4 måter å forbedre Skype for Business-videokommunikasjon i møterommet

Flere og flere bedrifter vedtar kommunikasjonsteknologier som gjør dem mer produktive, effektive og til slutt mer vellykkede. For mange, standardisering på en Unified Communications-plattform, som Microsoft Lync / Skype for Business eller Cisco CUCM og Jabber, har tilbudt en måte å gi en enkel brukeropplevelse som er intuitiv og engasjerende for ansatte, spesielt på skrivebordet.

Men mange lag har også innsett at selv om kommunikasjon på skrivebordet har blitt sterkt forbedret, har kommunikasjon i møterommet og styrerommet ikke - og i noen tilfeller blitt negativt påvirket.  

Hvorfor? Mange organisasjoner har forsøkt å "oppskalere" en stasjonær løsning på en stor skjerm i et stort rom, noe som forårsaker en hel rekke problemer med video- og lydkvalitet, og en stor mangel på felles styresystemfunksjoner som har kommet til å forventes av erfarne video Brukerne betyr at møter i styrerommet ikke fungerer så godt som de burde være. I tillegg, med noen kommunikasjonsplattformer som Skype for Business som ikke overholder standarder, finner mange kunder at de ikke klarer å kommunisere så fritt som de kunne før, spesielt når det gjelder samhandling mellom bedrifter og bedrifter.

For å løse disse problemene velger mange organisasjoner å distribuere en profesjonell videokommunikasjonsløsning som fungerer hånd i hånd med deres UC-plattform, som betyr at opplevelsen i et møterom er sømløs og overlegen til forbrukerens skrivebordsopplevelse, samtidig som brukerne fortsatt kan koble til Med kundene de velger, og kommuniserer med kunder, kunder og kolleger hvor de er basert, uansett hvilken enhet de velger.

1. Distribuere profesjonelle videokonferanseendpunkter med kameraer og lyd designet for møterommet

Nylig har vi mottatt anrop fra organisasjoner som har forsøkt, og hovedsakelig mislyktes, å oppgradere en desktop-stilutplassering til møterommet. Å sette en PC i rommet og legge til et webkamera øverst på en skjerm kan høres ut som en smart DIY-ide, men det viser seg å være den raskeste måten å #BoardroomFail som vi har kommet over de siste årene.  

Men hvorfor fungerer det ikke som noen kan forvente?

Et webkamera er vanligvis ikke laget for mer enn én person. Kvaliteten på videoen kan være flott for et nært ansikt - noen få tommer eller få meter unna - men prøver å fange flere personer, med nok detalj for å få en konferanse vellykket, en bred nok synsvinkel for å fange rommet, og Av god nok kvalitet for å kunne zoome inn i dagens høyttaler slik at ansiktsbevegelser kan sees ... vel et nettkamera er ikke laget for dette.

Forretningsmann som dekker ører Og hva med lydkvalitet? Kvaliteten på lyd er av største betydning når du holder et viktig møte. De fleste problematiske situasjoner som har oppstått av DIY-tilnærmingen skyldes mangel på lydklarhet, manglende evne til å forstå taleren, og mangelen på å plukke opp fjernkontrollen. I tillegg er en Windows-PC ikke designet for å håndtere ekko-kansellering, spesielt når båndbredde, avstand og nettverk kan ha en kontinuerlig forandring på latens og lagring. Microsoft anbefaler helhjertet å bruke et sertifisert og kvalifisert hodetelefon for Microsoft Lync / S4B-anrop. Kanskje litt rart å gjøre som de sier når de satt i et møterom, men det er en grunn de anbefaler det.

Et billig webkamera og mangel på en akustisk løsning? Vel, det er videokommunikasjonen tilsvarende å kjøpe en moped og inngå i et høyhastighets dragkjøring. Det kommer deg fra A til B (sannsynligvis), men det meste du vil vinne er treskjeen.

Professional Video Conferencing Codec er designet med det profesjonelle møterommet i tankene. Videokameraer med spesialkonferanse videokameraer med pan / tilt / zoom-funksjonalitet, automatisk zoom og fokus og høyttalersporing ved siden av ekko-kansellering, mikrofonarrayer, lydmiksere, høyttalere og lydstenger må alle tas i betraktning for å sikre at video- og lydkvaliteten er som forventet. Hvor stor er rommet ditt? Hvor mange mennesker vil det holde? I hvilket format vil lagene dine vanligvis sitte? Hvilke materialer påvirker rommet akustikk? Trenger du å sørge for lydkonferanser eller integrere med en PBX? Og hvem trenger du å kommunisere med?

Velge en løsning som gir god kvalitet video og lyd og samarbeider med Skype for Business OG alle andre, betyr at møterommet ditt kan fungere som forventet, og det virtuelle møtet ditt vil ikke være en flopp. Polycom RealConnect for Microsoft LyncAnd, selv om Skype for Business ikke integreres direkte med standardbaserte videokonferanse-kodeker, er det mange alternativer for å kombinere et standardbasert system med Microsofts løsninger som kan gi en sømløs opplevelse for brukeren, uansett hvilken enhet de bruker Ringer inn fra. EN

Velge en løsning som gir god kvalitet video og lyd og samarbeider med Skype for Business OG alle andre, betyr at møterommet ditt kan fungere som forventet, og det virtuelle møtet ditt vil ikke være en flopp. Polycom RealConnect for Microsoft LyncAnd, selv om Skype for Business ikke integreres direkte med standardbaserte videokonferanse-kodeker, er det mange alternativer for å kombinere et standardbasert system med Microsofts løsninger som kan gi en sømløs opplevelse for brukeren, uansett hvilken enhet de bruker Ringer inn fra. Og med en profesjonell codec har du muligheten til å snakke med alle rundt om i verden uten å begrense deg til en eneste Microsoft-øy. Fortsatt å gå DIY tilnærming likevel? Vi anerkjenner at for noen, profesjonell kvalitet må kompromitteres for å møte stramme budsjetter. Hvis det er tilfelle, har vi gjort en del test i laboratoriene våre og kan anbefale noen av de bedre webkameraene og ekstra tilbehør for lyd som i det minste sikrer at møtet ditt kan gå videre på en akseptabel måte, selv om det ikke er Nivået forventes av proffene! Vi fortsetter vår serie, "4 måter å forbedre Skype for Business Video Communications" i vårt neste innlegg ved å se på en dedikert Cloud-løsning for å få Skype for Business inn i møterommet, mens du trekker sammen teknologiens øyer via sømløs integrering. I mellomtiden vil vi gjerne høre hvordan du forbedrer din Skype for Business-opplevelse i møterommet, og hvilke sluttpunkter du bruker for å forbedre samarbeidet på tvers av arbeidsstyrken din.

Så hva kan du gjøre for å forbedre din Skype for Business-opplevelse i møterommet? Hvis du trenger et videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferanse kameraer og Radius of 2 -6M Fullstendig tosidig ekko-avbryting og høyttaler , USB-driverfri, plug-and-play og Omni-directional mikrofoner.  

Kontakt meg og jeg skal gi deg en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-post: sales01@tenveo.com

Nettsted: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Legg til .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.