Nøkkeltrender påvirker konferanserom samarbeid
May 15, 2019
Nøkkeltrender påvirker konferanserom samarbeid
Mange IT-lag konfronteres med oppgaven med å ta en helhetlig tilnærming til kommunikasjon, og skape veikart som integrerer og forener flere kommunikasjonsløsninger på tvers av brukerens skiftende behov og foretrukne enheter. Forstå hvordan du optimaliserer bruk av smarttelefoner, nettbrett og stasjonære PC-er på de forskjellige stedene som brukerne samarbeider fra - "veien", hjemmekontorer, virksomhetsområder og konferanserom er en utfordring i seg selv. Denne utfordringen er forsterket ettersom den støttende kommunikasjonsteknologien og løsningene skifter raskt.
En rekke viktige trender er klare for å påvirke konferanseromssamarbeid. Disse trendene spenner fra endringer i teknologi, nye brukerpreferanser og kommunikasjonsvaner og skift i organisasjonsstrategier:
- Den mobile arbeidsstyrken: Arbeidere blir stadig mobile og har vedtatt de verktøyene de trenger for å være produktive, jobbe hjemmefra, mens veien, eller hvor de måtte være. Deres mobile enheter har blitt stadig kraftigere og klarer å håndtere avanserte kommunikasjons arbeidsbelastninger. Effektiviteten av disse verktøyene, kombinert med deres sosiale aksept, gjør det ikke lenger nødvendig å få alle fysisk møtt i samme rom for å kunne gjennomføre et vellykket møte.
- Kommunikasjonspreferanser: Innføringen av skybaserte personlige kommunikasjonstjenester som Skype, Lync og Jabber endrer hvordan arbeidstakere foretrekker å kommunisere. For eksempel er direktemeldinger (IM) stadig mer populært for korte, ad hoc-meldinger, og bruken av personlig og gruppe videokonferanseløsninger øker raskt. Dette katalyserer et skifte i arbeidsprosesser fra strukturerte, planlagte møter til on-demand, just-in-time-utvekslinger.
- Skift til programvare: Kommunikasjonsløsninger skifter fra maskinvare til programvarebaserte arkitekturer, noe som gjør det mulig for en bredere distribusjon av nedlasting og installering av lyd-, video- og datadelingskommunikasjonsklienter - noe som igjen gjør det mulig for mobilarbeidere og distribuerte lag. - Eiendomsinitiativer: Bedrifter fortsetter å evaluere sin eiendomsstrategi i et forsøk på å inneholde kostnader og maksimere effektiviteten. Disse tiltakene er kombinert med trender mot telekommunikasjon, åpne sitteplasser, hot-desking og andre strategier for å redusere organisasjonens eiendomsavtrykk.
