Hvordan fordelene med videokonferanse kan øke produktiviteten

Teknologi næringslivet vokser i sprang og grensene. Eksempler omfatter den enorme økningen i bruk av smart-telefoner og tabletter, distribusjon av telecommuting programmer på bedrifter i alle størrelser og sterk vekst i tilkobling av global industri.  For å lykkes i denne dynamiske næringslivet, trenger bedrifter å være planlegger for fremtiden, vedta nye teknologier og økende planer på leapfrog konkurransen.

Videokonferanser er en teknologi som kan hjelpe bedrifter koble og eskalere ved å endre måten folk kommuniserer over tidssoner og geografiske områder ved å gi muligheten til å fremheve kroppsspråk eller nonverbal kommunikasjon. Ifølge enkelte forskere er så mye som 93 prosent av kommunikasjon nonverbale.  Så mye av virksomheten stoler i dag på effektiv kommunikasjon. Siden det er vanskelig å tolke nonverbale bunker under telefonsamtaler, e-post eller direktemeldinger, kommunikasjon er ikke helt klart, kan feiltolkes og kan føre til mangel på produktivitet.

Men kan det være en enkel nøkkel på problemet-HD videokonferanse-teknologi. Videokonferanser, uten vekt eller visuelle signalet er venstre feiltolkes fordi alle kan se hvert andre live, forebygge misforståelser. Noen av de viktigste fordelene med HD video møter er:

Redusert reise = redusert utgifter, større produktivitet-forretningsreiser har alltid vært et svært viktig aspekt å lykkes i en bedrift, men det er også en av de dyreste. Siden videokonferanser tillater folk å snakke ansikt til ansikt, kan den brukes til å erstatte mange turer, som kan spare tid, penger og planlegging. Siden møtetidspunkt er vanligvis kortere via videokonferanser, kan produktiv tid bli gjenvunnet. Tenveo kan hjelpe kunder bestemmer hvor mye et selskap vil spare med video bruker følgende kostnader justering verktøy: multiplisere antall årlige turer av gjennomsnittskosten (inkludert airfare, hotellet, mat og avgifter, pluss tid tapt mens du venter under forsinkelser) og sammenligne den mot kostnaden av installere en videokonferanse-system.  Tenveo kan vise at de fleste bedrifter kan nå en break-even punkt innen tre måneder etter at systemet er installert og kan forbedre produktiviteten.

Bedre kommunikasjon = økt produktivitet-muligheten til å kommunisere effektivt er selve livsnerven i salg, markedsføring, produksjon, administrasjon og mange andre avdelinger.  Men er så mye av våre forretningskommunikasjon gjort via talemeldinger, e-post, lyd konferansesamtaler og direktemeldinger, ingen som viser uttrykket, intonasjon eller interesse. Videokonferanser gir mulighet for geografisk variert kolleger til å kommunisere i sanntid med levende uttrykk, klar stemme intonasjoner har vokst og større nøyaktighet. Resultatet prosjekter er ferdige raskt og effektivt, produktivitet forbedres og relasjoner bygges.

Forbedret arbeidet balanse-videokonferanser verktøy kan aktivere telecommuting samtidig opprettholde eller øke produktiviteten. Ansatte som får du muligheten å telecommute gi deres arbeidsgivere en 73 prosent godkjenning rating, sammenlignet med 65 prosent av tradisjonelle kontorarbeidere. Dette betyr redusert personalomsetning uten tap i produktivitet. Studier viser at ansatte som telecommute satt i lengre timer og er mer produktiv siden de ikke trenger å sitte i trafikken kommer til og fra jobb. Med videokonferanser, kan ansatte opprettholde produktiv personlige relasjoner uansett plassering. Tenveo bør be om omsetning pr og kostnadene for opplæring en ny ansatt og bruke informasjonen til å pris rettferdiggjøre gjennomføringen av videokonferanser i bedriften.

Videokonferanser er en verdifull virksomhet kommunikasjonsverktøy. Videokonferanser fordeler bidrar ikke bare til bunnlinjen ved å redusere reisekostnader, men også ved å forbedre produktiviteten gjennom enklere samhandling og forbedret moral. Progressive bedrifter forstår verdien for videokonferanser som et verktøy for å slå ut sine konkurrenter, forbedre levering av produkter og tjenester og hindre ansatt.  Videokonferanser er noe som enhver bedrift i alle bransjer kan se virkelige produktivitetsfordeler. Tenveo bør snakke med kundene om videokonferanser som en produktivitetsverktøy og gi eksempler på kostnader begrunnelse selge.