med funksjoner som annotering eller tavle.

Fleksibel plass

Fleksible rom er ofte plassert i åpne planområder, for eksempel mottaksrom, kafeteriaer eller dedikerte stunder. De brukes til interne, ad-hoc og spontane sammenkomster, spesielt mellom kolleger og teammedlemmer. Antall deltakere kan variere mye, avhengig av tilgjengelig plass og størrelse på mobilskjermen. Miljøet stimulerer ofte kreativitet og samarbeid.

Et oppsett av et møterom i et flerbruksrom er ideelt utstyrt med en mobilvogn med små, men effektive AV-enheter. Du leter etter en alt-i-ett-enhet som er lett å flytte rundt, kompakt og fleksibel. En alt-i-ett AV-løsning som kombinerer lyd og video er et godt valg her, siden den er enkel å installere og uten rot. Her er det viktig å koble til løsningen med så få kabler som mulig