Convenience av videokonferanser

Convenience Of Video Conferencing

Mr. Chung er salgsdirektør for et kvinnesko selskap. Han må forberede materialer og gruppemedlemmer sine kommentarer til neste dags møte. Men noen av hans kolleger kjørte virksomheten utenfor Kina og kunne ikke haste tilbake til scenen i tide for diskusjon. Som et resultat gjorde Mr. Chung det "videokonferansesystemet" for å innlede en møteopplysning til hvert lagmedlem. Da han mottok en melding om et møte initiert av Mr. Zhong, kunne kontaktene som ikke var i enheten også delta i møtet i tide. Mr. Chung gjorde det mulig for møtetavnfunksjonen å spørre personellene som var involvert i møtet og fant ut at Mr. Shi, kontorist, ikke var online, sendte han en møteinvitasjon til sin IPAD i tide. Etter at Mr. Shi mottok varsel om møtet, fant han nærliggende McDonald's og deltok i konferansen via WIFI i videokonferansesystemet. På denne måten ble et fokusert seminar, som tok timer, fullført innen en og en halv time. Alle diskuterte dokumenter ble presentert elektronisk, og det var absolutt ingen sløsing med papir.

Vi vet alle at de siste årene miljøvern har blitt tatt alvorlig av alle, og målet om å beskytte oss alle er også et felles mål for alle. Papirløs kontor er et av de mest effektive tiltakene for miljøvern. På denne måten får kontoret mer oppmerksomhet og oppmerksomhet. I tillegg, på grunn av de akutte behovene til klima og miljø, tror jeg at vi vil ytterligere forbedre den ideologiske forståelsen, videokonferansen papirløse kontoret er også en trend i fremtiden.