Kjøpsguide: 5 må ha produkter for hvert videokonferanse møterom
Feb 04, 2019
Kjøpsguide: 5 må ha produkter for hvert videokonferanse møterom
Jeg leste denne overskriften til en artikkel nylig "Aldri dømme en bok ved omslaget, men alltid dømme et selskap på konferanserommene" - og tenkte til meg selv, det er ganske hardt. Men i virkeligheten sier møterommene (og møterommene) mye om din bedrift ...
For eksempel kan farger og møbler enten være veldig formelle eller uformelle; de kan være store, små eller til og med trange; de kan være veldig grunnleggende (bare et bord og stoler) eller fylt med så mye teknologi er det vanskelig å fokusere. De kan ha en "levd i utseende" eller vises som ingen har brukt det i evigheter. I alle disse tilfellene vil noen som jobber for deg eller komme inn på kontoret for å møte, begynne å få en følelse for bedriften din.
Selv om det er hundrevis av beslutninger å gjøre med hensyn til konferanserom og møterom, skal vi fokusere på teknologisiden - fordi vi tror at hvert konferanserom eller møterom må være videoaktivert. Prisen har falt så dramatisk for både maskinvare og tjenester, som bare ikke gir mening mer for ikke å aktivere rommene.
Så hva er det som kreves? Hva trenger du virkelig for rommene ditt for å gjøre begge deler enkle å bruke og kostnadseffektive for selskapet? Følgende er nøkkelproduktene - uten dem, du kommer ikke til å få fordelen - så la oss dykke rett inn i ..
# 1: Video Conferencing Platform
Du må starte et sted, og det beste stedet å starte er programvaren og tjenestene du vil bruke innen din bedrift. Enhver teknisk supportperson vil fortelle deg å standardisere på en løsning - noe som betyr - ikke komplisere ting med flere forskjellige applikasjoner. Personlig tror vi det kommer ned to løsninger, enten Zoom eller RingCentral . Ja, det finnes andre løsninger, Microsoft , Google , GoToMeeting og andre har gode plattformer - men etter vår mening representerer Zoom og RingCentral den mest komplette løsningen til det beste overordnede prispunktet.
Og det er en enkel måte å avgjøre hvilken av de to løsningene du har valgt - Vil du ha integrert "stemme" (eller dine forretningsstemmer) inkludert. I så fall vil valget ditt være RingCentral, hvis ikke, så Zoom.
Begge gir den samme Video Conferencing-opplevelse, funksjoner og funksjoner. Fordi RingCentral benytter Zoom som det er videokonferanse leverandør. De legger til verdi for Zoom-plattformen ved å også tilby taletjeneste - slik at du kan kombinere stemme og video i en løsning. Hvis du ikke ser etter den typen løsning (en enkelt gir begge deler), er Zoom det beste alternativet.
I begge tilfeller, fra et konferanserom eller møteplassperspektiv, er det akkurat den samme typen produkter og konfigurasjoner.
# 2: Romkontroller
I stedet for å bli fanget opp i kameraer og lyd rett utenfor flaggermuset, tror vi det er mye bedre å fokusere på hvordan du vil kontrollere rommet. Selv om det varierer med hver videokonferanseplattform, er det en gang som ikke endrer kravet om at en datamaskin skal kontrollere funksjoner. Husk, selv med alle de teknologiske innovasjonene de siste årene, trenger du fortsatt dedikert prosessorkraft for å sikre at videokonferansen fungerer riktig.
Personlig tror vi at du må sette så mye hestekraft som mulig i ditt rom, derfor har vi standardisert alle våre kits på Intel Skull Canyon i7 . Denne lille skjermen (8 "x 5" x 1 "), vifteløs datamaskin ble designet for spillbruk - noe som betyr at den er klar for en" video "-intensiv applikasjon du kaster på den. Den passer riktig (montert) rett bak skjermen, har direkte nettverksforbindelse, wifi og bluetooth, og kan enkelt styre to skjermer. Vi har testet flere små formfaktormaskiner, og Skull Canyon er helt hode og skuldre over dem alle.
Etter romdatamaskinen trenger vi en standard tastatur / muskombinasjon (bluetooth) som en inngangsenhet, og i tilfelle Zoom Rooms / RingCentral har vi en konsoll for å styre konferanseromplattformen.
Room Console er en dedikert Apple iPad med Zoom Rooms-programmet lastet. Det er konfigurert til å kontrollere både Zoom-applikasjonen og utstyret i rommet. Starte, stoppe, legge til deltakere, andre romfunksjoner er helt kontrollert med konsollen, sammen med noen video- og lydfunksjoner. Selv om dette er en iPad, og kan kjøre andre applikasjoner, er det virkelig en spesialbygd "apparat" for rommet, og bør behandles som sådan.
Konfigurert riktig, vil denne kombinasjonen av produkter styre alle aspekter av videokonferansen din - fra å starte / stoppe møtet, hva som deles på skjermen, kameraet og lyden. Fra vårt synspunkt er det viktig å ha en konsistent konfigurasjon av produkter for romkontroller - fordi du vil at den skal fungere sømløst, uavhengig av hvilket rom eller sted noen som kommer til å være i hele firmaet ditt. Derfor har vi standardisert på disse produktene, og hvert sett har de samme produktene.
# 3: Kamera
Når vi snakket om andre kjøpguider, vil rommet og hensikten bestemme hvilket kamera kameraet kjøper. Ikke alle rommene er skapt like, enkelte rom er lange og smale, noen er store og firkantede, andre er huddle mellomrom i et åpent kontorlokal. I tillegg til dette, brukes noen rom oftere for oppdaterings- eller stabsmøter, mens andre brukes til prosjekt- eller salgsteam som krigshall, og fremdeles er andre dedikert treningsrom.
