4 trinn for å ansette ekstern arbeidere som en sjef

Det er mange fordeler som er forbundet med å ansette fjerntliggende arbeidstakere. For det første er det de åpenbare kostnadsbesparelsene som oppnås ved å kreve mindre kontorlokaler. Avhengig av bedriftskulturen kan du også spare penger på ting som helseforsikring, betalt avgang og teknologi, takk til å ta med din egen enhet. En fleksibel og skalerbar løsning, du kan legge til eksterne arbeidere etter behov ved å ansette dem på en kontrakt, per prosjekt eller permanent. Deretter er det evnen til å forstørre talentpotten utenfor lokale grenser og ansette de absolut beste kandidatene i verden. Og som om alle disse fordelene ikke var nok, rapporterer samfunnet for menneskelig ressursforvaltning (SHRM) at eksterne arbeidstakere er "mer produktive og mer engasjert, tar færre syke dager, og har lavere forsinkelsesnivåer." Det er en vinnetid Ti scenario, men som med alle ting, er det en fangst: før du innser alle disse fordelene, må du finne de riktige menneskene. Den gode nyheten er at vi har samlet en praktisk, liten sjekkliste over trinnene du kan ta for å finne og leie de riktige eksterne arbeidstakere for din organisasjon.

# 1: Kortsiktige kvalifikasjoner

Mens alle kan fantasere om å jobbe hjemmefra, er ikke alle velegnet til eksternt arbeid. Før du begynner søkeprosessen, lage en liste over de spesifikke talentene og ferdighetene som trengs for å fullføre prosjektet ditt, eller utmerke seg i den posisjonen du har åpnet. Når du har kompilert listen, legger du til de fire kvalifikasjonene nedenfor, fordi de er avgjørende for ALLE eksterne ansatte.

Kommunikasjonsferdigheter - Fra å delta i ukentlige videopåstandsmøter og sende meldinger via prosjektledelsesprogrammer, å svare på e-post, tekster og mer; å være offsite krever at eksterne ansatte er gode kommunikatører. Hvis de ikke er i stand til konsekvent å holde ledere og kollegaer informert gjennom alle ovennevnte medier, fortsett å se.

Selvmotiverte - De beste fjernbetjeningen er de som er komfortable, arbeider selvstendig med lite eller ingen tilsyn. Folk som liker å ta initiativ, og hvem har disiplinen som kreves for å få ting gjort, er ideelle.

Samarbeidsvillig - Fjerntjenester skal være så behagelig å jobbe i lag som de er alene. Enda viktigere, deres lagmedlemmer skal kunne stole på dem for å fullføre sine deler av et prosjekt på tid og på budsjett.

Erfaring - Som vi sa før, er fjernt arbeid ikke for alle, så oppsøk folk som har en demonstrert historie med vellykket arbeid utenfor kontoret.

# 2 Gå hvor eksterne arbeidere er

Akkurat som det er arbeidsplasser for bestemte bransjer, er det arbeidsplasser for folk som spesialiserer seg på å jobbe eksternt. En av de viktigste fordelene med å starte søket ditt via et eksternt jobbside er at de lar deg raskt og enkelt skjermere søkere basert på deres erfaring. Du kan også legge inn jobber og prosjekter direkte til målgruppen din.

# 3: Få den på video

Bare fordi noen jobber offsite, betyr det ikke at du skal hoppe over møte med dem ansikt til ansikt, så start med å planlegge et videointervju. Tross alt er mest kommunikasjon ikke-verbal, så det er viktig å se på potensielle kandidater og vurdere gjennom kroppsspråket og samspillet om de er en god kommunikator som passer inn i bedriftens kultur eller ikke.

Eksempel på videointervju-spørsmål for eksterne arbeidstakere

Noen spørsmål som alltid er nyttige når du gjennomfører et videointervju for en potensiell fjernbetjent er:

Fortell oss hvordan du holder deg organisert når du arbeider eksternt.

Hva er dine foretrukne kommunikasjonsmidler, og hvor ofte bruker du dem?

Hva motiverer deg?

Hvordan løser du problemer med medarbeiderne?

Beskriv en typisk ekstern arbeidsdag for deg.

Når du ansetter en kandidat, planlegger du pågående kontakt med dem via vanlige videomøter, som ukentlige oppstart, brainstorms, etc. Ved å engasjere seg i dynamiske videointeraksjoner med eksterne lagmedlemmer, kan de og deres medspillere komme seg til kjenne hverandre, og utvikle komfortnivået og tilliten som trengs for å fungere godt sammen.

# 4: Gi dem en prøvekjøring

De fleste HR-ledere anbefaler å ansette nye ansatte på en 90-dagers prøveperiode. Selvfølgelig, når det kommer til eksterne arbeidstakere, trenger du sannsynligvis bare et par uker for å vurdere om ting skal fungere. Den raskeste og enkleste måten å utføre en ekstern arbeidsprosedyre på er å bryte et potensielt prosjekt i flere komponenter og be eksternt arbeideren om å fullføre et par oppgaver. Sørg for at du er eksplisitt i dine forventninger til dem, inkludert datoer og tidspunkter, du trenger dem til å sende inn arbeid, folk de trenger å kommunisere med, og formater og programvareversjoner som arbeidet må overholde. Ved å benytte en rettssaksmetode med potensielle eksterne arbeidstakere kan du bedre vurdere kvaliteten på arbeidet, omdreiningshastigheten og kommunikasjons- og presentasjonsstilene før du forplikter deg til å jobbe med dem gjennom hele prosjektets varighet. Bonustrinn: Ansatt Tenveo Å takle konkurransemessige fordeler som en ekstern arbeidsstyrke tilbyr, er lett å gjøre med Tenveos alt-i-ett-videokonferanseapparater. Med HD-video og lyd, samt Dolby Voice teknologi, gjør Tenveo koble ansikt til ansikt for å kommunisere, samarbeide, dele lysbilder, og mer, en morsom og engasjerende prosess. Prissatt til en brøkdel av kostnaden for tradisjonelle systemer, tillater Tenveo alle som bruker en hvilken som helst enhet til å jobbe eksternt. For å gi den nye fjernkontrollen din en hjemmefeltfordel, gi dem en Tenveo.

Hvis du trenger et videokonferanse kamera, er Tenveo det beste valget for deg. Vi har USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI, YPbPr, CVBS, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720p, 1080p, HD1080p SD, HD videokonferansekameraer og Radius av 2 -6M Full duplex ekko kanselering og høyttaler, USB driver fri, plug and play Omni-retningsmikrofoner.