5 tegn Det er på tide å bytte videokonferansesystemet

Lojalitet er en beundringsverdig og verdifull dyd. Men når det gjelder videokonferansesystemet, kan du velge å forbli lojale kanskje koste deg mer enn systemet ditt er verdt. Så hvordan vet du når det er på tide å by på det gamle videokonferansesystemet og sette dine severdigheter på noe nytt? Du leser skiltene. Nedenfor har vi listet fem tegn, det er på tide du har laget en videokonferansebryter. Hvis du gjenkjenner noen av disse tegnene som gjelder for din arbeidsplass, er du mer enn klar for et nytt videokonferansesystem.

# 1: DINE GAMLE FAKSMASKINER FÅR MER BRUK AV DIN VIDEO CONFERENCING SYSTEM.

Bare fordi en videokonferanseløsning fungerer, betyr det ikke at det fungerer for deg eller dine ansatte. Hvis du finner ut at ingen liker å bruke videokonferansesystemet du har på plass, fungerer det ikke. Hva som er verre, er et utdatert videokonferansesystem som sannsynligvis forhindrer at teamene dine blir mer samarbeidende og danner kvalitetsforbindelser med eksterne ansatte og leverandører. Å henge på gammel teknologi, bare fordi den ikke er ødelagt, er som å bruke en beeper i stedet for en mobiltelefon - det forhindrer din bedrift og folk i å gjøre det bra og synes relevant i den moderne verden.

# 2: HVIS DU HAR EN DOLLAR FOR HVER TIDSTATTE MEDARBEIDERE KLAGT OM VIDEO CONFERENCING SYSTEMET, KAN DU BETALE DEN NATIONALE SKULDEN.

Hver arbeidsplass har Debbie Downer, en person som ser den negative siden av alt, men vær oppmerksom hvis mer enn én person stadig klager på videokonferansesystemet fordi det betyr at kampene er ekte. Nylig rapporterte Hvite husets kontor for forbruksavtaler at for hver person som plager å klage, er det 26 andre som føler det samme, men forblir stille. Det er mye dårlig moralbrygging. Når du hører ansatte klager på videokonferansesystemet, i stedet for å forsøke å forsvare systemet, ta det som en gylden mulighet for å finne ut hva dine ansatte ikke liker om det. Deretter kan du slå disse smertepunktene til en liste over "must-haves" for ditt neste system.

# 3: DU ER INVITERT TIL ALLE MØTTER VEDRØR DET ER MASKER Å HAVE DET PÅ HAND

Mens tekniske problemer under videomøter har blitt som forventet som en hund som bjeffer i bakgrunnen når en ekstern deltaker slår seg sammen, er de litt av en stor avtale budsjettmessig. I en nylig studie fant vi at over 40 prosent av alle møter forsinkes eller omlegges på grunn av teknologiske komplikasjoner. Verre ennå, det gjennomsnittlige møteteknologiproblemet tar 12,3 minutter å løse. Når du vurderer at 15 prosent av en organisasjons tid er brukt på møter, er det lett å se hvordan en anslagsvis 37 milliarder dollar går tapt hvert år som utfører uproduktive møter.

# 4: DITT VIDEO KONFERANSERENDE DREAM ER ER 007, MEN DITT BUDGET ER 3 INFOMERCIAL.

Som de sier i infomercials, har vi fått noen gode nyheter for deg! Moderne videokonferansesystemer tilbyr en konserndirektør videokonferanse-opplevelse som er så økonomisk, du kan distribuere den over hele bedriften. Vi snakker rimelige toppmoderne videokonferansefunksjoner for alle møterom på kontoret. I tillegg kan noen bruke Tenveo rett ut av esken, noe som sparer penger på trening, og IT fra å kaste bort tid feilsøkingsmøter. Hvis du har vært redd for å sjekke ut nye videokonferansesystemer fordi du fortsatt gjenoppretter fra klistremerkechokken av ditt eldre system, skylder du det for deg selv, dine ansatte og budsjettet ditt for å se hvor latterlig brukervennlig og billig Nye videokonferansesystemer er.

# 5: VIDEO OG AUDIO KVALITETEN I DIN KURRENTE SYSTEM ER SÅ UTSATT, MEDARBEIDERE HAR EN BEDRE KANSKJEN TIL Å SE EN GHOST END EN ANNEN.

Hvis videokonferansesystemet gjør det vanskelig for ansatte å se og høre hverandre, så er det på tide du viste det døren. Når ansatte ikke kan koble og kommunisere tydelig med hverandre, fører det til feilkommunikasjon, frustrasjoner og kostbare feil. Selvfølgelig kan alt dette drama enkelt unngås ved å bytte til et nytt system med lydkvalitet av høy kvalitet. Tenveos alt-i-ett-videokonferanse-enheter har HD-video, Dolby Voice, trådløs TV-projeksjon og fjern skjermdeling, noe som betyr at alle kan se, høre og samarbeide med letthet. Best av alt, når folk har en lettere tid å koble og kommunisere, fører det til målbare økninger i produktivitet, innovasjon, jobbtilfredshet og mer.