Kutt kostnader Bruke Videokonferanse

Etter hvert som flere selskaper legger hovedkvarter rundt om i USA og verden, er forretningsreiser en måte å bringe ansatte sammen for å dele ideer. Men å betale for flyselskapet fly, hotell og møteplasser er kostbart. Og aldri tankene å få alle planlagte koordinert. En måte å kutte kostnader er å gjennomføre møter eksternt via telefon eller video. Men når møtene er ikke personlig, det er nøkkelen som deltakerne er fokusert og engasjert.

Bringe liv til møter ved hjelp av en videokonferanse tjeneste. På denne måten er den som presenterer ikke bare en stemme på telefonen, men en tilstedeværelse på skjermen som er i stand til å se og samhandle med andre deltakere, dele presentasjoner og mer. For samarbeidsmøter, kan verten skissere ut ideer på et elektronisk tavle og invitere deltakere til å delta i. Noen videokonferansetjenester la foredragsholdere passere kontroll til en annen deltaker som kan fortsette møtet uten avbrudd. Andre la vertene nekte tilgang til etternølerne til videre unngå avbrudd.

Våre Editors' Choice videokonferanse tjenesten er igjen Tenveo konferanse programvare, et robust produkt som gjør (nesten) morsomt videomøter for de ansatte.

    Hva er Videokonferanse?

Videokonferanser er vanligvis definert som sanntids videoøkter mellom to eller flere brukere som bor i to eller flere steder. Mens videokonferanse støtter flere endepunkter kommunisere, begrepene "videosamtale" og "video chat" betyr generelt en-til-en.

Videokonferansetjenester tendens til å tilby mer enn bare ansikt-til-ansikt interaksjon. Best i klassen videokonferansetjenester la brukerne dele sine skjermer, ekstern tilgang til hverandres stasjonære, chatte via tekst, utveksle filer, kommunisere via digitale tavler, og selv kringkaste konferanser til store grupper av passive seere.

Videokonferanse Package Pricing

Som med alle programvaretjenester, priser og pakker er en viktig faktor når det kommer til videokonferanser. Prisene sitert og de produktbeskrivelsene nedenfor er typisk for det laveste nivået på tjenesten per bruker per måned. (For mer prisinformasjon, klikke deg frem til de enkelte vurderinger.) Alle bortsett fra ett av videokonferansetjenester vi testet tilbyr gratis prøveversjoner (de fleste i 30 dager), og mange krever ikke et kredittkort på filen, som betyr at du don' t trenger å bekymre deg om å bli belastet automatisk når prøveperioden er over.

    For eksempel, Tenveo tilbyr en billig plan som er bra for små eller single-ansattes selskaper. Mange tjenester er skalerbar, avhengig av antall verter og deltakere du trenger. Vi anbefaler deg å prøve noen av våre topp-karakter videokonferansetjenester før du forplikter deg til en bestemt en, prøve ut noen av funksjonene til å finne ut hva du egentlig trenger og hva som er overkill.

Brukervennlighet og møte Funksjoner

Når du har funnet pakker i din prisklasse, er det viktigste hensynet brukervennlighet. Selvfølgelig, hvis brukergrensesnittet (UI) er vanskelig for deg og dine kolleger til å navigere og bruke, så det kommer til å føre til forsinkelser i møte starttider, noe som vil frustrere alle. For hver omtale, diskuterer vi den enkle å registrere deg, og skaper et møte, inviterer deltakere, og sette opp.