Se opp for mellomrommet mellom! Tre måter å bringe spredte lag sammen
Apr 21, 2017
Bildet av det moderne kontoret har endret seg drastisk i løpet av det siste tiåret. Fra internett og skyarkitektur til smarttelefoner og telekommunikasjon - det er lett å se at forandring skjer raskt og kontinuerlig, og krever at vi finner forskjellige måter å samarbeide og arbeide sammen.
Etter hvert som den digitale revolusjonen forbedrer arbeidslivet for ansatte, er IT-avdelinger igjen med vanskelige teknologimessige implementeringer og presserende tidsfrister, samtidig som de forsøker å sikre at organisasjonen forblir sikker fra utsatte trusler. Selv om disse fremskrittene innen teknologi og effektivitet hjelper sluttbrukerne, ser listen over problemer å løse, programmer som skal administreres og enheter for å integrere bare ut til å bli lengre. Det er uunngåelig at kravene til IT blir mer kompliserte ettersom teknologien blir mer avansert og arbeidsstyrken blir fjernere, så det er nå viktigere enn noensinne for IT-avdelinger å ha de riktige ressursene til å operere effektivt og effektivt.
I denne veiledningen vil vi se på noen av de beste måtene å "huske gapet" mellom IT og sluttbrukere for å forbedre tilkobling i dagens spredte arbeidsstyrke.
Hvor spredt er arbeidsstyrken? Ifølge Arbeidsstatistikkbyrået gjør 35% av de ansatte i faglige og beslektede yrker noe eller alt arbeidet hjemme og 3,7 millioner ansatte er rapportert som å jobbe hjemmefra minst halvparten av tiden.
Betydningen av tilkobling i den moderne arbeidsplassen
I tillegg til at vi ønsker et overlegen produkt eller en konkurransedyktig tjeneste, ser vi etter teknologiverselgere for selskaper som kan tilpasse seg raskt til endringer i markedet. Stasjonen for mobilitet er et eksempel. Alle har en tilkoblet enhet i lommen, slik at de forventer å kunne jobbe hvor som helst. Men det betyr ikke at de vil jobbe alene. Stigningen av den eksterne arbeidsstyrken har gitt store utfordringer på lagtilkobling.
Å ha det riktige kommunikasjonsverktøyet blir en sentral faktor for å gjøre arbeidsplassen stor - internt og eksternt. Gjennom en enkelt pålogging, skybasert applikasjon, kan du gjøre koble din organisasjon enklere, raskere og jevnere for enkel samhandling og kommunikasjon.
" Jeg har gjort videoen topp prioritet fordi jeg er en ekstern medarbeider, og det er lett for meg å være ute av syne, ute av tankene. Video hjelper meg å motvirke denne situasjonen, som har betalt store utbytter. "- Returbane
Så hvordan forener du en spredt arbeidsstyrke? Her er tre måter.
1. Adopter verktøy som fungerer i den naturlige verden
Evnen til å koble til og samarbeide med kolleger er en stor del av hver arbeidsdag, og uten å ha de riktige verktøyene internt, vil det føre til at ressursfulle medarbeidere finner sine egne løsninger. Økningen i forbruket av IT, som refererer til kryp av apper fra forbrukermarkedet til bedrifter og regjeringsorganisasjoner, viser betydningen av brukergrensesnittet og den generelle brukervennligheten.
For sluttbrukere er det ikke et hovedmål å finne et samarbeidsverktøy som passer i IT-avdelingens tekniske stakk. De vil ha en løsning som bare fungerer. Og mens dette ikke høres ut som mye å be om, blir det komplisert når flere avdelinger begynner å installere helt forskjellige programmer for å møte alle deres forskjellige behov. For å bekjempe dette, sørg for å balansere dine krav til ledelse, sikkerhet og pålitelighet med brukertilpassede funksjoner mens du prioriterer brukervennlighet.
I en nylig undersøkelse som vi gjennomførte med IT-proffene i Chiese-samfunnet, fant vi at IT-ledere er laserfokuserte på utfordringene de har opplevd med brukbarhet. Når det gjelder å evaluere bestemte løsninger, sa 74 prosent at et enkelt, intuitivt brukergrensesnitt er den mest kritiske funksjonen å vurdere når man handler rundt.
" Vi kan være et teknisk selskap, men vi trengte en løsning som passer for alle. Alle brukere må gjøre nå, skriv inn et brukernavn og passord og klikk på et navn eller et møterom. Hver ansatt kan når som helst få tilgang til eller være vert for et møte fra sin egen datamaskin eller telefon, det er så enkelt. "- Evolution Gaming
2. Reduser antallet verktøy som brukes
Det er en fin linje mellom å ikke tilfredsstille sluttbrukerenes behov og bruke for mye tid på å oppfylle deres forespørsler. Mens ansatte kan klage på at det ikke er nok verktøy for å møte deres samarbeidsbehov, kan det være like skadelig å ha for mange verktøy. Medarbeiderne kan bringe alle disse forskjellige kommunikasjonsteknologiene med gode intensjoner, men på et tidspunkt må IT-hånden håndtere forvaltningen, feilsøke eller bare verifisere sikkerhetsproblemer. Og før du vet det, må IT håndtere alle disse forskjellige verktøyene fra ulike selskaper med ulike standarder, og du mister effektiviteten og sentralisert katalog over en forretningsomfattende samarbeidsløsning.
