Hvilke videokonferanse- og møtesystemer passer til din lille bedrift eller organisasjon

Hvilke videokonferanse- og møtesystemer passer til småbedrifter eller organisasjoner

Hvilke videokonferanse- og møtesystemer passer til din bedrift eller organisasjon?

Mange bedrifter er kjent med det tradisjonelle telefonkonferansemøtet, men ser etter mer effektive måter å kommunisere med ansatte, leverandører og kunder på. De ansikt-til-ansikt interaksjoner vil aldri bli helt erstattet, men det heller ikke alltid bidrar til å kjøre daglig forretningsdrift, når du må reise for å ha regelmessige ansikt-til-ansikt interaksjoner. Videokonferanser gjør det mulig for bedrifter å holde møter der live videodeltakelse er i stand til å være mer effektiv, og er det nest beste å være ansikt til ansikt med hverandre. Når du for eksempel søker å demonstrere et produkt for en kunde, eller feilsøke et problem med et eksternt team av ansatte, gjør en videokonferanse det mulig for alle å se hva som skjer i stedet for å måtte beskrive situasjonen over en tradisjonell telefonkonferanse. Møtet kan holdes effektivt over en live videofeed, uten å kreve ytterligere reise av møtedeltakerne.

Kommuniser mer effektivt

Videokonferanser gjør det også mulig for mange bedrifter å få et konkurransefortrinn over konkurrentene sine. Team fra flere steder kan bruke et system for videokonferanser, kommunisere mer effektivt med hverandre, og som et resultat kunne du bringe produktforbedringer og tjenester til kunder raskere enn teamet var avhengig av andre former for samarbeid. Gjennom videokonferanser reduserer muligheten til å se en produktdemonstrasjon over direktesendt video og komme med nødvendige forslag til endringer i stor grad behovet for bedriftsreiser eller tidsforsinkelser knyttet til frakt av et produkt for gjennomgang. Men for at et selskap skal kunne holde en videokonferanse, må de først velge et videokonferansesystem, som gjør det mulig for dem å kommunisere mer effektivt.

Flere alternativer for å holde møter

Den andre vurderingen når du velger et videokonferansesystem er hvordan systemet skal brukes av ansatte. Vil det bli holdt møter mellom bare noen få ansatte om gangen, eller må møter gjennomføres med større grupper til stede? Trenger du å planlegge disse møtene på forhånd, eller må du kunne starte dem på et øyeblikks varsel? Zoom Meeting gjør det mulig for bedrifter å kunne gjennomføre et møte med:

flere deltakere fra eksterne steder

flere deltakere på et sentralisert sted Eller

En kombinasjon av alt mellom disse to alternativene

I tillegg tilbyr Zoom Meeting alternativer for planlegging av møter på forhånd, eller muligheten for å starte et møte umiddelbart og deretter invitere deltakere til å delta med en gang.

En tredje vurdering når det gjelder å velge et videokonferansesystem, er hvilke avanserte samarbeidsfunksjoner som er tilgjengelige. Muligheten til å samarbeide med hverandre bidrar til å øke teamproduktiviteten, og prosjekter kan fullføres raskere. Med Zoom Meeting er det flere alternativer for å oppmuntre til samarbeid mellom møtedeltakere. Zoom Meetings tilbyr for eksempel bruk av skjermdeling mellom deltakerne, slik at alle kan se den samme informasjonen, uansett hva deres plassering kan være. Når de er utstyrt, kan deltakerne også komme med merknader mens de arbeider sammen som et team for å fullføre et prosjekt. Andre alternativer for samarbeid med Tenveo inkluderer bruk av en tavlefunksjon. Funksjonen gjør det mulig for deltakerne å brainstorme eller lage merknader som kan lagres for enkel referanse og notattaking. Til slutt er muligheten til å bruke direktemeldinger til å chatte mellom individuelle deltakere eller hele gruppen tilgjengelig, inkludert muligheten til å sende filer via direktemeldinger på opptil 512 MB for hurtigreferanse. Når det er nødvendig, kan en direktemelding eller chat også raskt bli et videomøte eller en konferansesamtale for å samarbeide videre om en oppgave.

Nødvendig maskinvare og enheter for HD-kvalitet

For det fjerde er det nødvendig å vurdere hvilke typer enheter og maskinvare som er nødvendige for at ansatte skal kunne delta på en videokonferanse. Er det nødvendig at møtet bare utføres fra en stasjonær datamaskin? Hvor mange deltakere trenger tilgang til møtet fra samme sted? Kan ansatte bruke videokonferansesystemet fra et eksternt sted? Må alle deltakerne ha sin egen private innloggingsinformasjon? Med Zoom-møter kan deltakerne delta på en videokonferanse fra et Zoom Room-utstyrt konferanserom, datamaskinen ved skrivebordet, mens de reiser på en mobil enhet, eller til og med fra smarttelefonen, noe som åpner for samarbeid fra en rekke innstillinger. I tillegg er selskaper som allerede er utstyrt med mer tradisjonelle konferanserombaserte systemer, slik at bedrifter kan få flere deltakere til å møtes på et sentralisert sted for å delta på en videokonferanse med deltakerne på et helt annet sted. Til slutt må et selskap avgjøre om videokonferansesystemet må ha muligheten til å spille inn en videokonferanse, og i så fall hvilke ekstra plattformer som er nødvendige for at denne funksjonen skal kunne brukes. Zoom møter gir to forskjellige opptaksalternativer. Ved å ta opp til skyen tar Zoom Meetings automatisk opp all video-, lyd- og møtechattekst i Zoom Cloud. Møtet kan deretter lastes ned eller strømmes for å vise på nytt senere. Denne funksjonen er ideell for å tillate møtedeltakere som ikke er til stede, kan delta på møtet senere, redusere behovet for å planlegge et møte på nytt og la teamet fortsette å jobbe med et prosjekt. En lokal opptaksfunksjon gjør det også mulig for Zoom-møter å lagre video- og lydfiler for et møte på vertsdatamaskinen eller på et selskaps delte nettverksstasjon. Denne funksjonen gjør det mulig for fremtidig deltakelse, men gjør det også mulig for bedrifter å demonstrere produkter for leverandører eller kunder og laste opp videoer til en strømmeserver som andre kan vise. Med alle de forskjellige alternativene som er tilgjengelige, tilbyr Tenveo utvilsomt en rekke alternativer for å møte alle bedrifters videokonferansesystembehov.

Vi solgte også våre HD / SD Video konferanse kameraer og omnidirectional konferanse mikrofoner til mange fremmede land som USA, Vietnam, Kasakhstan, Europa, Australia, Canada, Russland, India, Sør-Korea, Japan, Brasil, og så videre.