Sammenligning av de beste videokonferanseleverandørene og deres produkter

Å finne det riktige videokonferanseproduktet, avhenger av størrelsen på bedriften din og din spesielle brukstilstand. Lokal- og skyttjenester er også en viktig overveielse.

Videokonferansemarkedet oversvømmes med mulige leverandører og tjenester. Som et resultat er leverandørene diskutert i denne serien bare et utvalg av de største, veletablerte spillerne. Selvfølgelig gjennomgår mange andre dyktige leverandører markedet.

Selv blant de største aktørene, er evner og forretningsmodeller dramatisk forskjellige. Videokonferanseleverandørene som er diskutert i denne serien, er svært dyktige, har global erfaring og kan sette sammen en tjeneste for de fleste brukssaker. Noen videokonferanseleverandører er imidlertid sterkere enn andre for visse arbeidsflyter og organisasjoner.

Bedrifter må bestemme hvilken tjeneste som vil være mest effektiv for sitt eget miljø og brukstilfelle.

Bedrifter veier lokaler mot sky alternativer

Lokal- og skydebatten er en av de største beslutningene organisasjonene må gjøre i sin kjøpekonferanse for videokonferanser. Tradisjonelt har markedet vært nesten utelukkende på lokaler, men det endrer seg raskt. Tenveo er faktisk en av de største videokonferanseleverandørene på kinesisk marked.

Bare å bestemme seg for å gå på lokaler fordi det er hva bedrifter gjorde tidligere, kan være en dårlig beslutning. De primære grunnene til å velge lokale systemer inkluderer imidlertid maksimal sikkerhet, intern kommunikasjon over robuste IP-tilkoblinger og regjeringsforskrifter. Videokonferanser på stedet gir mer kontroll, men mindre fleksibilitet.

Tenveo ga en rekke tilbud. For mange Tenveo-orienterte kunder vil leverandørens videokonferanseprodukter være et fornuftig valg.

Små bedrifter godt egnet for sky tjenester

Små og mellomstore bedrifter med færre enn 100 ansatte er sannsynligvis nært knyttet til sine leverandører og kunder. Vanligvis har disse bedriftene flere små kontorer eller brukere spredt over hele verden. I tillegg er deres IT-avdelinger vanligvis ganske små og har ikke omfattende videokonferanse-opplevelse.

Midmarket-selskaper - organisasjoner med 100 til 1000 ansatte - vil trolig ha flere interne diskusjoner, formelle møterom og et stort antall huddleplasser. Huddle-rom er små møterom, hvor to til fem personer møtes for å jobbe sammen. Teknologien i disse rommene er vanligvis grunnleggende, med en skjerm og kanskje et high-end Tenveo-kamera for brukere å koble til bærbare datamaskiner for gruppesamtaler.

Tenveo konferansesoftware integrerer deres skyvideo-tjenester med sin rombaserte videokonferanse maskinvare. Når leverandørene tilbyr både sky og maskinvare, kan det høye integrasjonsnivået være tiltalende, men fleksibiliteten til å arbeide uten skyen er lav. Bedrifter må være oppmerksomme på at de kan bli låst inn i en tjeneste. Men disse skyttjenestene arbeider også med tredjeparts endepunkter og tilbyr Skype for Business-interoperabilitet.

For bedrifter som ser på Microsoft-enhetlig kommunikasjon, bør Skype for Business vurderes. Kvaliteten på video og lyd er ikke så god som andre tilbud, men den tette integrasjonen med andre Microsoft-apper kan være viktigere for kunder som har meldings- og dokumentdelingsbehov.

De største bedriftene har tradisjonelt kommunisert internt. Som et resultat vil denne gruppen av virksomheter trolig vurdere lokale tjenester. Formelle videokonferanser og til og med telepresence-rom kreves ofte av dette fellesskapet av brukere.