Er det tilgjengelig at rommet kan være intelligent?

Er det tilgjengelig at rommet kan være intelligent?

Kan et konferanserom virkelig være "intelligent" for å imøtekomme tilkoblings-, kommunikasjons- og samarbeidsbehov? Finnes et slikt konferanserom egentlig?

Et konferanserom må imøtekomme personer på ulike nivåer, forskjellige ferdighetssett, med ulike typer tilkoblings- og kommunikasjonsbehov. Det kan være et lokalt tilkoblingspunkt for lokalt presentasjon fra din egen enhet, eller for å bygge bro over noen på et eksternt sted for lyd / videokonferanse. Livet på et konferanserom er alltid opptatt ... det må settes opp effektivt for å imøtekomme en rekke brukerbehov. Denne nye konferanseromsmodellen har blitt kjent i bransjen som "alt-i-ett konferanserom".

Som en AV Integrator, hva tar det for å dekke alle disse mulige funksjonene til alt-i-ett konferanserommet? Du vil kanskje stille deg selv følgende spørsmål:

Lokale møter på stedet

En av de store bruksområdene til disse alt-i-ett konferanserommene er lokale presentasjoner på rommet og deling. Kablede tilkoblinger er en fortid, arvsystemer som også har utfordringene i forskjellige formater, typer kontakter, etc. Trådløs samarbeidsteknologi har tatt over måten deltakere deler og samarbeider med informasjon.

• Støtter konferanserommet tversplattform Windows, Mac, IOS, Android-enheter for presentasjon?
  • Kan flere brukere dele og samarbeide informasjon samtidig? 4-6 samtidig deltagerkonnektivitet er vanlig.
  • Trenger du white boarding / annotasjon funksjoner?
  • Er innholdet i konferanserommet sikret? Kan det generere en dynamisk PIN-kode for økten din?
  • Kan konferanserommet fange innholdet fra dette møtet? Inkluderer denne filmen lyd, videokamera og data for fremtidig bruk?
  • Kan rommet ditt streve dette innholdet live og / eller på forespørsel?

Lydkonferanse

Lydanrop er fortsatt en favorisert kommunikasjonsmetode, for å bli med på et webinar eller for å koble til noen som ikke har en videoaktivert enhet.

• Har du et profesjonelt lydsystem for å håndtere moderne romakustiske utfordringer?
  • Er det utformet for å dekke deltakere som står / sitter vekk fra konferanserommet bordet?
  • Støtter det PSTN og / eller VOIP-tilkobling?

Webkonferanse

Kan dette alt-i-ett konferanserom være vert for en webkonferanse? Tider har endret seg. Webkonferanser er nå mye mer produktive med video og media samarbeid, heller enn å bare være en lydanrop. Den virkelige fordelen med webkonferanser er dens evne til å imøtekomme et stort antall deltakere.

• Støtter rommet ditt enkel plug-and-play-tilkobling fra den bærbare datamaskinen til å være vert for en konferanse?
  • Støtter din sky applikasjon tversplattform BYOD?
  • Har du et profesjonelt kamera og profesjonell lydstøtte for å levere meldingen høyt og klart?

Videokonferanse

Adopsjon av videokonferanser har vokst enormt de siste årene, og det vil fortsette å gjøre det. Alle av oss er klar over fordelene med videokonferanser.
• Rommet ditt må kunne interoperere med andre produsentens løsninger.
• H.323 / SIP og H.460-støtte er nødvendig for å sikre en jevn tilkobling til eldre systemer.
• Moderne konferanserom krever innspilling og arkivering av konferanser til fremtidig bruk.
• Strømning av konferanser er ofte nødvendig for overløpslokaler.
• Konferanserom må være utstyrt med flersidig funksjonalitet for å koble flere steder samtidig.