Så i stedet for å spille i fangst, er det viktig å finne en samlet løsning før problemet med snøballene. Å ha en mangesidig samarbeidsløsning som støtter lyd-, web- og videokonferanser, chat og muligheten til å registrere og dele møter er misjonskritisk for den moderne arbeidsplassen, slik at jo raskere du begynner å se, desto bedre. Hodepinefaktoren for å håndtere konsekvensene av for mange verktøy er så mye verre enn å sette standarder og finne et verktøy som fungerer i forkant av tiden.
3. Ta tilbake kontrollen og øk sikkerheten. Den har to moduser: 1) vekstmodus, som dreier seg om å holde følge med organisasjonen og dens endringer; Og 2) konsolideringsmodus, som dreier seg om å vurdere hva du har og bestemme hva du trenger. Og som et samarbeid har blitt en produktivitetsstolpe i den moderne arbeidsplassen, er det å være i stand til å ta ansvar for teknologipakken din et viktig skritt i å beskytte din bedrift. Jo tidligere du starter evalueringsprosessen for en kommunikasjonsplattform som ikke bare inneholder sluttbrukerfunksjonene du trenger, men også sikkerheten og håndterbarheten du trenger, desto bedre og lettere er det å utrulle en adopsjonsplan for ny teknologi. Samarbeidsteknologi trenger å jobbe i den virkelige verden, ikke bare i bedriftsboblen. God kommunikasjon handler om å tillate hvem som helst, hvor som helst å koble til uten å svekke sikkerheten. Og som IT-leder for organisasjonen din, bør du ikke føle deg tøft med å finne den beste og sikreste samarbeidsstakken for firmaet ditt, bedriftens eller ikke.
Cloud-basert video og webkonferanser som bare fungerer
Cloud-baserte videokonferanser trend av en grunn. Faktisk er det blitt en så viktig kommunikasjonsmetode at noen moderne selskaper blir video første organisasjoner og går på avgang med sine gamle skrivebordstelefoner. Videokonferanse gir ikke bare en lett metode for tilkobling over hele organisasjonen, det gjør også møter mer effektive - ikke mer savnede verbale signaler eller multitasking-medlemmer.
Cloud-basert video- og webkonferanse er en god start for å lukke gapet mellom IT og sluttbrukere da det løser utfordringen med samarbeid og tilkobling i organisasjonen. I en nylig undersøkelse som vi gjennomførte, benytter 76% av enkeltpersoner videosamarbeid for å jobbe eksternt, og 75% av de eksterne arbeidstakere opplevde økt produktivitet og en forbedret arbeidsbalanse. Fra telefonen til din personlige datamaskin, huddle rom og til og med store konferanserom rundt kontoret, gjør videokonferanse kommunikasjon og samarbeid alltid og tilgjengelig til enhver tid. Ved å øke produktiviteten og effektiviteten på kontoret, gir skybaserte videokonferanser folk muligheten til å koble ansikt til ansikt for en bedre samtale.
"Samarbeid er nå mulig hvor som helst, når som helst og på en hvilken som helst enhet - laptop, mobiltelefon, skrivebord eller møterom. Enten deltakerne sitter fast på veien og trenger å koble til via telefon eller er sent på kontoret og trenger å bytte mellom enheter, kan videokommunikasjon skje uten avbrudd. "- SZ Tenveo videoteknologi gjør ethvert møte bedre og lettere. Tenveo er bygget med IT i tankene, og vi har over ti års erfaring med å designe og utvikle HD-kameraer og berøringsskjerm konferansetelefoner for å gi en komplett konferanseløsning. Det intuitive grensesnittet og den delte katalogen i Tenveo videosoftware gir brukerne alt som de trenger for å samarbeide mer effektivt gjennom en IT-godkjent applikasjon - kombinere lyd-, video- og webkonferanser, chat og muligheten til å registrere og dele møter. Når den moderne arbeidsplassen sprer seg og flere mennesker er avhengige av å møte praktisk talt snarere enn å møte fysisk, blir viktigheten av å bringe ansatte sammen gjennom konsekvent kommunikasjon og samarbeid et must for å gjøre arbeidsplassen stor.
Hvis du vil vite mer om nyhetene og ressursene til videokonferanse og omni-directional mikrofon, besøk nettstedet: http: //www.tenveo-video-conference.com/
Eller kontakt meg
Tlf: 86-13657740706
Whatsapp: 008613657740706
SKYPE: rachelliang614@gmail.com
Facebook: Rachel Liang
QQ: 451810239
WeChat: 13657740706
Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua nye dist. Shenzhen.CN.