Seks tips for å styre en ekstern arbeidsstyrke

Etter hvert som virksomheten blir mer global, og lag ofte kan spredes over byer eller kontinenter, har bedrifter begynt å tilpasse telekommunikasjon som en ekstra bedriftskulturfordel og som en måte å rekruttere og beholde nøkkeltall. Som et resultat kan ledere finne seg tvunget til å reagere på et helt nytt sett med behov og bekymringer fra deres stu ff. Hvordan sikrer den internasjonale teamlederen at de nødvendige kommunikasjonslinjer holder seg opp når det er tusenvis av miles og et halvt dusin tidszoner som skiller kontorer? Fjernadministrasjon er ikke di ff erent enn å overvåke dem som er rett ned hallen fra deg. Hvordan? Videokonferanse. Ved å følge noen få enkle tips, er det faktisk veldig enkelt (selv intuitivt) for å øke produktiviteten, entusiasmen og ytelsen blant dine spredte ansatte. Spørsmål? Se selv hvordan denne teknologien kan hjelpe deg med å forandre virksomheten din.

1. KOMMUNIKASJON ER VITAL

Om de ansatte du administrerer er på samme kontor, over hele landet eller på den andre siden av kloden, er det bare kommunikasjonsmidlet som har endret seg. Ikke-verbal kommunikasjon står for praktisk talt alt som ikke er ordene som brukes i kommunikasjon. Øyekontakt, bevegelser, innflytelse, kjole og nærhet alle spiller viktige, men subtile roller for å bestemme forståelsen av en persons mening. Videokonferanser sikrer at ingen innflytelse blir savnet, eller at gestene blir fortolket, fordi den engasjerer alle aspekter av kommunikasjon i samme format. Ved å kommunisere over video med dine eksterne arbeidstakere, har du kontroll over å forme meldingen din, og du kommuniserer det effektivt med teamet ditt, og eliminerer nesten alle rom for feilkommunikasjon.

2. ADRESSE ANSATTE PRESTASJON

Uansett om en ansatt jobber på kontoret eller hjemmefra, er suksessbarometeret det samme: Er arbeidet på en riktig måte? Vurder regelmessig hver ansattes ytelse og planlegg videokonferansesamtaler etter behov, og du er

Sikker på å få gode resultater.

3. OPPSTÅ RIKLINGER OG REGLER

En ekstern sjefens verste mareritt er ideen om at en ansatt gjør oppvasken og ser på TV på dagtid på selskapets dime. Hvis du er bekymret for at dine eksterne arbeidstakere ignorerer sitt ansvar og går rundt, så opprett regler og retningslinjer for produktivitet. Ved å ha dem klokke inn og ut, delta på videomøter og kopiere deg når du sender inn arbeidet ditt, vil du gjøre dem mer ansvarlige.

4. INFORMALE MØTTER ER VIKTIGE FOR

Et lag fungerer best når alle trekker i samme retning mot et felles mål - en følelse som kan være vanskelig å innpode hvis laget er på villt diktige steder geografisk. Derfor er viktigheten av å holde både formelle strategimøter og uformelle teambyggingsmøter over video: de får folk til å føle seg som en del av et lag og innlemme en følelse av gjensidig ansvar. Videokonferanseinnspillingsfunksjoner kan også øke ansattes tilkobling ved å gi en måte å delta på møtet, selv når tidszonen begrenser det, er det umulig å delta i live-arrangementet.

5. DIVERSE KANALER MED KOMMUNIKASJON

Noen ganger har ansatte store spørsmål om oppdrag eller retning av selskapet; Andre ganger, de kan ha et raskt spørsmål eller bekymring som er best adressert på en lavmælt måte. Sørg for at de har de riktige måtene for å komme i kontakt med deg, fra HD-videokonferanser og telefonmøter til enkel chat-chat eller e-post.

6. PRIORITERER MORALE

Alle som har klart et lag vet hvor viktig god moral er å produktivitet, og det kan være vanskelig å holde det oppe når du administrerer virtuelle lag som bare kjenner deg som en stemme over telefon. Det er ofte sagt at arbeidsplasser må sees som lokalsamfunn, ikke hierarkier. Det er kritisk at arbeidsgivere ser på ting fra deres ansattes synspunkter og om relevant informasjon og støtte. Ingenting gir en følelse av tillit og empati over tusen miles enklere enn høyhastighets, HD-videokonferanser.

7. FORKLAR VIDEO CONFERENCING

Det viktige å huske om å administrere ansatte som jobber hjemmefra eller på globale kontorer, er at du på slutten av dagen leter etter de samme tingene fra dem som du er fra dine ansatte på kontoret: produktivitet og pålitelighet. Det er ikke to måter om det: hele verden er ditt kontor nå - men uten de rette verktøyene for jobben, vil du ikke kunne dra nytte av denne spennende nye internasjonale markedsplassen. Vi håper at du har funnet våre seks tips for å administrere en ekstern arbeidsstyrke veiledning nyttig, og fordi vi vet at "seeing is believing", ville vi være glade for å arrangere en mulighet for deg å oppleve kraften i videosamarbeid for deg selv.

Hvis du vil vite mer videokonferansesoftware, kan du besøke nettstedet: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Eller kontakt meg

Tlf: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua nye dist. Shenzhen.CN.

.