8 tips for videokonferanse etiquette

Den varme nye trenden i møter er videokonferansesamtaler. Takket være nye fremskritt innen teknologi, er denne tjenesten rimeligere enn å møte personlig, og i mange situasjoner er det gratis.

Før jeg dykker inn i de åtte beste rutene for å produsere og delta på konferanser med konferansesamtaler, er det tre artikler for å se om hvordan man kan lage gode møter generelt:

1. Invester i et annet kamera eller en flyttbar en. Det beste videokonferansen jeg noen gang deltok på, brukte ikke et statisk veggmontert kamera. I stedet rullet noen ett kamera på et stativ rundt i rommet. Kameraoperatøren kan vinkle kameraet for bredere gruppeskudd, samt peke kameraet mot hver person, nært mens du snakker. Hvorfor var dette flott? Det er ikke noe kjedeligere enn å se på samme statiske skjerm over en lang periode. Nå som kameraene blir mer økonomiske, kan du vurdere et flyttbart kamera. Hvis du allerede har et veggmontert kamera, bør du vurdere å sette inn et annet kamera for å bytte opp, ved hjelp av de nærmere bildene når noen snakker. Du vil produsere et møte som er nesten like nær å være i samme rom - et hovedmål for videokonferansemøter. For kamera foreslår jeg at du bruker Tenveo HD9620B kamera, det er 20X zoom, 1080P, USB-plugg og spill, enkel å betjene. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Lag navnekort. Spesielt når du gjennomfører møter mellom flere steder, trenger du navnekort: a) Ved foten av bordet eller nedre enden av skjermen for å identifisere plasseringen til det kameraet, for eksempel India Office, Marketing Team, China Office; B) Fortrykt - med både for- og etternavn - i store, fete bokstaver (minst 40 punkts skriftstørrelse, fylle hele papirområdet) for å identifisere hver deltaker og kanskje deres tittel eller firmanavn når det er forskjellig. Det er bare nødvendig med to eller tre tre linjer med informasjon. Sjekk like før møtet for å sikre at alle kortene vender mot kameraet.

3. Sett underviseren og deltakerne på rett sted. Vanligvis står facilitators på den fjerne enden av bordet. Seerne ser dem øverst på midten av skjermen, ser rett inn i kameraet. Dette medfører imidlertid også at alle deltakerne vender seg vekk fra kameraet. Mens uunngåelig, husk at når deltakerne snakker, bør de ta opp hele rommet og kameraet. Som tilrettelegger, hvis noen bare snakker til deg, minner personen om å møte kameraet.

4. Kontroller rommet og utstyret på forhånd. Minst 45-60 minutter foran (fordi selv 30 minutter kan være for kort til å håndtere visse situasjoner som kan oppstå, spesielt når flere steder er involvert blant flere land), kan du sjekke ut konferanserommet for å sikre at sitteplasserarrangementet lar alle være Korrekt sett på kamera, utstyret er i drift og klar til å gå, og kameraoperatøren kjenner til de forskjellige funksjonene i systemet før konferansen begynner.

Når du bruker PowerPoint-, video- eller lydklipp, må du kontrollere at de fungerer fullt ut og kan bli sett og hørt av alle på alle steder. Det er ikke noe mer irriterende enn å måtte stoppe møtet for "tekniske vanskeligheter".

5. Velg bildene som er best for kameraet. Unngå å bruke bare svart tekst på en hvit bakgrunn. Over tid er de skarpe og harde på øynene. Bruk andre bakgrunnsfarger som blå, grønn, grå eller lilla. For hvert lysbilde bruker du store, dristige bokstaver i en skriftstørrelse som ikke er mindre enn 18 poeng, og har ikke mer enn seks linjer med tekst per lysbilde.

Hvis du trenger et videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferanse kameraer og Radius of 2 -6M Fullstendig tosidig ekko-avbryting og høyttaler , USB-driverfri, plug-and-play og Omni-directional mikrofoner.

Kontakt meg og jeg skal gi deg en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-post: sales01@tenveo.com

Nettsted: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.