Hvilke videokonferanse- og møtesystemer passer til din småbedrift eller organisasjon

Hvilke videokonferanse- og møtesystem passer din bedrift eller organisasjon?

Mange bedrifter er kjent med det tradisjonelle telefonkonferansemøtet, men leter etter mer effektive måter å kommunisere med ansatte, leverandører og kunder. Ansikts-til-ansikt-interaksjonene vil aldri bli helt erstattet, men det bidrar heller ikke alltid til å drive daglig drift, når du må reise for å ha regelmessige ansikt-til-ansikt-interaksjoner. Videokonferanser tillater bedrifter å holde møter der live video deltakelse er i stand til å være mer effektiv, og er det nest beste å være ansikt til ansikt med hverandre. Når man for eksempel søker å demonstrere et produkt til en kunde eller feilsøker et problem med et eksternt team av ansatte, kan en videokonferanse tillate alle å se hva som skjer i stedet for å beskrive situasjonen over en tradisjonell telefonkonferanse. Møtet kan holdes effektivt over en live video feed, uten at det kreves ekstra reise av møtedeltakerne.

Kommunisere mer effektivt

Videokonferanser tillater også mange bedrifter å få konkurransefortrinn over konkurransen. Lag fra flere steder kan bruke et videokonferansesystem, for å kommunisere mer effektivt med hverandre, og som et resultat, kunne bringe produktforbedringer og tjenester til kunder raskere enn at teamet var avhengig av andre former for samarbeid. Gjennom videokonferanser kan muligheten til å vise en produktdemonstrasjon over livevideo og gjøre nødvendige forslag til endringer i stor grad redusere behovet for bedriftsreise eller tidsforsinkelser forbundet med å sende et produkt til gjennomgang. Men for at et selskap skal holde en videokonferanse, må de først velge et videokonferansesystem, slik at de kan kommunisere mer effektivt.

Gjøre best mulig utnyttelse av Tenveo

Ett hensyn når du velger et videokonferansesystem, er videokonferansesystemet kompatibelt med ditt nåværende nettverk. Det kan være nødvendig for et selskap å oppdatere bestemte typer programvare eller maskinvare for å holde en videokonferanse. En fordel ved å bruke Tenveo videokonferanser er at det gir mulighet til å integrere Tenveo Meeting med selskapets nåværende teknologi, noe som bidrar til å redusere kostnadene for mange selskaper. For bedrifter som ønsker å nå et bredt publikum, kan Tenveo ved hjelp av et video-webinar gi et selskap opptil 10 000 deltakere eller integrere videoer med YouTube for å kunne ha et ubegrenset publikum. Tenveo anbefaler også bruk av Logitech-maskinvare for å få den beste kvaliteten på video og lyd, samtidig som den er rimelig.

Flere alternativer til holdt møter

Det andre hensynet når du velger et videokonferansesystem, er hvordan systemet skal brukes av ansatte. Vil det bli holdt møter mellom bare noen få ansatte om gangen, eller vil det bli gjennomført møter med større grupper? Trenger du å planlegge disse møtene på forhånd, eller trenger du å kunne starte dem med et øyeblikk? Tenveo Meeting gir muligheter for bedrifter å kunne gjennomføre et møte med:

flere deltakere fra eksterne steder

flere deltakere på sentralisert sted Or

En kombinasjon av alt i mellom disse to alternativene

I tillegg tilbyr Tenveo Meeting muligheter for å planlegge møter på forhånd, eller muligheten til å starte et møte umiddelbart og deretter invitere deltakere til å delta med en gang.

En tredje vurdering ved valg av et videokonferansesystem er hvilke avanserte samarbeidsfunksjoner som er tilgjengelige. Evnen til å samarbeide med hverandre bidrar til å øke lagproduktiviteten, og prosjekter kan fullføres raskere. Med Tenveo Meeting, er det flere alternativer tilgjengelig for å oppmuntre til samarbeid mellom møtedeltakere. For eksempel tilbyr Tenveo Meetings bruk av skjermdeling mellom deltakerne, slik at alle kan se samme informasjon, uansett hva deres plassering kan være. Når de er utstyrt, kan deltakerne også lage merknader mens de jobber sammen som et team for å fullføre et prosjekt. Andre muligheter for samarbeid med Tenveo møter inkluderer bruk av en whiteboard-funksjon. Funksjonen gir deltakerne mulighet til å brainstormere eller lage merknader som kan lagres for enkel referanse og notatopptak. Til slutt er muligheten til å bruke direktemeldinger til å chatte mellom individuelle deltakere eller hele gruppen tilgjengelig, inkludert muligheten til å sende filer via direktemeldinger på opptil 512 MB for rask referanse. Når det er nødvendig, kan en direktemelding eller chat også raskt bli et videomøte eller konferansesamtale for å samarbeide videre på en oppgave.

Nødvendig maskinvare og enheter for HD-kvalitet

For det fjerde er det nødvendig å vurdere hvilke typer enheter og maskinvare som er nødvendige for at ansatte skal kunne delta i en videokonferanse. Er det nødvendig for møtet å bli gjennomført bare fra en stasjonær datamaskin? Hvor mange deltakere trenger tilgang til møtet fra samme sted? Kan ansatte bruke videokonferansesystemet fra en ekstern plassering? Skal hver deltaker ha sin egen personlige påloggingsinformasjon? Med Tenveo møter kan deltakerne bli med på en videokonferanse fra et Tenveo Room-utstyrt konferanserom, datamaskinen på skrivebordet, mens de reiser på en mobil enhet eller til og med fra smarttelefonen, slik at de kan samarbeide fra en rekke innstillinger. I tillegg kan selskaper som allerede er utstyrt med mer tradisjonelle konferanserombaserte systemer, som Polycom, Cisco, Tandberg og Lifesize, enkelt integreres med Tenveo Meetings, slik at selskapene kan få flere deltakere til å møte sammen på en sentral beliggenhet for å bli med på en videokonferanse med deltakere på en helt annen plassering. Til slutt må et selskap avgjøre om deres videokonferansesystem må ha mulighet til å spille inn en videokonferanse, og i så fall hvilke ekstra plattformer er det nødvendig for denne funksjonen å bli utnyttet. Tenveo møter muliggjør to forskjellige opptaksalternativer. Ved opptak til skyen registrerer Tenveo Meetings automatisk all video, lyd og møte chat tekst i Tenveo Cloud. Møtet kan deretter lastes ned eller streames for å vise igjen på et senere tidspunkt. Denne funksjonen er ideell for å tillate møte deltagere som ikke er til stede til å delta på møtet senere, reduserer behovet for å omplanere et møte, og tillater teamet å fortsette å jobbe med et prosjekt. En lokal opptaksfunksjon gjør det også mulig for Tenveo Meetings å lagre video- og lydfiler for et møte på vertsdatamaskinen eller på et selskaps felles nettverksstasjon. Denne funksjonen tillater fremtidig deltakelse, men tillater også at selskaper viser produkter til leverandører eller kunder og laster opp videoer på en streaming-server for andre å se. Med alle de forskjellige tilgjengelige alternativene, tilbyr Tenveo utvilsomt en rekke alternativer for å møte alle forretninger behov for videokonferansesystem.

Hvis du trenger et videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferanse kameraer og Radius of 2 -6M Full dupleks ekko-avbryting og høyttaler , USB-driverfri, plugg og spill Omni-retningsmikrofoner.

Kontakt meg og jeg skal gi deg en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-post: sales01@tenveo.com

Nettsted: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.