Dette er grunnen til at video kommunikasjon er den nye normale for bedrifter

Hvor ringer du til konferansesamtaler og møter fra? Konferanserommet, et hotellrom, en bil, din stue? I en alder av smarttelefoner, billige konferansebroer og "alltid på" evner, spiller det ingen rolle, gjør det?

Det som betyr noe er at mens vi skal høre nøye på disse samtalene, jobber mange av oss med andre oppgaver, leser og sender e-postmeldinger, kanskje til og med matlaging. Men teknologien som gir mulighet for møter fra hvor som helst, er nå en bedre måte å holde ansatte engasjert i disse møtene: videokonferanser.

Studier viser at deltakerens gjennomsnittlige oppmerksomhetsspenning stiger til 35 minutter for en videosamtale fra 23 minutter for en lydanrop. Og ettersom arbeidsstyrken skifter til ikke-tradisjonelle kontormiljøer (inkludert å jobbe hjemmefra), gir videokommunikasjon ansatte mulighet til å samhandle med kunder og kolleger fra hvor som helst ved hjelp av de mobile enhetene de allerede eier som konferanse-tilgangspunkter; Av bedrifter som benytter videokommunikasjon, sier 94 prosent at det øker produktiviteten.

Videokonferanse teknologiene i 2016 er mer raffinert enn yesteryears voluminøse og dyre maskinvare systemer som ble henvist til støvete styresaler. Bedriftsvideomarkedet, som inkluderer videokonferanseløsninger, vil nå 35,6 milliarder dollar i 2018, opp fra 11,2 milliarder dollar i 2015.

Det er takket være en god sammenheng av hendelser som har gjort denne sky-aktiverte teknologien enkel, billig og av usedvanlig høy kvalitet. Her er hvorfor du bør se på videokonferanser hvis du ikke allerede er.

Teknologien som vokst opp

     De fleste bedrifter godtar virkeligheten at smarttelefoner, tabletter og andre mobile enheter betyr at den moderne arbeidsstyrken ikke er knyttet til et bestemt sted. Og ansatte som bruker forbrukerapps for noen arbeidsrelaterte oppgaver krever samme funksjonalitet - bedre verktøy for samarbeid, oppretting og kommunikasjon, for eksempel - over hele arbeidsplassen. Nå kan de samme enhetene også gjøre videokonferanser like enkelt som å svare på e-post. Med sine kameraer og videofunksjoner tillater de ansatte å koble seg til videokonferanserom - ingen ekstra maskinvare kreves.

Som en enkel måte å koble sammen, samarbeide og dele på tvers av alle plattformer, kan videokonferanser gjennom skybaserte applikasjoner gjøre det mulig for virtuelle arbeidsgrupper å koble fra hver geografi. Enten det er en gruppe av dine ansatte, en arbeidsgruppe og en klient, et salgsteam med et prospekt, eller en potensiell ansettelse og en ansettelsesansvarlig, kan alle nå møte spontant ansikt til ansikt og få jobben gjort raskere.

Shuttling ansatte stasjonert rundt om i verden fra kontor til kontor via fly er et kostbart og tidsavbruddende forslag som i økende grad er uholdbart. Ansatte som vanligvis reiser til møter på stedet, kan nå videokonferanse fra en hvilken som helst enhet. Det eliminerer tid og pris på reise, samtidig som samarbeid og lagbygging opprettholdes. 87 prosent av fjerntliggende arbeidstakere utvikler en dypere forbindelse til deres lag og selskap når videokonferanser brukes.

Facebook er et eksempel på et selskap som bruker videokommunikasjon for å opprettholde sin åpne, intime og raske kultur. Selskapet fant at når ansatte over hele selskapet kunne se hverandre i møter, likte de et mye mer samarbeidsmiljø enn med e-post, chat og telefonsamtaler alene.

Forbedret sikkerhet og bedre tilkoblinger

Her er de veldig gode nyhetene om videokonferanser: Gone er dagene til robot-lignende videokonferanse vogner. De nyeste teknologiene for videokonferanse er programmer som lever og opererer i skyen, noe som gjør det enklere å administrere hosting, planlegging og administrering av konferanser.

Det demokratiserer også prosessen og åpner den for maskinvare fra alle leverandører. Med andre ord kan en ansatt på en konferanse bruke en bærbar datamaskin med en webkamera fra en leverandør, mens en annen bruker kameraet på smarttelefonen fra en annen produsent. Denne kompatibiliteten på tvers av maskinvare, samt ulike video- og lydprotokollbroer, lukker gapet som kan plage andre gratis videokonferansetjenester.

Når det gjelder sikkerhet, kan konferanserom møterom og lyd beskyttes gjennom krypteringsprotokoller, randomiserte møte-IDer og passord og låste møtegenskaper. Eventuelle konferanser som er lagret i skyen, er også kryptert, og eiere kan begrense hvem som har tilgang til dem.

Velge en total løsning

Ettersom flere bedrifter tar tak i fordelene med online ansikt til ansikt-interaksjon, er vedtaket av videokommunikasjonsløsninger skyrocketing. I dag er sikker videokommunikasjon ikke lenger en luksus reservert for blue chip-selskaper. Fra å bygge sterkere forbindelser mellom ansatte for å spare besparelser, fra større brukervennlighet til bedre sikkerhet, blir videokonferanser i økende grad verdt å se.

Hva kan videokonferanser gjøre for organisasjonen din? Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/