Hvordan å samarbeide heller enn å dele Over Internett

Internett har revolusjonert hvordan vi gjør forretninger, er det så enkelt som. Borte er dagene da sende dokumenter utlandet tok dager og involvert et skip eller fly. Nå kan vi trykker på en knapp og dele dokumenter og bilder umiddelbart med mennesker over hele verden. Vi kan gi flere personer tilgang til det samme dokumentet samtidig. Vi kan også kjøre webinarer online og snakke dusinvis av mennesker gjennom det samme dokumentet samtidig.

Men å dele dokumenter med andre personer ikke det samme som samarbeider. Samarbeid-definert som "handlingen av arbeider med noen å produsere eller skape noe" betyr arbeider sammen på samme tid, i sanntid. Det betyr at alle kan ikke bare se et dokument men også gjøre endringer og tilføyelser til det-samtidig. Før Internett samarbeidet ment måtte alle være i samme rom. Internett har forandret det-fordi teknologien som interaktive hvite tavler og videokonferanser betyr folk kan samarbeide hvor de befinner seg.

Så hva alternativene er der for å samarbeide over Internett, og hvordan de skiller seg fra verktøy som lar deg dele innhold? La oss ta en titt på deling ideen først. Nettsteder som YouTube og Slideshare lar deg dele videoer og presentasjoner med andre, men det er en en slik handling. Jada, de kan legge til kommentarer, men egentlig du produsere noe for andre å se; Det er en passiv handling. Verktøy som Tenveo utvider delingen ved å la deg vise materiale og snakk med dusinvis av mennesker samtidig – og personer kan snakke tilbake til deg og med hverandre. Men er det fortsatt veldig mye en enveisoperasjon. Du er den som kjører presentasjonen, du kontrollere hva er på skjermen, og mens andre personer kan delta, de faktisk ikke kan påvirke visningen hele.

Så hvordan du samarbeide på Internett? Svaret er gjennom bruk av interaktive tavler, som SMART Boards. Disse verktøyene lar personer på ulike steder ikke bare å se en presentasjon, men også skrive på innholdet, markere og kommentere tekst, manipulere objekter og opprette materiale sammen. Når du kombinerer som med videokonferanser kan du også se de andre deltakerne og snakke med dem i sanntid. Forestill kjøre et selskap med flere kontorer og prøver å sette sammen et budsjett i "gamle dager". Én person ville generere tallene og Bokfør, eller kanskje sende dem til andre hodene departementet. Hver ville gjøre sine egne endringer og sende dem tilbake, så noen må skrive budsjettet omfatter alle informasjon. Deretter vil det sendes tilbake til godkjenning, endringer foretas og hele prosessen begynner på nytt.

Bruker interaktive tavler hver kan se opprinnelige budsjettinformasjonen samtidig og legge til egne detaljer i sanntid – og alle andres styret vil automatisk oppdatere med nye info. Bruke et konferansesystem kan en diskusjon finne sted å bestemme hvor prioriteter ligger. Når budsjettet er avtalt, kan skjermen lagres og deles med andre mennesker. Hele prosessen med samarbeid foregår raskt og uten problemer-sparer du tid og penger.

Hvis du er interessert i høy kvalitet videokonferanse-systemer for bedriften, kontakt Rachel i dag. Rachel er den salg representerer av Tenveo videoteknologi co. Ltd. Hvis du trenger en videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0 USB3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-utgang, fast fokus, 3 X 10 X 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferansen kameraer og Radius på 2-6M Full dupleks ekko avbryting og høyttaler,USB sjåfør gratis, plug and play-Omni-retningsbestemt mikrofoner.