Når kameraet passer til både rommet og bruk, vil du først begrense valgene dine og for det andre, ha en mye enklere tid å evaluere ett kamera mot en annen - enten som en "bake-off" mellom to kameraer, eller bare sammenligne funksjoner og funksjoner .
Viktig vurdering for et kamera inkluderer FOV, PTZ-funksjonalitet, zoomfunksjon, oppløsning og hvordan alle kontrolleres. Mange kameraer kommer med en slags fjernkontroll, enten en fysisk fjernkontroll eller programvare, for å kontrollere kameraets synspunkt. For eksempel kommer AVer CAM520 med en fjernkontroll som kan programmeres med opptil 10 "forhåndsinnstillinger". Dette gjør at du raskt kan endre kameraets visning, ved å trykke på en enkelt knapp - som er nyttig når du har et rom, og du vil sikre at du kan fokusere på en enkelt person i rommet, eller muligens noe som en tavle.
Når man ser på kameraer, er det ikke alltid den som har de beste "spesifikasjonene" som vinner, det burde være det som passer best til både rom og formål.
# 4: Lyd
Noen blir forvirret når vi sier "lyd", fordi de er vant til å snakke "telefonlinjer" eller konferanselinjer. Videokonferanse er litt annerledes. Selv om noen kan "ringe inn" for en videokonferanse, går folk flest sammen i sin egen nettverkstilkobling, og videokonferansen er i siste instans en "nettverk" -tjeneste.
Med videokonferanser er det ekstremt viktig at lyden er både klar og direkte. Som deltaker (ikke i rommet), vil du ha dem til å ha en "in-room" -følelse - uten at du mister en av de viktigste fordelene med videokonferanser. For å skape det på rommet føler, må alle i rommet høres (når det er hensiktsmessig) og andre lyder må elimineres. Det er ikke noe verre enn å ha lyden av papirer som blir blandet eller bærbar datamaskin som beveger seg på bordet, blir hørt over folkene som snakker. Eller ikke å høre noen over høyttalerne på rommet.
Lydsystemet ditt må enkelt administreres, høyttalervolum, muting, etc. er alle viktige funksjoner for å finjustere lyden til både rommet og selve møtet. Selv om vi tradisjonelt har brukt bordslyd, som er perfekt for nesten alle møterom, begynner vi å skifte til mer "installert" lyd. Disse kan være litt mer komplekse (selv om vi har sett kompleksitetsfaktoren gått ned i løpet av årene) enn bordtopp, men de kan også gi en bedre opplevelse for både på rommet og på nettet. Den første fordelen er full romdekning med mikrofoner - du kan ha alle mikrofonene tilgjengelige, eller du kan dempe bestemte mikrofoner. Den andre fordelen er hvor rent rommet ser ut i forhold til bordplaten med utvidelsesmikrofoner. Alle ledninger og kabler er ute av syne, bordet er først og fremst et åpent rom uten ekstra rot.
Den neste generasjonen av lydprodukter vil være mindre, mer integrert, og bedre filtrere og kontrollere. De fleste av dem vil være automatiske, styrt av intern programvare - men det vil også være integrerte kontroller, det områdets programvare som er basert på at møtelæreren kan styre.
Den viktigste tingen å huske med romlyd er to ting: Mik-dekning for klar lyd for online-deltakere og høyttalerdekning for de som befinner seg i rommet. Etter disse, skiftes det til funksjoner som er spesifikke for rommet ditt eller situasjonen.
Spesiell merknad: Hvis du trener / underviser, vil du ønsker å utvide produktsøket ditt for å inkludere presentatormikrofoner - som kommer i alle typer og størrelser. Nøkkelen er å sørge for at de er spesielt bygget for bruk for videokonferanser og innstilt til talekommunikasjon.
# 5: Skjerm
Selv om dette er det siste av produktene vi skal diskutere, betyr det ikke at det er minst viktig. Det vi har funnet med hensyn til romvisningen er dette - med mindre du trenger en interaktiv visning (og prisene på de kommer ned), handler det omtrent like enkelt å kjøpe dem lokalt. Frakt skjermer er vanskelig og dyrt. De kan lett bli skadet under transitt, og det betyr forsinkelser med retur og kryssforsendelse. Vi fokuserer utelukkende på interaktive skjermer på grunn av dette. Du kan gå til din lokale store boks elektronikk forhandler og få 75 "+ 4K UltraHD skjermer og enten plukke dem opp eller få dem levert lokalt.
Våre rompakker inneholder vanligvis ikke skjermer, selv om vi lager flere og flere sett som inkluderer en interaktiv skjerm. Så, avhengig av dine preferanser, og hvordan du ønsker å bruke rommet ditt, kan du være bedre å kjøpe skjermer lokalt. Vi foreslår at du kjøper den høyeste kvaliteten du har råd til, og hvis du vil ha to skjermer, få to av samme skjerm.
Oppsummert fortjener du det beste for ditt nye videokonferanserom, som passer både til bedriftens arbeidsstil og budsjett. Bare husk, det er lettere å administrere og støtte et begrenset antall "konfigurasjoner", og det vil være lettere for ansatte å bruke rommene hvis de er veldig like i oppsettet. Kjøp både for rommet kombinert med formål, og du vil ikke gå galt.
Og hvis du har noen spørsmål, bare nå ut til oss.
