Tipsene Forberedelse Hvis leder av et møte
Dec 19, 2019
Distansemøter sparer tid og gir raskere resultater
Noen av fordelene med distansemøter er:
• Reduser eller eliminere reisekostnadene
• Øk bedriftens effektivitet - reisetid blir arbeidstid
• Reduser stressnivåene blant de ansatte - balanse mellom arbeid og liv
• Lett og spontan
• Miljøvennlig
Tips for gode telekonferanser
Forberedelse (hvis leder av et møte)
Hensikt. Har et klart formål for møtet og hva du forventer av deltakerne. Er det et møte for informasjon, diskusjon eller beslutning?
• Rettige mennesker. Inviter de rette menneskene, mennesker som både legger noe til møtet og som får noe ut av det.
• Nødvendige avlesninger. Send obligatoriske avlesninger til deltakerne og en personlig kommentar til hver av deltakerne om hva som forventes av dem. Antar de å ta med visse opplysninger til møtet eller forklare noe spesielt.
• Tydelig agenda. Send ut en agenda og en liste over deltakere i god tid før møtet.
• Informer. Forklar hvordan du blir med på møtet (telefonnummer og en hvilken som helst PIN-kode) eller om en samtale kommer til deltakeren.
• Test. Før du leder ditt første møte, kan du ta et par testanrop og prøve ut de forskjellige funksjonene. Det kan være tilfelle at sentralbordet ditt krever spesielle kommandoer for å ringe til flere parter - ta kontakt med din telefonsjef.
