Utfordringer lydkonferanser og saken For Tenveo videokonferanse

Vokser mindre og behovet for global kommunikasjon blir større, omfavner flere og flere industri Tenveo videokonferanse-teknologi for å dele ideer ansikt til ansikt. Bedrifter, helsepersonell og selv regjeringer blir til virtuelle løsninger på globale problemer.  Mens lydkonferanser er fortsatt bærebjelke i enhetlig kommunikasjon som vi nevnte i vår forrige rapport, er teknologien endelig fanger opp etterspørselen, som leverandører tar opp oppgaven å effektivisere og oppgradere denne utdaterte modellen.

Dårlig lydkonferanser påvirker alle områder av virksomheten, fra kundeservice til investor relations, og er forbundet med mangel på faglig kompetanse. Ikke alle er rushing for å installere sekssifret, high-end videokonferanse rom, finnes det nye, mer kost-nytte alternativer som kombinerer allsidighet med ny teknologi. Det lønner seg alltid å være foran kurven, så her er hva fremtiden for videokonferanser har å tilby.

Mobile fordeler

Med Bring-din-egen-enhet (BYOD) bevegelsen sterk, selskaper utnytter nye mobile arbeidsstyrken å oppmuntre til samarbeid-særlig gjennom video-mellom ansatte.  Mange programvareselskaper har allerede trappet opp for å gi bedriftsnivå video for smartphones og tabletter, slik at ansatte kan koble når og hvor. Portabilitet er ikke den eneste fordelen av mobil-konferanser. Unngå vanlige arbeidskrevende flertrinns prosessene bare å logge inn, starte et møte eller dele innhold, mobile gir Klikk å delta evnen det innrømmer møter planlegges fra kalenderen programmer og invitasjoner å inkludere koblinger så brukernes kanne delta uten et øyeblikk trodde.

Brukervennlighet

Lyd og video-konferanser i gamle dager var altfor komplisert og nødvendig opplæring for ansatte. Tenveo videokonferanser teknologier i dag er mye mer brukervennlig. Hva brukes til å kreve en IT-mann i ventemodus kan nå gjøres med lite erfaring, og inkluderer nye lett-å-bruke funksjoner, inkludert dynamisk stemme gjenkjenning og enkelt oppsett for elektroniske møter.

Produktivitet

Som alle som har sittet skjønt en lydkonferanse kan bevitne, er disse møtene fylt med tekniske problemer, umulig å aksje innhold og deltakere som er vanligvis opptatt prøver å komme til neste nivå på Candy Crush eller håndtere andre, urelaterte ansvar. Folk snakker over hverandre gjør det vanskelig å høre hva som blir sagt. Med andre ord, ser de noe som dette:

Videokonferanser og telepresence styrker ansatte å bo stede og blir så nær ansikt til ansikt kommunikasjon som mulig. Mange av de inkluderer fullstendig skjermdeling, co merknad (dele og samarbeide på dokumenter sammen), tavle hvit-boarding og gruppe meldinger og chat. Hvis du trenger å visuelt demo et nytt produkt eller dokument med et team av mennesker, kan de se hva du diskuterer uten at du må veilede dem å "vende til side 1 og Merk kolonne 3" over telefonen.

Forsterker relasjoner

Forsterke relasjoner kan ikke være en av de mest tungt annonsert fordelene av videokonferanser, men det er en av viktigste.  Fra små organisasjoner til globale selskaper må ansatte arbeider eksternt fortsatt delta aktivt i bedriftskultur. Å kunne se ansiktsuttrykk og kroppsspråk av konferansedeltakere er grunnlaget for god kommunikasjon, og kan føre til raskere og mer effektivt samarbeid.

Ingen ønsker misforståelser og forvirring når de deler informasjon. Tillater en administrerende direktør å holde en firmaet møtet i sanntid eller koble til med en oversjøisk klient gjør ansatte føler deres kolleger, kunder og sjefer på en veldig måte. Koble nesten sparer deg også bekostning av en kostbar og tidkrevende tur.

Koble med Tenveo

Bevæpnet med kunnskap at hver krever sin egen stil av enhetlig kommunikasjon skal lykkes, tilbyr Tenveo et komplett utvalg av konferansen kameraer som kan slå helst møte til en video-aktiverte ansikt til ansikt samarbeidssted. Tilbyr HD video og enterprise-kvalitet lyd til en rimelig pris kan bedrifter og enkeltpersoner til å dele sin ekspertise over hele verden.

Har noen dårlige konferansesamtaler? Aksje inne bemerkingene.