Møte-etikette

Jeg har minst ett møte per dag.  Det er en ideell måte å ha en første eller kvalifiserende møtet før du kjøper en flybillett. Elektroniske møter er et nøkkelelement i effektiv tidsstyring.  Seks er de jeg har hatt på en dag og jeg har aldri hatt 6 stedet møter i dag, lagre for en utstilling.  Men å gjøre online møter så produktiv og profesjonelle som stedet møter avhenger ikke bare på din forberedelse, men din etikette.  Dette innlegget vil omhandle online møtene, hvor du er programleder.

VÆRE forberedt – i tillegg til all informasjon du trenger om kunden, har alle webområde(r) åpne til siden, noen sikkerhet skal vises, regneark, powerpoints, etc. åpen, vises formatet du ønsker og kø. IKKE GLEM:

Enten lukke e-programvare eller deaktivere nye varsler.  Hva om en kollega mailet deg "Har du møtt med de idiotene ennå?"  Idiotene ønsker ikke det.

Lukk bokmerkelinjen.  Ingen trenger å se hva nettsteder du besøker.  Hvis du er komfortabel opererer leseren i fullskjermmodus, sette det opp.

La telefonen på DND eller ringingen og ikke glem mobilen, iPad og alt annet som gjør støy.  (Unngå krydret mat til lunsj er bra, også.)

VÆRE tidlig-Start møtet minst 5 minutter før starttidspunktet og har en velkomstskjerm av noen type (det kan være tittellysbildet av powerpoint) eller startsiden for webområdet.  Personlig, hvis mulig, er bedre enn ikke.  Hva du ikke ønsker er for deltakere å logge inn og se en skjerm som sier «Waiting for verten til å møte».  En annen fordel med dette prater med de tidlige ankomstene.  I tillegg bygge rapport og sette en vennlig tone til møtet, kan du lære noe nyttig om gruppen.

VÆRE interaktiv-dette kan høres ut som en stor "DUH" men eneste verre enn å sitte i et tett konferanserom lytter til noen gjør en Ben Stein etterligning, er å sitte og stirrer på skjermen og lytte på din telefon eller hodesett.  INNEBÆRE gruppen ved å stille spørsmål eller ved hjelp av funksjonen Avstemming på programvaren hvis den har polling.  Når en av deltakerne snakker, ta en 2-beat teller når de er ferdige å sørge for at de er gjort.  Du ønsker ikke å ha en "Nei, du gå fremover" duell.

VÆRE teknisk KUNNSKAPSRIKE-kan noen deltakere ikke har mye erfaring med online-møter, så sørg for at du er fortrolig i feilsøking når noen sier de ikke kan høre eller se noe.  Kunne raskt få dem i møtet.  Ikke bare vil du spare tid, men du bygge tillit som ekspert.  ANDRE TEKNISKE TIPS:

Bruk hodetelefoner, USB eller andre kobler.  Ringe opp konferansen etterlater deg utsatt for alle slags forstyrrelser, dårlig forbindelse eller ringe slipp.  Cellen telefon i en DIRE nødsituasjon!  Det er viktig at du høres så klart og sterk som om du var på stedet.  Du få ikke bare den slags klarhet på en mobil eller telco.

Ikke ta notater ved hjelp av tastaturet.  Deltakerne vil høre deg skrive og lurer på hvem du kommuniserer med.  Gå arv med en pute eller notisbok og OMG penn.

VÆRE tid-FØLSOM/VIKLE den opp-har alle (forhåpentligvis inkludert du) andre ting å gjøre, så hold til din tidsramme.  Se på klokken i systemstatusfeltet eller på veggen og begynne å få poenget minst 10 minutter før planlagt møtet.  Som vil gi deg litt tid for Q + A eller tilbakemelding.  Og hvis du avslutter tidlig, vil du få takknemlig folk på den andre enden.  Hvis du kan se alle navnene i møte kontroll panel, prøv "around the horn" av å se om noen har spørsmål og takke dem for å delta.

BRUKER DU ET KAMERA?  Så, ta en selfie å se hva bakgrunnen ser ut. Ser det profesjonell?  Hvis ikke, scenen ting slik at bakgrunnen gjenspeiler positivt på deg når du er på kameraet.  (Jeg har diplomer, plaketter og priser på veggen bak stolen.)  Kontroller at du er sentrert i rammen, og en passende avstand fra kameraet, så du ikke kutte hodet.  Sørg for, at du er kledd riktig (samme som om du var på stedet) fra livet og opp.  Bare du vet du har shorts og flip flops ut av rammen.

Noen av disse kan virke trivielt, men det er de små tingene som vevstol store i dette mediet. Elektroniske møter er en veldig bra og allsidig verktøy.  Men du må mestre det å maksimere resultatene.

Hvis du er interessert i høy kvalitet videokonferanse-systemer for bedriften, kontakt Rachel i dag. Rachel er den salg representerer av Tenveo videoteknologi co. Ltd. Hvis du trenger en videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0 USB3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-utgang, fast fokus, 3 X 10 X 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferansen kameraer og Radius på 2-6M Full dupleks ekko avbryting og høyttaler,USB sjåfør gratis, plug and play-Omni-retningsbestemt mikrofoner.

Email:sales01@tenveo.com

Whatsapp:008613657740706

Skype:Rachel Liang

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook:Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo