10 grunner videokonferanse er bedre enn en konferansesamtale

Jeg skal si det ... Et bilde er virkelig verdt 1000 ord. Vi har alle hørt dette sagt 1000 ganger, og mens det kan virke gammelt og kliché, er det virkelig noen fordeler for det.

Sebastian Video Conferencing Tenk på det for et sekund. Er du mer produktiv under en konferansesamtale eller et personlig møte? Føler du at du er i stand til å etablere dypere relasjoner i person eller over telefonen? Og sist men ikke minst, hvor mange ganger har du valgt å reise, enten lang eller kort, for å holde et møte?

Hvis jeg var en spillende person, ville jeg si at du har valgt personlige møter når det er mulig. Heldigvis for oss har utviklingen og tilgjengeligheten av videokonferanser gjennom årene gjort det enklere å koble ansikt til ansikt, selv når miles fra hverandre.

Ti grunner til videokonferanse er bedre enn en konferansesamtale

Fordelene ved videokonferanser er rikelig. Her er 10 grunner vi elsker det så mye.

1. Reduser unproductive Travel Time

Hvorfor tilbringe unødvendig reisetid i en bil eller til og med et fly når du bare kan holde et møte i konferanserommet eller til og med ditt skrivebord?

2. Forhindre forsinkelser i forsamlingen

Ikke la trafikk eller flyforsinkelser spore dine møteplaner. Med en videokonferanse-løsning er teamet ditt sikkert på tide for alle møter - eller i det minste må de søke etter en annen unnskyldning!

3. Lag kortere og mer strukturerte møter

Hvor mange ganger har du satt på en konferansesamtale og stillet et spørsmål, men ingen svarte fordi de ikke var oppmerksom eller de prøvde å multitask? Videokonferanser vil nesten helt sikkert holde oppmerksomheten til alle møtedeltakere.

4. Inkluder flere personer i møter

Hvorfor utelukke folk fra møter når du kan inkludere og alle, takket være videokonferanser. Borte er dagene med å bestemme hvilke medlemmer som var viktige nok til å reise til møter. Jo mer merrier!

5. Ta med eksterne eksperter til rådgivning eller opplæring

Har du en flott gjesteforelesning eller ekspert som du vil dele med alle dine ansatte? Du trenger ikke å betale ekstra penger for at de skal reise mellom stedene dine. Bare sett opp en videokonferanse slik at alle kan ha nytte uten å bruke ekstra penger eller kaste bort reisetid.

6. Intervju Jobbkandidater eller vitner

Vi vet alle hvordan tidkrevende intervjuende kandidater kan være. I stedet for å reise mellom kontorer for å møte potensielle medarbeidere kan du bare holde intervjuet via videokonferanse.

Morsomt faktum: Da jeg intervjuet på Sebastian halvparten av laget var på et annet sted og intervjuet meg via videokonferanse. Vi var i stand til å ha en produktiv samtale, og det var veldig hyggelig å se ansikter i stedet for bare å høre stemmer.

7. Feilsøke problemer

Noen selskaper bruker sine videokonferansesystemer til å feilsøke tekniske problemer. I stedet for å ha en tekniker som reiser mellom fasiliteter, hopper de rett og slett på en rask videokonferanse, slik at de kan se problemet, og forhåpentligvis fikse det innen få minutter.

8. Tillat for ekte samarbeid og lagbygging

Ifølge en studie fra Fraunhofer Institute var lag som jobbet sammen via videokonferanser i stedet for e-post og telefon mer produktive.

Spesielt sier 81% av deltakerne at på telefon og e-post føltes oppgaven delt i stedet for forent - mens videokonferanser ga ekte samarbeid, og 74% mente at beslutninger nådd gjennom videokonferanser føltes mer som felles beslutninger enn De nås via telefon / e-post. "

9. Evne til å lese kroppsspråk og ansikter

Vi har alle opplevd det. Du er på en konferansesamtale og den andre enden blir silent. Er de opprørt? Tenker de? Hva gjør de?

Videokonferanser tar noen av gjetningene, og prøver å finne ut hva den andre parten gjør eller tenker og gir en mer gjennomsiktig samtale.

10. Bolster bunnlinjen

Tenveos nylig publiserte vitbok, Identifisering av verdien av video-samarbeid: Kritiske tiltak for å støtte sosial virksomhet, fant at ved hjelp av neste generasjons verktøy, som videokonferanser, kan bedrifter forvente å styrke bunnlinjen, kutte ned på beslutningsperioder, redusere kostnader og øke produktiviteten .

Videokonferanser støtter skiftet i hvordan folk jobber, slik at deltakere i ulike tidssoner og steder ikke bare øker personlig samhandling, men også å dele data og informasjon via sosial virksomhet, sier Eric Tong, leder av Tenveo.

En virksomhetsvirksomhet i Tenveo sa: "Dette sparer arbeidsgiverne overhead og tap i produktivitet forårsaket av konstant reise, og selskaper kan se en reduksjon av kapital-, infrastruktur-, drifts- og energikostnader med vertsbaserte videokonferanseløsninger. ”

Disse 10 fordelene er bare noen av måtene som selskaper bruker videokonferanser - inkludert Tenveo. Hver virksomhet enveps er unik, og det er mange andre måter som denne teknologien kan brukes på. Du er velkommen til å legge til dine forslag i kommentarene nedenfor.

Når du har laget din egen liste over behov, er det på tide å undersøke. Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/ for å lære grunnleggende om de tre hovedtyper av videokonferansesystemer og kravene til hver.