Revolusjonen har begynt... er du klar?

Så lite som 5 år siden, videokonferanser var reservert for bare store organisasjoner, og selv med dem, ble brukt å ha video møter i selskaper. Det var to store grunnen til dette

(1) bekostning av utstyret og

(2) støtte som er nødvendig for å opprettholde den. Det var en jobb forbeholdt noen få spesialister innen IT-avdelingen å planlegge, installere og støtte disse systemene.

Spol frem til i dag.Ikke bare har bekostning dramatisk blitt redusert. Vi ser en eksplosjon av høy kvalitet, profesjonell grade produkter treffer markedet som er mye enklere å installere, konfigurere og støtte. Hva ville ha tatt dager eller uker å få klar til bruk, nå tar timer. Bokstavelig talt, vi kan sette zoome rom Video konferansen rom på noen din og det er fullt operativ samme dag. Som ikke bare var mulig før.

Den andre ville tingen om hva være skjer det siste året er bare hvor mange videokonferanser aktivert rom finnes - vi ser det som kun kan beskrives som en eksplosjon. De samme selskapene som hadde en kanskje et dusin "video" rom 10 år siden, nå har hundrevis. Alle kjører på standardisert, "hyllevare" hardware, over det samme nettverket uten å krasje eller å ha lav kvalitet video/lyd. Det er virkelig utrolig hva innovasjoner skjer i dag.

Men når du tenker på det, det er bare en naturlig forlengelse av hva som skjer med teknologi over hele linja. Når du Senk barrieren for oppføring (kostnader), og dryss i ny teknologi og innovasjon - får du en revolusjon, ikke en evolusjon. Tenk på det - ditt bord, stoler og full-vegg-lengde tavle trolig koste mer enn Videokonferanseutstyr. Når du harfull rom kits fra mindre enn $3000, og programmet videokonferanser er bare noen få hundre dollar i året - det begynner å gi mening videokonferanse aktivere din konferanserommene og klynge mellomrom.

Tenk på det - Hva koster det å få en av gruppene sammen, eller å gjøre en salgspresentasjon å vinne nye klienten? Reise er dyrt - det anslås for å være om $300 per dag per person - hvis du bringer sammen et team av 5 i tre dager, du har brukt mer enn kostnadene videokonferanse aktiverer en konferanserom ($3000 vs $4500).

Nylig, en av mine venner fortalte meg om en salgspresentasjon til en ny klient, hvor hans selskap brakt folk fra hele USA (alt til siste minutt), for en 2 timers møte. De kunne ha kjøpt utstyr, sendte det til deres potensielle kunden og la dem holde det (uansett bli kunde eller ikke) og tilbrakte mindre penger - og som ikke beregner tiden tapt reise for dem i stede.

Reisekostnader og tiden er bare to grunner til at videokonferanser er raskt bli den nye "modusen" for business - men den største effekten kan være muligheten til å ha møter med noen i verden. Våre kunder bruker dem for å samle globalt ulike prosjektgrupper. Nå kan vi kombinere alltid tilstedeværende konferansesamtalen med å kunne se noens ansikt (sammen med deres ansiktsuttrykk), og dele informasjon som aldri før. På kontoret - ikke noe problem, samles flere personer i rommet og deretter få flere titalls andre mennesker sammen for å se fremgangen din.Har lagkamerater fra flere kontinenter? ingen fare, få dem alle på den samme konferansen ringe (eller ta det - avhengig av dens betydning). Det er så mange måter videokonferanser fornuftig for bedrifter og organisasjoner av alle størrelser.

Og vi har ikke engang nevnt påvirkningen fra muligheten til å lage fjernundervisning læreplanen. Intern opplæring eller formell utdanning - både nytte av alle de fremskritt og innovasjoner av dagens videokonferanser. Live eller innspilt, det er noe spesielt om å ha kvalitetsvideo og lyd, sammen med skjermdeling, integrerte chat, dynamiske data tilgjengelig og evnen å sammenlegge produktivitetsverktøy sammen - igjen, det er en revolusjon som får hastighet.

Vi har ventet denne å finne sted i år, og i dag er det. Når vi snakker med en kunde, og de begynner å fortelle oss om hva de har i dag, og hvor de vil gå - vi kan bare smil, fordi vi innser, har de ingen anelse effekten disse nye rom vil ha. Vi har sett større selskaper kommer i en idé om bare "bytte" over sine eksisterende rom - og vi fortelle dem til å forvente å utvide dette nummeret til 5 ganger. Vi har sett det skje igjen og igjen. Når ansatte begynner å bruke dem, er de bare ønsket mer, og disse rommene alltid booket. Enkelte selskaper har et problem med enkelte ansatte eller gå ut og kjøpe eget utstyr - fordi de ikke kan bruke videokonferanser rommene (fordi de er alltid booket).

Så vær forkant, når du går ned denne veien, vil den vokse større enn forventet. Og disse rommene blir brukt oftere, og på måter du trodde ikke. Det er makt til å gå utover en enkel konferansesamtale - inn i verden av videokonferanser.Og revolusjonen har bare begynt!

Og hvis du får problemer, eller trenger litt hjelp, vi er her for å hjelpe.