Optimaliser møterommene dine for videokonferanser

Bedriften din vokser, kontorer utvides over hele verden, og dine ansatte ber om fleksible arbeidsplaner, online møteverktøy og mer moderne og effektive samarbeidsrom. Selv om du vet at videokonferanser kan bidra til å adressere disse forespørslene og skape bedre kommunikasjon og samarbeid på tvers av spredte nettsteder, virker ideen om å implementere den litt overveldende.

Introduksjon til videokonferanse

I denne guiden vil vi dele grunnleggende om videokonferanser - hvor det hele startet, fordi det er verdt investeringen og noen tips og triks for å velge riktig videokonferanseløsning for din virksomhets unike behov. Dette er hva du kan forvente å finne i denne guiden:

Evolusjonen av konferansesamtalen

Tidligere fra slutten av 1950-tallet ga teknologien for tidlig telefonkonferanse en måte å være vert for flere personer på en telefonsamtale. Dette var utmerket for å redusere flyreiser og få fart på beslutningene, men det var helt avhengig av lyd og manglet det menneskelige innslaget i et møte. Spol fremover 60 år, og du kan se utviklingen av konferansesamtalen har tatt to hovedformer: webkonferanser og videokonferanser. Lær mer om utviklingen av konferansesamtalen.

Fordeling av videokonferanser

Dagens videokonferanseløsning består av en sentral sky-host infrastruktur som dirigerer samtaler mellom personlige videofunksjonelle enheter og endepunkter for møteromsenheter. Skybaserte leveransemodeller gjør det enkelt å gjøre omtrent ethvert rom med internettforbindelse og strømuttak til et videoaktivert samarbeidsrom, men ikke alle videoløsninger er skapt like. Lær mer om videokonferanseløsning.

Beste praksis for videokonferanser

Enten du melder deg inn i teamets ukentlige videooppstart eller møter med en arbeidskandidat for første gang gjennom et videointervju, er det noen få gode fremgangsmåter du bør følge for å sikre at videosamtalen din er så effektiv og produktiv som mulig. Små detaljer som å bruke et headset, dempe lyden når du ikke snakker og bruke riktig belysning, kan bidra til suksessen med videokonferansesamtalen.   Finn ut mer om beste praksis for videokonferanser.

Optimaliser møterommene dine for videokonferanser

Med skiftet mot " åpen plan " -kontorer og den nye overkommelige teknologien for videokonferanser, integrerer mange organisasjoner videotilkobling i alle møterom rundt kontoret. Minirom som tidligere var telefonerom, er blant de raskest voksende møteplassene i dag, da bedrifter legger til billige videokonferanseløsninger til disse underutnyttede rommene. Lær mer om optimalisering av møterommene dine for videokonferanser.