Spik din mobile videokonferanse

Kryssplattform, når det gjelder teknologi, refererer til når som helst programvare eller maskinvare er kompatibel med flere plattformer. Det har blitt en standard for noen av de mest avhengige av programvare på markedet i dag, lovende tilgang om en kunde bruker en PC, en Mac eller en mobiltelefon. Det er åpenbare fordeler for programvareleverandører som velger å gjøre programmene kompatible på tvers av plattformene; Jo flere personer som har tilgang til og kan bruke et program på deres eksisterende system, jo mer sannsynlig er de å investere i det.

Kommunikasjonsapplikasjoner har overgått gapet mellom kontorkraftverk og bærbare mobiltelefoner de siste årene, og tilbyr muligheter til å jobbe mens du er på farten, enten det sender e-post, redigerer et forslag eller deltar på et viktig møte.

Men som med all ny teknologi, kommer mobile operasjoner med anbefalte best practices og etiketter for å sikre at du respekterer andre som du sannsynligvis samarbeider med og får mest mulig ut av teknologien ved fingertuppene eller i håndflaten din. Som alle andre plattformer-applikasjoner kommer Tenveo videokonferanser med et sett av hensyn som du bør huske på før du logger inn. Vi vil gå over noen av de praksisene Tenveo foreslår, vil du se deg profesjonell og gi et godt inntrykk .

Perfekt din praksis

Har du noen gang stått foran et speil eller commandeered en venn eller kollega tid til å trene før du gjorde en stor presentasjon eller lagt en ide før avdelingshoder? Øvelse bidrar til å glatte ut alle kinks og lar deg dukke opp som mye mer rolig, samlet og i kontroll når du går foran VIPene, uavhengig av formålet.

Øvelse før du logger inn på en videokonferanse har samme sluttresultat og generelle formål, men resultatene er mer varierte enn hvordan du ser ut foran det fangede publikum. Før du logger på en mobilkonferanse, bør du øve med å bruke programmet som skal koble deg til, og du bør sjekke alle innstillinger, mottak (på stedet hvis mulig), volum og videooverføring. Ingenting ser mindre profesjonelt ut enn å slite med teknologien din når du allerede skal være koblet til møtet og presentere arbeidet ditt.

Sørg for at telefonen din kan håndtere applikasjonen med en live test hvis mulig, og sørg for å ta hensyn til problemer som batterilevetid og om du vil ha en rolig beliggenhet for å utføre din del av virksomheten fra. Når du trener, kan du trene alle logistikkene slik at når det kommer til det faktiske møtet, trenger du ikke å bekymre deg for disse tingene lenger.

Se delen

Å kunne logge inn på en videokonferanse fra hvor som helst, betyr at det alltid vil være noen som synes det er greit å gjøre i mindre enn deres beste kjole. Når du deltar i en mobil videokonferanse, bør du behandle det på samme måte som du ville hvis du deltok på en konferanse i person. Å kle på adferdskodeksen på kontoret, slik at du er pen og presentabel, og å være i et miljø som er fri for rot, personlige effekter eller andre, er viktige detaljer for å håndtere.

En annen ting å vurdere er hvordan videoen vil håndtere antrekket du har valgt. Beste praksis når du deltar på en hvilken som helst videokonferanse, er å være forsiktig med svarte, hvite og røde farger som dominerer antrekket ditt; Det er fordi disse kan komme over hardt, skarp eller mangler i motsetning til video. På samme måte kan striper noen ganger lage en strobe som påvirker noen som ser deg gjennom video og er en god ide å holde seg borte fra.

Andre tips inkluderer fokusering på ansiktet ditt, unngår baklys og bruker en vugge til å holde mobiltelefonen din slik at videofôret ikke vever og bobler, noe som gjør det vanskelig å fokusere på ansiktet ditt. Sett deg alltid rett og smil for å skildre en følelse av engasjement, noe som noen ganger kan glemmes eller mangler under en videokonferanse.

Multitask med omsorg

En vakker ting om videokonferanser, uavhengig av hvor du bruker det, er evnen til å delta på et møte og fortsatt få annet arbeid på samme tid. Spesielt når du kobler til via en mobil enhet, kan du bokstavelig talt ta møtet med deg hvis du trenger å kjøre et æren eller gå til postkassen.

Bare fordi du kan gjøre slike ting mens du deltar på en mobil konferanse, betyr det ikke alltid at du skal. Ditt oppmerksomhetsnivå er meget tydelig for andre deltakere og indikatorer som museklikk, rytmen for å skrive eller hvor øynene dine er fokuserte kan være frustrerende, irriterende eller virke rettferdig uhøflig mot andre.

For å sikre at du får det beste inntrykk av deg selv i løpet av konferansen din, må du sørge for at du minimerer multitasking og prøver å fokusere bare på ting som er viktige for emnet ved hånden. Hvis du trenger å sende en rask e-post til noen med et spørsmål eller en forespørsel om møtet ditt, har du den muligheten, men du sender ikke direktemeldinger til en venn eller kollega, surfer på nettet eller trommer på skrivebordet ditt. Se på kameraet når du snakker som dette vil overføre til andre deltakere som øyekontakt. Når du ikke snakker lenger og tydelig tyder på at du er ferdig med din tur, senk eller flytt øynene dine til skjermen slik at du kan se på de andre deltakerne. Disse spesifikke fokusene vil formidle din oppmerksomhet og redde deg fra å se ledig eller kjedelig mens andre snakker. I konklusjon Dette kan virke som en del ting å ta hensyn til før du deltar i en mobil videokonferanse, men i sannhet er mange av disse forslagene du allerede praktiserer personlig. Å skreddersy din oppmerksomhet og reaksjoner på ditt nye virtuelle publikum sikrer at du legger din beste fot fremover.