Videokonferanser er om å få personlig

Hvordan du opprette din arbeidsstyrke og arbeid miljø er viktig, og det har vært en debatt spille ut det siste tiåret (kanskje mer) rundt begrepet en virtuell arbeidsplass. Vi har sett selskaper store og små oppretter en virtuell arbeidsplass, så endre sin politikk, bare for å endre den igjen.  Selskaper slik IBM, Yahoo og HP er eksempler på globale selskaper som synes endre sin politikk hvert par årene. Så er det selskaper opprettet i det siste tiåret som tror "virtuelle" er den eneste måten å dyrke sin virksomhet.

Uansett hvilken side av debatten firmaet faller på, har i dag vi flere verktøy og teknologi for å støtte en virtuell arbeidsplass enn vi noensinne har. Det er enklere i dag, og koster betydelig mindre, for selskapet å omfavne en ekstern arbeidsmiljø.

Tenk hva er tilgjengelig i dag, de fleste av våre produktivitetsverktøy (e-post, kalender, prosjektplanlegging, filer, etc.) lagres online, lett delt med mennesker i vårt selskap, og selv de utenfor selskapet.  Våre HR-systemer er tilgjengelig fra via Internett, og i fleste tilfeller gjennom våre telefoner. Vi har utvidet våre selskaper i den virtuelle verden, tillater dem å være grenseløs, det gir bare mening våre ansatte flyttes i samme retning.

Nøkkelen med å ha en virtuell arbeidsstyrke, er ikke miste et personlig preg - det er lett å tillate oss å bli isolert bak et tastatur (selv om mange ansatte føle seg isolert i dag i båsene). Det er derfor det er viktig å ta skritt utover ren teknologi og lage kreative måter for team og ansatte å føle de er en del av noe større, og arbeider på et felles mål.

Som du ta skritt med din videokonferanser (og vi mener hver bedrift bør være), må du huske at bak hver tastatur og hver skjermen er en person, en verdifull ansatt for firmaet.  Så, her er noen tips for å holde de ansatte lykkelig og produktivt.

Gjør det enkelt å samarbeide - først er det viktigste. Vi har verktøy for samarbeid, men vi trenger å gjøre det enkelt å bruke dem. Ingenting er mer frustrerende enn å ha tilgang så noe som er vanskelig å bruke, vanskelig å dele, krasjer, etc.  Gå virtuelle, og ikke opprette teknologi problemer, gjøre alle dine verktøy sømløs bruke. Virker som en no brainer, men det tar noen forhånd planlegging å trekke av.

Opprette en "vannet kjøligere" typen miljø - dette er litt vanskeligere, og kan ha noen interessante resultater, men for din virtuell arbeidsplass å være produktive, folk trenger å møtes, chatte, diskutere, debatt, fortelle vitser, latter, etc.  Akkurat som i et kontor. Videokonferanser hjelper her, men noe som oppmuntrer kommunikasjon (og ikke alle av det har å være 100% bedrift), er stor.  Tenk på kreative måter som støtter denne kommunikasjonen.

OK, de er tre ideer - men er grunnlaget for alt dette.  Konferanser og samarbeid er om å være mer personlig, ikke mindre.  Det handler om å legge ansikter til stemme, beskrivelser, bilder og holde folk koblet.  Hvis du har spørsmål om hvordan å gjøre det, bare gi oss en samtale, elsker vi å snakke om det.

Hvis du trenger en videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0 USB3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-utgang, fast fokus, 3 X 10 X 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferansen kameraer og Radius på 2-6M Full dupleks ekko avbryting og høyttaler,USB sjåfør gratis, plug and play-Omni-retningsbestemt mikrofoner.