Her er fire barrierer for adopsjon av videokonferanser

Her er fire hindringer for adopsjon av videokonferanser, og hvordan du kan fjerne disse hindringene for å sikre maksimal avkastning på UC-investeringer og for å skape en mer produktiv og samarbeidende arbeidsstyrke.
 

1. Kostnad

Enkelt sagt er videokonferansefunksjoner ikke dyre, men maskinvaren som støtter disse mulighetene er mer enn billig. I en artikkel om Surface Hub påpekte CNET at telekonferansesystemer kan koste oppover seks figurer i noen tilfeller. Det er kabler, projektorer, skjermer, telefoner og mange flere tilbehør tilgjengelig for kjøp. Surface Hub har ikke en pris ennå, men kilden anslo at 84-tommers nettbrett - det er en 55-tommers versjon - kan koste rundt 20 000 dollar hvis andre lignende enheter er noen indikasjon på markedstrender.
Hvis bedrifter beregnet avkastningen på disse teknologiene, ville de umiddelbart se verdien av systemene og oppfordre ansatte til å bruke dem mer. Det er også besparelser fra å avbøte og noen ganger fjerne behovet for reise. I følge Talkin 'Cloud reddet videokonferanser organisasjoner over 2,1 milliarder miles reise og 1,3 milliarder dollar de siste seks månedene av bruk alene. Det oppveier tydelig kostnadene for verktøyene.
 

2. Kvalitet

Kvaliteten på videosamtaler og sjansene for at de fryser eller slipper er nok til å sette noen ansatte utenfor videokonferanser helt. Det er ikke mer å si enn det, og utførelsen av videosamtaler kommer til å utgjøre et problem for organisasjoner før alle har oppgradert Ethernet-tjenester av høy kvalitet , men det er en løsning for intern telepresensoperasjon.
Tenveo-nettverk vil løse et hav av kvalitetsproblemer. Disse løsningene lar IT-fagpersoner prioritere trafikk, og sikre at VoIP- og videodata blir sendt over nettverk med høyere hastighet enn YouTube-videoer. Selv om Ethernet-tjenesten er enklere og rimeligere, er ikke alltid den enkle måten den beste. Hvis bedriftsledere vil være sikre på at ansatte bruker videokonferanseverktøy for å samarbeide med kolleger og kommunisere med kunder over lange avstander, er Tenveo det optimale valget.

3. Fleksibilitet

I en epoke med å bringe din egen enhet og forbruk av IT, må løsninger være skalerbare og fleksible. Problemet er at 56 prosent av organisasjonene har maskinvare for videokonferanser som er utdatert og ikke passer for høy ytelse, ifølge IT Pro Portal. Bedrifter skyter ordtakende seg selv i foten og får ansatte til å ikke bruke disse verktøyene ved å gi dem tilgang til gammel teknologi. Faktisk sa 49 prosent av folk at de er misfornøyd med videokonferansemaskinvarens evne til å samvirke og koble til andre systemer.

4. Mennesker

Det siste hinderet for adopsjon av videokonferanser er ansatte. På den ene siden ønsker ikke folk å vie den type oppmerksomhet videomøter krever, mens en annen barriere er brukervennligheten av mange løsninger. Når det gjelder førstnevnte, er det virkelig ikke mye som teknologien kan løse, men når bruken av nettbrett - massiv eller personlig - tar tak i styrerom, vil multi-tasking ikke virke respektløst.
Det er også her millennials kan bidra til å løse et problem. Generasjonen er kjent med og en talsmann for videosamtaler. Så når de begynner å fylle høyere stillinger i organisasjoner, er det sannsynlig at de vil gi et press for teknologiens bruk sammen med nettbrett og andre berøringsskjermenheter.