3 enkle trinn for å forbedre lydopplevelsen av konferansesamtalen
Apr 03, 2019
3 enkle trinn for å forbedre lydopplevelsen av konferansesamtalen
Møter er et faktum i næringslivet. Ideelt sett vil alle være ansikt til ansikt, men en raske verden og allment spredte grupper gjør konferansesamtaler et uunnværlig alternativ.
Vi gir vanligvis liten tanke til konferansesamtaler. Individuell oppmerksomhet til punktene nedenfor kan forbedre gruppens opplevelse enormt.
1. Stille plassering
Velg klokt stedet hvor du blir med på konferansen for å maksimere produktiviteten. Urban myter forteller om at folk gjør alt sitt arbeid fra en mobil enhet i en kaffebar. Men hvis utfallet av konferansesamtalen er viktig for deg som kanskje ikke er et godt sted for forretninger.
Ideelt sett bør du delta i samtalen fra et sted relativt stille og fri for distraksjon. Hvis du er borte fra hjemmet eller kontoret, finn et sted hvor du kan fokusere. Unngå offentlige steder med kontinuerlig bakgrunnsmusikk eller kunngjøringer. Ikke bare er det irriterende for dine kolleger, det er en sikkerhetsrisiko (selv om de andre lånetakerne bare hører din del av samtalen).
Hvis du jobber hjemmefra, minimere kilder til støy eller distraksjon. Hvis du tar samtalen på din hjemme-telefon, må du stille mobiltelefonen din i løpet av konferansen. Slå av fjernsynet eller radioen. Legg hunden i et annet rom. Lukk døren, og vinduet også, hvis gartneren bladblåser.
2. Solid tilkobling
Hvordan du velger å koble, bestemmer ikke bare hvor godt du kan høre samtalen, men også hvor godt alle andre hører deg. Hvis du deltar på samtalen, bør du være strategisk om ditt valg.
fasttelefon
Selv i dag er en tradisjonell fastlinje den mest konsekvent pålitelige måten å bli med på en konferansesamtale. Hvis du er hjemme eller på et kontor der en fasttelefon er tilgjengelig, må du koble den måten for å høres best.
Mobiltelefon
Kanskje en mobiltelefon er ditt eneste alternativ. Anropskvaliteten på mobiltelefoner varierer av mange grunner. Du får de beste resultatene hvis du blir med fra et rolig sted med kjent god celle dekning. Unngå å bli med på samtalen mens du reiser, siden hull i dekning drar deg fra samtalen; vær forberedt på å umiddelbart koble til igjen hvis du slipper.
En datamaskinbasert myktelefon
Datamaskinbaserte alternativer, for eksempel Skype eller VoIP, er et annet alternativ. Slike alternativer kan fungere, men introdusere flere variabler i blandingen.
Vi har funnet ut at Internettbaserte løsninger fungerer best når datamaskinen har en fastkoblet Ethernet-tilkobling. Koble til via Wi-Fi, mens det er praktisk, kan være problematisk. Momentary tap av tilkobling kan resultere i tapt eller hakkelig lyd, som bringer konferansen til en gjennomgang.
Et hodesett er spesielt viktig når du bruker datamaskinbasert tilgang. Et hodesett med en bommontert mikrofon reduserer sjansen for uønsket ekko eller bakgrunnsstøy.
3. Gode høyttalere
Mange liker å være handsfree mens du er på konferansesamtaler. De fleste skrivebord og mobiltelefoner inkluderer en høyttalertelefonfunksjon som muliggjør praktisk håndfrihet, men at mobiltelefonens høyttalertelefon kan angi en forferdelig kostnad i samtaleprosessen.
Den aller beste konferanseopplevelsen oppnås ved å velge en profesjonell business grade høyttalertelefon. Dette holder deg håndfri for å bruke datamaskinen eller ta notater, samtidig som du fjerner det fjerne bildet og minimerer distraherende bakgrunnsstøy. I et konferanserom, bruk en spesialkonstruert høyttalertelefon og ansikt mot mikrofonen når du snakker.
Huske…
Konferansesamtaler kan være den mest produktive delen av arbeidslivet ditt. Selv om vi ikke kan hjelpe med agendaen din, vil en solid forbindelse fra et rolig sted med en klar stemme bidra til at du får en produktiv, høykvalitets konferanseopplevelse for deg selv og dine kolleger ... så agendaen beveger seg raskt.
