The Biggest Huskeregler av videokonferanser

Videokonferanser har raskt blitt en virksomhet standard i mange bransjer. Ny teknologi har gjort det enklere enn noensinne å få kontakt med samarbeidspartnere, kunder og ansatte over hele verden. Det er viktig for bedrifter å effektivt trene sine ansatte om videokonferanse som det blir mer utbredt over hele verden.

     Her er ti gjøre og ikke gjøre som jeg tror heve den generelle opplevelsen av en videokonferanse.

Må: Slå av mikrofonen når du ikke snakker - selv om du er alene i rommet. Bakgrunnsstøyen kan være en irriterende distraksjon og kvele ethvert møte flyt.

Må: Vær oppmerksom på videoinnstillingene. Sjekk om mikrofonen er dempet før du leverer en to-minutters monolog som ingen vil høre.

Ikke: Plasser kameraet for lav, for høy eller hektet på en annen skjerm. Rare kameravinkler kan være veldig distraherende - og lite flatterende - under videokonferanser. Kontroller at kameraet er øyehøyde og på skjermen du planlegger å bruke for konferansen.

Må: Sørg for at rommet ditt er godt opplyst (side belysning er best). Få ting er verre enn å ha en profesjonell møte mens følelsen som du snakker med noen i et fangehull. Bruk naturlig lys fra vinduer eller bare slå på overhead lys i rommet for å lyse opp konferansen.

Gjøre: Bruk passende klær. Jeg vet det kan være fristende - særlig hvis du jobber hjemmefra - å bære en arbeidsskjorte og atletisk shorts men kjole som om du møter ansikt til ansikt. Du vet aldri om du er nødt til å komme opp plutselig, eller hvis kameraet kan falle. Så bære ren, profesjonell klær for videosamtaler.

Gjør Din veggen kunst eller dekorasjoner bør være arbeid hensiktsmessig og området rent. Hvis rommet ditt ser ut som et college dorm rom etter en bender, rengjør den eller finne et annet rom. Dette inkluderer også pulten din! Unngå å ha flere kaffekopper, tallerkener og søppel på overflaten.

Må: Test mikrofonen før du videosamtale, spesielt hvis det er et viktig møte. Test det ved videokonferanser kollegaen før møtet. Ingenting er verre enn å prøve å dele noe kritisk, og ikke være i stand til å kommunisere tydelig fordi lyd klarhet og volum er dårlig.

Gjøre: Hvis du er i en gruppe anrop uten video, introdusere deg selv før du snakker. Vurdere noe sånt som "Hei det er Jim, har jeg et spørsmål.” Mens flere programmer vil varsle deg om hvem som snakker, konferanse- linje tall vil ikke. Derfor være høflig og presentere deg selv.

Ikke: Sjekk eller lese e-post eller lese artikler mens på videosamtale. Dette inkluderer også å gjøre ekstra arbeid utover samtalen. Det er lett for andre deltakerens å fortelle om du ikke er fullt fokusert og tilstede under videosamtalen.

Gjøre: Når du snakker, se inn i kamera i stedet for å se på deg selv å snakke på dataskjermen. Det vil hjelpe andre i samtalen føler at du er 100 prosent engasjert og til stede.

Det er viktig å huske at videokonferanser er i hovedsak i-person interaksjoner som tillater bedrifter å kommunisere mer effektivt.

Shenzhen Tenveo videoteknologi CO., Ltd er en av de ledende produsenter av video conferecing produkter i Kina. Tenveo fokusert på å utvikle og implicating teknologien av videoovervåking Produkter, SD, HD PTZ Video Conference Kameraer og rundstrålende konferanse mikrofon.