5 trinn til bedre HD Digital Video Camera Conference Security

I filmen Snowden, Joseph Gordon-Levitt, skuespilleren som spiller tittelkarakteren, vises Edward Snowden (den beryktede NSA-entreprenøren) som dekker kameraet på sin bærbare datamaskin med Band-Aid, som synlig viser sin forståelse av cyberkriminelle og hans frykt å hacket. Mens de fleste av oss aldri trenger å bekymre seg for internasjonale spioner og regjeringsspionasje, er spionasje i bedriften levende, og et mye mer sannsynlig scenario på grunn av den lukrative naturen. For å bidra til å sikre at video ikke er en kilde til sårbarhet for firmaet, har vi skissert fem trinn du kan ta nå for å øke sikkerheten til HD Digital Video Camera Conference.

Trinn 1: Undersøk ditt nåværende videokonferansesystem

Mange ting blir bedre når de alder; Dessverre er videokonferansesystemer ikke en av dem. Hvis din nåværende videoløsning er et eldre system, eller er over fem år, kan du håndtere utdatert sikkerhet som setter dine kunder, kunder, ansatte og omdømmet til din bedrift i fare. Å holde eldre systemer oppdatert er viktig, men oppdateringer vil på et visst tidspunkt ikke gjøre opp for de iboende ulempene med eldre teknologier. Et par ting som vil hjelpe deg med å bestemme om ditt nåværende system er for stor, en risiko (som vi vil diskutere mer detaljert nedenfor) er: typen datakryptering systemet bruker; hvordan innringere logger inn; og hvordan systemet håndterer data.

Trinn 2: Vær Keymaster

Når det gjelder videokonferanser, skal både programvare og maskinvare inneholde 128-biters AES-beskyttelse (Advanced Encryption Standard). Logisk ubrytelig, 128-biters kryptering er et sikkerhetsmål som gjør at HD Digital Video Camera Conference-systemer kan bruke en 128-biters nøkkel for å kryptere og dekryptere alle videosamtaler mellom systemene. Nøklene genereres automatisk i begynnelsen av hver video økt, det ville ta en supercomputer ett "milliard milliard" år for å bryte en 128-biters AES-nøkkel. Hyggelig.

Trinn 3: Kontroller skiltene

Mest sikkerhetsinnstilte HD Digital Video Camera Conference bruker enkelt pålogging (SSO) for brukerautentisering fordi det i stor grad reduserer risikoen for at brukerens legitimasjon blir tapt, stjålet eller kompromittert. En praktisk vinn-vinn for både IT og brukere, gir SSO mulighet til å holde styr på ett sett med legitimasjonsbeskrivelser, og IT kan spore og kontrollere tilgangen til alle videokonferanseenheter i systemet enkelt. Fordi SSO-legitimasjon er knyttet til brukerens autorisasjons- og rettighetsprofil, kan IT spore hvor, når og hvordan legitimasjonsbeskrivelser brukes. Enda bedre, i tilfeldige legitimasjonskompetanse er kompromittert, kan det raskt avgjøre hvilke videosystemer som ble brutt, hva som skjedde under brudd, og låse systemet for å kontrollere skade.

Trinn 4: Sikkerhetsdomenet

HD Digital Video Camera Konferanseleverandører som tar en domenebasert tilnærming til sikkerhet, er ideelle fordi de tillater folk å samarbeide i et sikkert og godt kontrollert miljø. Enten drevet av videokonferanseleverandøren eller internt av IT, gjør domenebasert sikkerhet systemadministratoren til å kontrollere tilgangen til videokonferanser ved å tildele ulike nivåer av tillatelse til brukere. Hvis for eksempel videosystemet ditt bruker domenebasert sikkerhet, må en utenforstående som forsøker å starte en videosamtale med noen i bedriften din, vente til en bruker med de nødvendige tillatelsene signerer på og gir den personen tilgang.

Trinn 5: Har en policy for videokonferanse på plass

Mye som en BYOD-policy, gjør at en videokonferansepolitikk lar deg angi klare grenser og forventninger til brukerne. I tillegg til å skissere brukerrettigheter for å gjennomføre videokonferanser internt, bør regler ta hensyn til de som skal koble eksternt. Bedrifter som er betrodd spesielt sensitiv informasjon, som sykehus og finansinstitusjoner, vil være spesifikke om hvem brukere kan koble til via videokonferanse, for eksempel forhåndsgodkjente leverandører og kunder. Noen retningslinjer som de fleste videokonferansepolitikkene inkluderer er:

• Brukere må få tillatelse til å spille inn en videokonferanse fra alle på samtalen.

• Personlige mobilenheter bør ikke brukes til å spille inn videokonferanser.

• Følsom informasjon bør diskuteres i utpekte videokonferanserom og ikke på offentlige steder eller åpne kontorlokaler.

• Videokonferanser som utføres på brukerens skrivebord, bør trene kameraet for å fokusere på brukerens ansikt, og eventuelle synlige konfidensielle data skal fjernes fra kameravisning.

• Kameraer og mikrofoner bør slås av når de ikke er i bruk.

• Fjernkontroll av kameraer er kun for godkjente brukere.

Bonustrinn: Gi deg selv en verdensklasse videokonferansesikkerhet

Tenveos høykvalitets, HD-videokonferanseapparater gjør det mulig for folk å koble raskt, enkelt og viktigst, sikkert. Med 128-biters AES-krypteringsteknologi, enkelt påloggingsadgang og domenebasert sikkerhet, sikrer Tenveo at videokonferanser er utstyrt med førsteklasses sikkerhets- og videoteknologi. Å øke medarbeiderens samarbeid og produktivitet samtidig som du reduserer teknologiske sikkerhetsproblemer.