Kontroller ROI for videokonferanse

Kontroller ROI for videokonferanse

Vi hadde diskutert hvordan bruken av videokonferanser har potensial til å øke produktiviteten og effektiviteten ved å redusere unproductive reisetid, hindre møteforsinkelser, skape kortere og mer strukturerte møter, og gi raskere utveksling av informasjon. Med videokonferanser og data samarbeidsverktøy som nå brukes med det, kan enkeltpersoner få informasjon når det er enklest for dem, i sanntid eller forsinket. Ved å øke bruken av videokonferanser, vil organisasjoner raskt se en økonomisk avkastning på investeringen. Dette er del to av serien vår på kjøring av videokonferanseavkastning. Del ett kan bli funnet her.

Avkastning på investeringen

Å forstå verdien som er oppnådd ved å gjennomføre videokonferanser, hjelper ledelsen å forstå hvorfor videokonferanser skal sees som en nødvendighet, ikke bare en finhet. Mens mange ser fordelene med videokonferanser som måles med myke dollar, har de i realiteten de som har identifisert nyttige applikasjoner, ikke hatt problemer med å utvikle en avkastning på investeringen for å rettferdiggjøre både de innledende investeringene og de løpende gjentatte kostnadene. Ved å beregne en avkastning på investeringen er det lettere for ledelsen å se verdien av videokonferanser og dermed forstå behovet for å fortsette å øke bruken av teknologien. Uten å forstå denne verdien, skjer det ofte at når en mester av teknologien avgår, er en annen ikke lett å finne. Når verdien er forstått, vet alle at de krever utplassering og bruk av videokonferanser som deres ide!

Typer av avkastning på investering (ROI) beregninger for Tenveo videokonferanser inkluderer reise kostnadsbesparelser, økt produktivitet og tidseffektivitet.

Reisebesparelser

Bruke Tenveo videokonferanser kan redusere reiseutgifter. Ved å bruke video kan turer unngås, og dermed spare kostnaden for reise. For eksempel fant et selskap at de oppnådde en avkastning etter bare 67 dager fordi de betalte for utstyret ved ikke å reise.

Økt produktivitet

Ved å øke produktiviteten kan en organisasjon forbedre responstid til markedet eller den tiden det tar å håndtere reparasjoner. Et pakkeprodukt selskap brukte Tenveo videokonferanser for å øke produktiviteten slik at de kunne få et produkt til markedet tre måneder før, noe som resulterte i produktivitet og kostnadsbesparelser på millioner av dollar. Jo før de får sine produkter til markedet, jo større inntekt.

Tidseffektivitet

Ved å bruke Tenveo videokonferanser til å presse flere timer inn i en dag, fikk en organisasjon til å oppnå mer på kortere tid. Denne forbedrede tidseffektiviteten resulterte i at flere bedrifter ble oppnådd og forbedret bunnlinjen for firmaet.