Bekjemp konkurransen med samarbeid!

Størrelse spiller ingen rolle. Hver bedrift, stor eller liten, bruker konferanserom for gruppemøter, brainstorming økter, treningsøkter, kundefora og organisasjonskonferanser. Tidligere brukte mengden penger i informasjonskommunikasjonsteknologi til å bestemme selskapets konkurranseevne i markedet. Bedre kommunikasjons- og samarbeidsverktøy betydde mer forretningshastighet, færre reisekostnader, økt produktivitet og raskere innovasjon. Tider har endret seg. Siden teknologien blir rimeligere og tilgjengelig, er det på tide for små og mellomstore bedrifter å samarbeide og kjempe tilbake.

Konkurranseevne og teknologi

Innovasjonskriget er fortsatt på, men forskjellen er at mindre bedrifter nå har tilgang til samme arsenal for å øke sin konkurranseevne. De siste 20 årene har store bedrifter hatt tilgang til avanserte samarbeidsteknologier for å redusere reiseutgifter og øke produktiviteten som resulterer i økt konkurranseevne. De har investert i monolitiske maskinvarebaserte videoløsninger som krevde stor IT-investering sammen med et team av eksperter for å håndtere en svært kompleks infrastruktur. Små og mellomstore bedrifter har rett og slett ikke hatt ressursene til å nyte de samme typene samarbeidsverktøy. Men ting endrer seg raskt.

Kommunikasjons- og samarbeidsteknologi er nå tilgjengelig i form av programvare på skrivebords- og mobiltelefonsystemer og leveres fra skyen. Noen er gratis (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) og andre krever et månedlig abonnement på en bestemt tjeneste (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Som et resultat er det nå mulig for små og mellomstore bedrifter å utruste sine lag med de samme kommunikasjonsverktøyene på desktop og mobile enheter for å konkurrere mot større spillere. Men når det gjelder å bruke dem i konferanserommet, møter de noen utfordringer. Her er hvorfor ...

Arbeidsområder og samarbeid

Konferanserom har eksistert i svært lang tid. Arbeidsformer har endret seg betydelig, men de anvendte designene og teknologiene har vært de samme i mange år. Ifølge nylig forskning, ut av de 12,5 millioner konferanserommene over hele verden, er bare 3% utstyrt med tradisjonelle videokonferanser i dag. Høy utstyrskostnad har vært den største barrieren for teknologiutvikling, spesielt i mindre møterom. Dessuten er 97% av rommene bare utstyrt med en skjerm og en telefon.

Mens teknologiske innovasjoner gjør det enklere nå for enhver organisasjon å vedta nye kommunikasjons- og samarbeidsløsninger, slipper møtedeltakere opptil 20 prosent av videooppmøtet på tekniske problemer rundt forberedelse og tilkobling. I dagens digitale tidsalder er dette rett og slett uakseptabelt. Teknologi skal hjelpe din bedrift og ikke påvirke produktivitet og ytelse. Så, la oss ta en nærmere titt på noen av problemene de ansatte møter under møter.

Problemer som brukere står overfor

  Etter å ha nøye lyttet til sluttbrukerne, observert møtedeltakere og analysert ulike bransjerapporter, har vi kunnet identifisere seks tilbakevendende og endemiske problemer som står overfor lag som du bør være oppmerksom på:

1.Kabler, adaptere og skjermoppløsning : Tiden er bortkastet fordi presentatører sliter med å finne den riktige adapteren eller kabelen for å vise dokumentet på sin bærbare datamaskin eller bare fordi de ikke kan justere skjermoppløsningen og bildekvaliteten.

2.Laptops for teamsamarbeid: Effektivitet påvirkes fordi deltakerne bruker en bærbar datamaskin til å delta på web- og videokonferanser. Derfor må folk klemme foran webkameraet og mikrofonen for å bli hørt og sett som påvirker den virtuelle møteopplevelsen. De som holder seg utenfor kameraet, opphører multitasking og blir mindre engasjert i forhold til andre.

3.Monolithic Collaboration Solutions: Kunder er lei av å investere i samarbeidssystemer som bare kan brukes til en ting. Altfor lyd-, web- og videokonferanseløsninger er bygget i siloer og er ikke interoperable.

4.UC og Workspace Strategies: Ansatte er utstyrt med enhetlige kommunikasjonsapplikasjoner på tvers av alle sine enheter bortsett fra den i konferanserommet. De blir frustrert når de blir tvunget til å bruke enda et system med et annet grensesnitt. Tiden blir en sjelden vare, det er også brukerens tålmodighet.

5.Social Media Applications: Yngre generasjoner elsker sosiale medier og mobile applikasjoner. De ønsker å bruke dem på jobb for å være like produktive som de kan være. Likevel forbyder ulike selskapspolitikker bruken av forbruker- og sosiale medier, for eksempel Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6.Deltid Informasjon Deling: Bedrifter investerer mye i applikasjoner for tilgang til alle typer data i sanntid, men det er ofte et problem å dele slike data i et lagsmøte. Brukere må kunne få tilgang til slike data ved hjelp av systemet i konferanserommet for alle å se og være på samme side.

Smartere samarbeid for SMES

Det er en ny generasjon av Smart Collaboration Systems utviklet for å gjøre lagsmøter mer deltakende, effektive og samarbeidende. Designet av Tenveo Solutions i Singapore, er ROOMIE® et utvalg av "åpne" (dvs. plattform og service-agnostiske) samarbeidssystemer som kjører på Windows 10 Pro, slik at ansatte får tilgang til alle forbruker- eller bedriftsapplikasjoner. dele trådløst data fra en hvilken som helst enhet start chat-økter; delta i virtuelle konferanser (audio / web / video) og streame medier i alle møter, lærings- eller opplæringsrom.

Alle Tenveos modeller leveres med forretningskvalitet, mikrofon og høyttalere som gir en samarbeidserfaring fra bedriften. De utnytter kraften til programvare og skyen og er tilgjengelig til en brøkdel av prisen i forhold til tradisjonelle hardwarebaserte løsninger. SMES kan bruke ROOMIE® Smart Collaboration-systemer sammen med gratis skybaserte tjenester som Microsoft Skype eller Google Hangout eller profesjonelle abonnementsbaserte UCaaS eller VaaS-tilbud.

Konklusjon

I dag er tempoet i virksomheten mye raskere. Tid til marked og produktlivssykluser er kortere enn noensinne. Verden er et stadig mer komplekst og konkurransedyktig sted hvor produktivitet og innovasjon er avgjørende. Suksess i denne svært konkurransedyktige verden krever at folk - overalt - må jobbe mer sammen.

Varene nye er at selv små og mellomstore kan kjempe tilbake uten å måtte bruke store summer i teknologi for å gjøre det allerede. Velg programvare, skybaserte og åpne smartere samarbeidssystemer som Tenveo for møte-, lærings- og treningsrom. Og gi styrkene dine til å bruke samarbeidsverktøyene de trenger for å frigjøre uovertruffen bølger av produktivitet og innovasjon!

I denne fartsfylte verden holder vi også opp med The Times. Vi er også innovativt. Vi vil utrullere en serie nye produkter i løpet av den neste måneden eller så.

La oss se frem til det øyeblikket