Video Conferencing Tips for suksess (del 2)

I dag fortsetter Tenveo videokonferanse laget å dele tipsene for et suksess videokonferanse møte .

Forbered din bakgrunn.

Hvis du har et solfylt vindu rett bak deg, lukk blinden. Tenk på hva de ser bak hodet ditt. En ren vegg eller gardin er bedre enn et rotete kontor eller merkelig kunstverk. Husk at du ikke vil distrahere dem, så sjekk for å se hva de skal se før du ringer.

Forbered din presentasjon.

Husk nøyaktig hva du vil formidle, hvilke forpliktelser du vil ha fra dem, og vær forberedt på spørsmål. Bøker, bilder eller delte dokumenter er gode rekvisitter til bruk.

Små snakk først.

Snakk om været eller noe nøytral for å gi dem tid til å tilpasse seg deg og hvordan du snakker. De tar på seg mye informasjon, så gjør det allment. Videre snakk ikke for fort.

Gi og ta.

Vent på en åpning i samtalen før du legger inn din mening. Avbryte andre høyttalere er upassende. Sørg for å gi dem god mulighet til å svare og stille spørsmål. Ideelt sett bør de snakke så lenge du gjør det. Ta notater. Lytt nøye på sine kommentarer og adresser dem før du fortsetter med poengene dine.

Smil og si farvel.

Se på kameraet. Gi en vennlig bølge farvel og takk dem for møtet.

Send en oppfølging.

Rett etter ditt livevideomøte av Tenveo videokonferanserom, send dem en takk e-post og si hvor mye du likte å møte med dem og oppsummerer høflig handlingene.

Tenk på det som et besøk fra dem til kontoret ditt. Dette er en fantastisk mulighet til å gjøre et godt førsteinntrykk, så gjør deg klar til det beste.

Kontakt Tenveo-teamet, vi kan hjelpe deg med å bygge det bedre møterommet og gi deg den beste teknologistøtten.