Noen Tips For videokonferanse møter

Video møter lagre reisetid (og potensielt måtte ha bukser), men det er en kunst å få mest mulig ut av dem. Følg disse tipsene for mer effektive video møter.

Test tilkoblingen på forhånd

Hvis du bruker din egen maskin i stedet for en dedikert videokonferanser rom, kan du teste at tilkoblingen fungerer før tiden. Hvis nettverksproblemer, og du må bytte til en sikkerhetskopi, vil du vite forhånd ikke etter møtet har startet.

Oppdatere programvaren (og gjenstarte)

På en liknende notat, også gjøre at du har relevant programvare installert og at du kjører den nyeste versjonen. Det er også lurt å gjenstarte; som sikrer maskinen har maksimal stabilitet og ikke plutselig bestemmer seg for å prøve og installere oppdateringer under samtalen.

Bruk video for større møter

Videokonferanser er langt mer effektive når du trenger å holde møter med flere deltakere (et vanlig krav for selskaper som opererer i flere land, for eksempel). Det er mye lettere å holde oversikt over hvem som snakker i en video miljøet enn på en vanlig telefon.

Kjole for anledningen

Mens du kan teoretisk dra av nyhetsleseren kunsten av seg en dressjakke (synlig på kameraet) og boardshorts under pulten, burde du ta samme kjolen kode for videokonferanser som en i-person møte. Hvis det er en multi-person møtet ledet av CEO, kle. Hvis det er en uformell snakke med kollegaen utvikler, trenger du ikke å gjøre det samme for. Men husk å børste håret.

Kontroller at bakgrunnen er stasjonære

Hvis du har til å delta i videokonferanser fra et fellesområde som en flyplassterminal eller en kafé, og velg en plassering der det er en vegg bak deg, og ikke med folk synlig og bevegelse. Denne bevegelsen kan være veldig distraherende

Velg en egnet Arena

Med det sagt, fortjener noen møter et mer profesjonelt miljø. Hvis du arbeider med en ny klient, bruke en dedikert videokonferanser rom eller reservere et møterom for å opprette en mer betryggende atmosfære.

Velg en passende tidsrom

Flere videokonferanser kan vanligvis kjøres for et angitt tidsrom. Ikke overvurdere hvor mye du trenger; videokonferanse møter er generelt raskere enn tilsvarende telefon.