De største gjør og ikke gjør av videokonferanser

Videokonferanse har raskt blitt en forretningsstandard i mange bransjer. Ny teknologi har gjort det enklere enn noensinne å koble sammen med partnere, kunder og ansatte over hele verden. Det er viktig for bedrifter å effektivt trene sine ansatte om videokonferanser, da det blir mer brukt over hele verden.

Her er 10 do's og don'ts som jeg tror å heve den samlede opplevelsen av en videokonferanse.

Gjør: Slå av mikrofonen når du ikke snakker - selv om du er alene i rommet. Bakgrunnsstøy kan være en irriterende distraksjon og kvele ethvert møteflyt.

Gjør: Vær oppmerksom på videoens innstillinger. Sjekk om mikrofonen er dempet før du leverer en to-minutters monolog som ingen vil høre.

Ikke: Sett kameraet ditt for lavt, for høyt eller hektet på en annen skjerm. Rare kameravinkler kan være svært distraherende - og uflatterende - under videokonferansesamtaler. Kontroller at kameraet ditt er øyenivå og på skjermen du planlegger å bruke til konferansen.

Gjør: Pass på at rommet ditt er godt opplyst (sidebelysning er best). Få ting er verre enn å ha et profesjonelt møte mens du føler at du snakker med noen i et fangehull. Bruk naturlig lys fra vinduer eller slå på lyset på rommet for å lyse opp konferansen.

Gjør: Bruk passende klær. Jeg vet at det kan være fristende - spesielt hvis du jobber hjemmefra - å ha på deg en arbeidskjorte og atletisk shorts, men kle deg som om du møter ansikt til ansikt. Du vet aldri om du plutselig skal stå opp eller hvis kameraet ditt kan falle. Så vær ren, profesjonell klær til videosamtaler.

Relatert: 3 Kostnadsfrie verktøy for bedre virtuelle møter

Gjør: Din veggkonstruksjon eller dekorasjoner skal være passende og omgivelsene dine er rene. Hvis rommet ditt ser ut som et college dorm rom etter en bender, rengjør det eller finn et annet rom. Dette inkluderer også skrivebordet ditt! Unngå å ha flere kaffekruser, servise og søppel på overflaten.

Gjør: Test mikrofonen din før du ringer, spesielt hvis det er et viktig møte. Test det ved videokonferanser din kollega før møtet. Ingenting er verre enn å prøve å dele noe kritisk, og ikke kunne kommunisere tydelig fordi lydens klarhet og volum er dårlig.

Gjør: Hvis du er i en gruppesamtale uten video, innfør deg selv før du snakker. Overvei noe som "Hei det er Jim, jeg har et spørsmål." Mens flere programmer vil varsle deg om hvem som snakker, vil ikke konferanselinjenummer være. Derfor være høflig og presentere deg selv.

Ikke: Sjekk eller les e-post eller les artikler mens du er på videoanropet. Dette inkluderer også å gjøre ekstra arbeid utover samtalen. Det er enkelt for andre deltagere å fortelle om du ikke er fullt fokusert og presentere under videosamtalen.

Gjør: Når du snakker, se på kameraet i stedet for å se på deg selv og snakke på skjermen. Det vil hjelpe andre på samtalen, føler at du er 100 prosent engasjert og tilstede.

Det er viktig å huske at videokonferanser er i hovedsak interaksjoner i person som tillater bedrifter å kommunisere mer effektivt.

Tel: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

E-post: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/