UANSETT HAPPEN TIL VIDEO CONFERENCING?

La oss innse det: For møter er ansikt til ansikt det beste.

Men etter hvert som bedrifter i økende grad forbinder med partnere rundt om i verden, er det ofte umulig å delta i møter. Webbaserte videokonferanser er det nest beste.

Selvfølgelig er det ikke alle som rushing å installere et $ 200,000 high-end multipoint videokonferanserom. Selv om mange store bedrifter er begeistret over sine Cisco- eller Polycom-systemer, omfatter andre virksomheter nye, mindre dyre løsninger, inkludert noen som bruker skyen.

Med så mange valg, er det nødvendig å være et skybasert videokonferansesystem som passer til bedriftens behov og budsjett. Her er en innpakning av hva som er der ute:

Webkonferanseprogrammet Rom

Å bruke millioner av dollar til et førsteklasses videokonferanseserverrom kan høres ekstravagant, men for noen organisasjoner gir det perfekt mening.

Cory Rehfeldt, direktør for samarbeidstjenester for Logicalis, en Cisco og NetApp-partner solgte sitt første telepresence-system for 17 millioner dollar til Madison Technical College i Wisconsin. Skolen hadde en hovedcampus og fire andre steder, og brukte systemet til å gi alle elevene tilgang til hovedkampusklasser - uten å bygge mer plass eller ansette flere fakulteter.

Skolen har også funnet en annen bruk for systemet: å sette opp videomøter mellom studenter og lokale rekrutterere. Ingen annen lokal skole tilbød noe sånt.

" Det var en konkurransefortrinn," sa Rehfeldt.

For bedrifter kan Rehfeldt tilby et tilpasset rom med bord og stoler på den ene siden og tre 65-tommers videoskjermer på den andre siden, noe som gir illusjonen om at videoskuespillerne sitter på den andre siden av bordet. Et annet scenario bruker en skjerm og "smartboards" som lar presentatører samarbeide om tegning og modifisering av whiteboard-bilder.

Konferanserom er ikke bare for møter, de kan også brukes som mini-opptaksstudier for å lage videoer for markedsføring, bedriftskommunikasjon og opplæring.

Programvareløsningen

For de som ikke har ressurser til et rom, finnes det programvare for desktop-programvare som koster $ 8 000 til $ 10 000, og kan brukes av ledere og hjemmekontorere ved hjelp av en 20- til 25-tommers skjerm. For kontorkunder kan bærbare enheter rulle mellom rom.

En rekke programvare er også tilgjengelig. Cisco's WebEx er kanskje den mest kjente av gjengen.

Delvis skyet, med en sjanse for samarbeid

Noen bedrifter bruker en kombinasjon av metoder.

" Vi har Polycom for konferanserom, og vi har brukt WebEx for telefon, og vi har Blue Jeans," sa George Hegedus, direktør for bedrifts tjenester for Rosetta Stone, språkinnlæringsprogrammet.

Blue Jeans Network leverer videomøteprogramvare som en skybasert tjeneste. Folk kan koble til ved hjelp av konferanserom, en nettleser eller en mobiltelefon.

Hegedus elsker sitt konferanserom, men sier det kan være vanskelig om han ønsker å koble seg til kunder utenfor selskapets system. "WebEx og Polycom spiller ikke nødvendigvis pent sammen. Når du bryr deg om å få satt opp med tredjepartsanrop, blir folk frustrert. "

Blå Jeans broer gapet. "Vi måtte ikke reinvestere i maskinvare eller bli kvitt det vi allerede hadde." Han bruker det ikke bare for kunder, men for selskapsmøter når han reiser, kobler seg gjennom smarttelefonen eller nettbrettet.

Blå Jeans er priset månedlig. "Det er en klassisk SaaS-modell," sa Jay O'Connor, selskapets CMO. "Det endrer spillet fra en der du tar opp foran og klienten tar all risiko. Kraften har skiftet helt til kundene. "

Systemet tillater dokument eller bildedeling, hvilke kunder som kan skreddersy for å vise høyttaleren, bildet eller begge deler, i forskjellige konfigurasjoner.

Gratis, eller nesten gratis

For de på et budsjett er Skype et kjent alternativ, som er gratis for to brukere, men krever et premiumabonnement for mer. Andre gratis løsninger inkludere ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll og Google Hangouts.

Simon Berg, administrerende direktør i Ceros, en venturekapitalstøttet programvareoppstart som skaper interaktiv markedsføring, bruker Google Hangouts både for selskapsmøter og klienter. Han brukte nylig en Hangout for å møte ledere i London, Maryland, Litauen og St. Lucia, kombinert med Google Docs visning.

" Jeg løp min av en iPhone på en 3G-tilkobling. Det fungerer perfekt; Du må gi det til dem. "

Hangouts er gratis, men hans firma bruker Google Apps for Business, som inkluderer et egendefinert e-postdomener og andre bedriftsoppgraderinger. Kostnaden er $ 50 per bruker per år.

" Jeg kunne ærlig talt ikke forestille meg en verden uten det på dette punktet."

Bunnlinjen

For enhver bedrift med ledere, ansatte eller kunder på mer enn ett sted, kan internett videokonferanser være den eneste måten å bringe alle sammen.

Fra high-end konferanserom som gir illusjonen om å være i et enkeltrom, til billig eller fri programvare, til skybaserte applikasjoner, er det en online møte-programvareløsning for alle behov og budsjett.

Kontakt meg og jeg skal gi deg en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706