3 strategier for å redusere IT-kostnader og akselerere virksomheten

Hvis du driver en IT-organisasjon, er du sannsynligvis på utkikk etter måter å redusere driftskostnadene. Å holde tritt med dagens volatilitet og ekstremt konkurransedyktige forretningslandskap krever en IT-avdeling som driver fart og smidighet, mens de ikke bryter banken.

Ifølge en undersøkelse fra Tech Pro Research (TPR) 1, kan IT-budsjetter for over halvparten av respondentene klatre opp til en halv million dollar, mens 38 prosent regner med å ha over $ 1 millioner å leke med. Denne trenden utvilsomt legger ytterligere granskning på utgifter. Den gode nyheten er at ved å utnytte de riktige teknologiene, kan du være i en bedre posisjon enn noensinne å redusere kostnadene, bedre håndtere endrede forhold og øke effektiviteten over hele virksomheten.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Med modenhet av skybaserte løsninger, er det en stor mulighet for IT-organisasjoner å helhetlig bestemme hvordan man kan utnytte den nyeste skyteknologien. Ifølge Forbes, innen 2018, vil den typiske IT-avdelingen få minoriteten av sine programmer og plattformer (40%) bosatt i premissystemer. På dette tidspunktet bør skyen være obligatorisk for ikke bare å forvandle IT, men å gi bedre forretningsmessig fleksibilitet og økonomisk vekst. Cloud-baserte alternativer eksisterer for å støtte større stabilitet, funksjon og smidighet mens du holder opp med den økende dataflyten og minimerer risikoen.

FOKUS PÅ KONSOLIDASJON

Historisk sett er IT-tjenester, programvare og utstyr kjøpt over en tidsperiode, ofte med lite fremsyn i hvordan de til slutt vil fungere sammen. For eksempel fungerer videokonferanseutstyr som kameraer, mikrofoner og fjernkontroller ofte forskjellig fra rom til rom som gir uoverensstemmende brukeropplevelser. Denne ulikheten forveksler forvirring, koster tid og resulterer ofte i dyrt video / lydutstyr som samler støv. Ved å levere lyd-, video- og skjermdeling på en enkelt plattform, tjener Tenveo som en erstatning for eldre webkonferanser. Utover samarbeidsfunksjoner er Tenveo kompatibel med datamaskiner, mobile enheter og romsystemer, og støtter også sentralisert IT-styring for å måle effektiviteten og øke effektiviteten. Ved å dyrke en lettere, mer konsistent opplevelse som er designet for å skalere, og også forenkler IT-feilsøking, kan du øke samarbeidet over hele bedriften.

OPPLEVELSE SLUTBRUKERE

Uansett hvilket utstyr eller programvare du har, vil ikke fullverdien av investeringen bli realisert dersom brukere ikke blir regelmessig engasjert. Selv om organisasjoner er villige til å investere i nye verktøy, kan de ikke ta skritt for å fremme brukeropptak. Videre, hvis du prøver å erstatte eller konsolidere andre løsninger, kan ansatte gå tilbake til å bruke den gamle løsningen rett og slett fordi den er kjent, selv om den er mindre effektiv. Koordinere en opplæringsstrategi for brukerne gjør nye programvareutviklinger mer kostnadseffektive. Ifølge forandringsledelsen Prosci er disse opplæringsinitiativene 6 ganger mer sannsynlige for å lykkes når en sterk forandringsstyringsplan er en del av distribusjonsprosessen. Som en del av vedtaksstrategien her hos Tenveo, samarbeider våre kundesukseteam med IT-avdelinger. Slike partnerskap organiserer planleggingen og strømlinjeformer utrullingsprosessen, slik at brukerne får spesialisert opplæring tilpasset sitt unike miljø.

TAKEAWAY

Med en slik utbredt innovasjon og støtte på fingertuppene har IT-ledere en betydelig mulighet til ikke bare å redusere kostnader og optimalisere budsjetter, men omforme deres IT-arkitektur og få en konkurransefortrinn. For organisasjoner som ønsker å kontrollere kostnadene og reposisjonere seg for vekst, omfavne skyen, konsolidere IT-stabelen din og sørge for at riktige forandringsplaner er på plass, betaler de store utbytter.

Besøk oss og lær hvordan Tenveo kan konsolidere lyd-, video- og skjermdelingsverktøyene i en enhetlig, brukervennlig plattform.

Se mer på: http://www.tenveo-video-conference.com/